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【干货】业务员终端拜访八步骤!

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终端为王的新零售时代,如何有效的掌控终端,如何最大化的展示商品,如何提高客户的服务质量,终端客户拜访八步骤是有效和常用的管理方式之一。

每天销售代表在拜访客户前,都要做好相应的准备工作。这些工作主要包括:

◇检查个人的仪表。销售代表是公司日常“品牌推广代言人",在客户的眼中代表着公司的形象、产品的形象、甚至是品牌的形象。因此,销售代表在客户面前展现出整齐统一的外在形象,良好的精神状态,会在很大程度上给客户带来愉悦的心情。很难想象一个衣衫不整、邋遢脏乱的销售代表会给客户留下好印象。销售代表的外表和服装要整洁,男性胡子要刮干净、不得留长发、夏天不准穿凉鞋和拖鞋、女性不要穿奇装异服,不要染发,手指甲要干净不留长指甲等。同时最重要的是保持一个良好的精神状态去面对客户。

◇检查客户资料。销售代表每天都要按照固定的线路走访客户。因此在拜访客户之前要检查并携带今天所要访问客户的资料,主要包括:终端网点分布图、当日拜访路线表、终端客户档案表、终端拜访日报表、客户服务卡、装送单(订单)等等。

◇准备产品生动化材料。主要包括海报、价格贴、宣传展板、卷筒画及相关品牌推广活动折页等等。销售代表在终端充分合理地利用这些生动化材料,可以正确地向消费者传递产品信息,有效地刺激消费者的购买欲望,从而建立品牌的良好形象。

◇准备清洁用品。带上干净的抹布,用来协助终端清洁陈列架上的劲牌产品。

◇及时更换外观破损、肮脏的宣传品。销售代表到达终端后,要首先检查原来张贴、展示在终端的宣传品。外观不良的广告用品,会有损于产品及品牌的形象。重新在终端张贴崭新的海报、价格贴、传展板等,可以更好在消费者面前树立公司品牌的良好形象,并促进产品销售。

◇检查广告的张贴、摆放是否显眼,不要被其他物品遮盖。要善于发现有利的位置并布置,以提高宣传品的视觉冲击力。

进入终端店内时,要面带微笑,合情合理地称呼店主的名字或某某经理等,以展现自身的亲和力,树立公司的良好形象。与此同时,对店内的其他人员也要以礼相待。和客户寒喧时,不要直接就谈及订货的事情,而是要和店主通过友好的交谈以了解其生意的状况,甚至要帮助客户出出点子,怎么样来提高他的经营业绩,以及产品在他店内的销量。让客户感觉到你是在真切地关心他,而不仅仅是出于生意的关系才来拜访他。只有长此以往地这样下去,才会有助于销售代表和客户之间形成良性的互动,为建立坚实的客情关系奠定良好的基础。

产品生动化陈列是提升售点销量的最有效途径之一。销售代表要根据终端的实际状况,来执行终端的产品陈列。主要包括:检查货架上劲牌产品陈列的排面、数量、位置,对日期较早灰尘较多的产品用随身携带的抹布进行清洁,同时按产品日期先进先出的原则摆放,并争取最好的视觉位置和排面、厚度最大化,如终端内摆放冷饮设备的,可在夏季进行冰镇劲酒的陈列,如果货架上缺货则与终端沟通后,将产品上架陈列至理想位置。

做完产品生动化陈列之后,销售代表要按品类的顺序来清点终端的库存。只有这样才不至于出现遗漏哪一个品类的产品,也只有这样才能够非常准确地清点出客户的实际库存量。在清点终端的存货时,主要包括清点两个地点的存货即:前线存货和仓库存货。前线存货主要是指终端的货架、柜台上所摆放的没有售卖完的产品,仓库存货则是指存放在终端仓库中用于补货的货物,两个地点的存货数量加在一起,就是终端的实际库存总量。

清点终端的库存之后,销售代表可按照1.5倍的安全库存原则向客户提出订货建议。根据“1.5倍的安全存货量”订货,可以使客户在正常的经营状况下不至于发生缺货或断货的现象,避免造成生意上的损失,还可以帮助客户有效地利用空间和资金,不发生货物积压、资金无效占用的缺失。最后,"1.5倍的安全库存原则"再加上存货周转的科学性,可以保证客户提供给消费者的产品永远都是新鲜的,这样就可以改善终端形象,从而带动其他产品的销售。“1.5倍的安全库存原则”的计算公式如下:

