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不能粘贴数据到Excel合并单元格?其实,是因为你不懂这个技巧

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一般我都建议尽量少使用合并单元格,因为在复制、删除、计算等诸多方面都存在一些麻烦。

不过,工作中,不可避免的还是会遇到合并单元格。既然已经合并了,也不一定就要拆分开,掌握下面的小技巧,可以将标准单元格中的数据直接粘贴到合并单元格中。

方法:选中所有“负责人”的单元格,按住Ctrl键,同时点击第一个单元格,输入公式,然后按“Ctrl + Enter”键批量输入公式即可。

公式:=INDEX(F:F,COUNTA($C$1:C2))

解释:

还记得我们在自动填充合并单元格序号时,是怎么做的吗?

没错,就是用到了“COUNTA($C$1:C2)”这样的公式。

公式中使用了混合引用,在填充时会自动变成“=COUNTA($C$1:C4)”“=COUNTA($C$1:C8)”等,从而实现自动编号。

而这个编号不正好是F列数据的行数吗?

这样我们就可以使用“INDEX(数据,第几个数据)”函数来填充数据啦。

有朋友说了,COUNTA函数计算结果不一定和要复制数据的行数相对应啊。

其实,没有关系,就算要复制的内容在另外一张表上也没有关系,只要使用INDEX函数时,对COUNTA部分适当地做点偏移,例如“+2”、“-3”之类即可。

如公式:=INDEX([工作簿1]Sheet1!$A:$A,COUNTA($C$1:C2)+2)

拓展

所以,将标准单元格中的内容复制粘贴到合并后的单元格,关键在于获取每个合并单元格的序号。

之后,除了可以使用INDEX函数,也可以使用OFFSET函数来实现。

公式:=OFFSET($F$1,COUNTA($C$1:C2)-1,,1)

OFFSET公式以“$F$1”为基准点,向下偏移“COUNTA($C$1:C2)-1”行,获得一个数据。

还可以使用INDIRECT函数实现。

公式:=INDIRECT("F"&COUNTA($C$1:C2))

INDIRECT公式执行的结果将得到“=INDIRECT(F2)”、“=INDIRECT(F2)”等,也就得到了F2、F3单元格的值。

不过使用INDIRECT函数后,不要插入或删除数据哦,否则要复制的内容列号变了,INDIRECT的结果就变了。

你喜欢用哪个函数呢?

在Excel中处理问题,总是有许多方法的,常常思考和总结,可以让我们事半功倍。

相关阅读:《WPS Excel:合并单元格求和、填充序号、计数、排序》。

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