excel基础教程，教你如何合并两个表格数据，并计算销量差，只需3分钟做好

现在有两个表格数据，除了数据其它格式是一模一样的，现在需要将两个表格合并，并且计算出每个产品每个月的销量差异，分享一个3分钟搞定的方法给大家。

就是上图这样一张销量表，假设上面的表格是实际销量，下面的表格是计划销量，如今需要计算每个产品每个月的销量差异，给老板查看业务完成情况，同一张表格能够更直观查看，千万别另起一个表格算差异，试试将这两个表格合并吧。

第一步：按住CTRL叠选C至I列，然后点击鼠标右键批量插入空列，如下图所示：

【小贴士】务必按住CTRL单列叠选，不能直接拖动选择，否则会出现以下情况：

第二步：复制下面的表格的数据，也就是计划销量，然后点击C2单元格后右键【选择性粘贴】，然后勾选【跳过空单元】，如下图所示：

第三步：从第二个月开始，按住CTRL叠选每一个月的实际销量对应的列，然后右键插入空列，用来计算差异的，如下图所示：

第四步：选中表格的第一行，然后按键盘上CTRL+G定位查找， 查找条件选择【空值】，然后输入“差异”后按回车键快速填充差异列的表头，如下图所示：

【小贴士】大家如果对CTRL+G不熟练也可以用CTRL叠选单元格的方式输入，自己觉得怎样习惯就怎样做。

第五步：在D3输入公式=B3-C3，也就是计算苹果一月份的销量差异，然后在复制公式到所有差异列的空格中计算，如下图所示：

最后一步，为了让老板更直观，我们把销量不达标的数据用红色标记出来， 这里又要用到条件格式了，选择所有带数据单元格，选择【条件格式】，条件设置为小于0时，格式设置标记红色，图下图所示：

完成后的图表如下图所示，老板可以直接查看标记红色部分的数据来分析产品的销售情况，是不是非常简单呢？

最后我们来回顾一下，这节课主要用到哪些知识点呢？

1、CTRL叠选的操作方法 2、选择性粘贴的使用 3、CTRL+G定位查找 4、批量填充内容 5、条件格式的使用

针对以上的知识点，不知大家还有什么不明白的或者是好的建议呢？欢迎大家在评论区给我留言。

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