企业组织结构图是把公司组织分成若干个部分,并标明各部门之间存在的各种关系,比如上下级领导关系、资料传递关系等。一般情况下,企业人事部都会制作一张公司的组织架构图,这样能更好地反映和各部门间的真实关系,也可以使各部门员工清楚自己组织内的工作,增强组织的协调性。
那这么厉害的组织结构图应该怎么制作呢?今天小白姐就给大家分享一下,使用Word软件中的SmartArt图形功能,操作组织结构图的详细流程。
1、插入SmartArt图形
单击【插入】选项卡,在【插图】组中选择【SmartArt】按钮,这里我们选择表现层次结构的SmartArt图形来制作组织结构图,如下图所示。
2、编辑SmartArt对象及内容
插入SmartArt对象后,我们还需要在图形中添加相应的文本,直接单击输入即可。
添加助手:选择【总经理】图形,单击【设计】选项卡中的【添加形状】按钮,选择【添加助理】命令,并输入文字【总经理助理】。
添加同级:选择【销售部】图形,单击【设计】选项卡中的【添加形状】按钮,选择【在后面添加形状】命令,添加2次,并将文字分别修改为【技术部】和【售后服务部】。
添加子级:选择【总经办】图形,单击【设计】选项卡中的【添加形状】按钮,在菜单中选择【在下方添加形状】命令,添加3个图形,并修改图形内的文字。
添加其他部门子级:使用相同的方法为其他部门添加子级元素,如下图所示。
以上我们使用的都添加功能,在编辑SmartArt时,如果要删除多余的图形,可以选择图形后按Delete键进行删除,苦要调整所选图形的级别,可以在【设计】选项卡中使用【升级】或【降级】按钮。
3、套用SmartArt图形颜色和样式
为了更好的修饰SmartArt图形,使整个组织结构图更加清晰美观,我们还可以为添加色彩效果及外观样式。
更改图形颜色:单击【设计】选项卡中的【更改颜色】按钮,在弹出的列表中选择一种颜色方案进行应用。
应用快速样式:选择【设计】选项卡中的【SmartArt样式】,在列表中选择一种样式即可。
若要修改单个图形的外观效果,可以选择该形状后,在【格式】选项卡中进行设置,其效果设置方式与普通形状的设置方式一致。
美观又大方的组织结构图就做好啦,今天的内容,你学会了吗?
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