安全库存:上次拜访后的实际销售量×1.5

建议订货量:安全存货量一现有库存

向客户提出建议订货量之后,客户大多会提出异议。销售代表要善于处理客户提出的异议,说服客户接受自己提出的建议订货量在进行销售拜访时,销售代表要主动地推荐新产品,并努力做到产品的全系列铺货。如果在公司有终端推广活动时,销售代表要积极地介绍活动内容,并向客户提出实效性的操作建议,从而致力于成为客户的专业行销顾问。

销售拜访结束后,销售人员要再一次确认客户的定货量,并按照客户的实际订货量填写订单。订单上清晰地记载着客户的名称、地点、电话、客户类型、上次进货数量、存货数量等项目。在下完订单后,销售代表应给终端留下客户服务卡,以便更好的做好终端售后服务及补货等工作。

每一个终端客户都在销售代表的计划拜访路线上,销售代表在拜访客户结束后,都要表示谢意,并要明确告之其下次拜访时间,这样可以加深客户对销售代表在固定时间来拜访自己的记忆,从而更有助于终端客户形成在固定时间接待销售代表的习惯,以提高终端客户的满意度。

技巧:

1、记住客户的名字,在拜访时能叫出他的名字,并问候他让他有一种良好的感觉。

2、销售人员个人需要努力改进自己的表达能力和沟通技巧,同时掌握企业情况,熟知产品知识。

3、了解终端需求,认真对待终端需求对中断提出的异议和问题要及时回应及时解决。

4、终端拜访谈话要结合实际,做一个忠实的聆听者让终端自己说话,多听少说认真领会,同时要勤与思考善于学习。

5、终端拜访要先做人后做事,少些功利多些真诚,宁被视为傻勿被视为精。

1、小恩小惠法:在终端拜访时随时带上一些企业小礼品恭敬送给店员,同时对于店员的生日或节日送上让她感到意想不到惊喜以示自己对她们的重视,笔者在药品行业工作期间除随时采取此方法外有时会在去终端点的路上如夏天卖上几个冰棒其他季节则买一包囗香糖送给店员通过此法在终端的关系处理拉近双方距离上效果不错。

2、投其所好法:相同的喜好,最容易使人接近,通过对终端人员性格、脾气、爱好的了解,找出共同的话题和喜好来打破双方中的不协调从而拉近双方的距离。

3、赞美法:每个人都喜欢别人的赞美,客户也不例外,比如说对店员的服装、发型诚恳的赞美或者对店老板的生意、店内的装潢、货物品种的夸奖。通过赞美,这样拉近了彼此之间的距离,拜访也可以收获意科之外的硕果。

4、幽默法:通过运用幽默的语言或夸张默的动作来吸引终端的的注意打破拜访中被动局面。比如说一进终端店你就夸张的说:哎哟,老板点钱点的手都累了吧或者摆一个与众不同的动作。

5、单刀直入法:初次见面由于终端对销售人员不认识,这时就需要运用该法一进店门就向终端说明我是谁、我是哪个厂家的业务人员、来这的目的是什么,以此来寻求终端的支持,同时可以避免终端点将你当作消费者去做无谓的工作。

6、换位思考法:即将自己的身份与终端进行对调,去站在对方的角度去考虑问题,从而在和终端进行沟通时找到更多的话题点和共鸣,达到双方互相理解和有效沟通的目的。

7、微笑感染法:微笑是人际交往润滑剂,人际关系交往的原则告诉我们,没有一个人会对愁面苦脸产生好感。所以在终端拜访是保持自己的微笑,让自己的情绪去感染终端点的情绪,让其觉得跟你打交道很愉快,这样就建立了跟终端的联系,为今后拜访工作打下良好的基础。

8、自我示弱法:有的终端对拜访中的终端人员往往爱理不理或者认为自己高高在上喜欢指手划。对于此类为数不多的终端最好的方法就是满足其虚荣心和高高在上的感觉,将自己表现的弱小,必要时再给其架上一把梯子。

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