《卓有成效的管理者》解读2：做自己的时间管理者，才能做好管理

德鲁克在《卓有成效的管理者》中说：有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间。最后，再将“可自由运用的时间”，由零星而集中成大块连续性的时段。

而管理者的有效性的基础则将时间管理分为三步：

1、记录时间

准备一个本子，保持记录自己当天做过的事情，然后进行分析和检讨。

2、管理时间。

你一定很想知道哪些工作或者活动浪费了你的时间？你问一下自己“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么请你将这件事直接忽略，无需犹豫。

3、安排时间。

在做过了时间耗用记录和分析后，就能有理有据地安排你的时间了，将这些时间贡献在重要的事情上。

有效的管理者知道，时间是一项限制因素，在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。

而时间也是一项最特殊的资源，他对每一个人都是公平的，每天24小时，不会多也不会少，制约经济增长与经济活动的，并不是资金的供给不足，而是对资金的需求不大，尽管雇佣到足够优秀的人才并不容易，但总能雇到人才，惟有时间，我们租不到、借不到，也买不到，更不能用其他手段来获得。

时间稍纵即逝，根本无法贮存，也完全没有替代品，但是做任何事情都需要时间，而有效的管理者与其他人最大的区别，就在于他们非常珍惜自己的时间，他们也深知，要管理好自己的时间，应该先了解自己的时间是怎么耗用的，但是其他人却往往最不善于管理自己的时间。

每一位管理者，要想有效就必须能将时间整块的运用，如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，结果时间也肯定不够，要想取得成果和绩效，就必须着眼于整个组织，尤其是人事决策，则需要花费更多时间进行不间断的考虑。

要提高管理者的有效性，我们需要诊断自己的时间，第一步，记录时间耗用的实际情形，第二步就是做有系统的时间管理。

在这之前，我们需要先问自己几个问题：

1、找出每天需要做的事情，并分析是否有效？

2、哪些事情是不需要自己亲自做可以由别人代劳？

3、问一下下属，哪些事情是在浪费彼此的时间？

当我们通过三个问题找出答案以后，我们就需要消除那些浪费时间的活动：

1、找出缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素，尤其是重复出现的危机；

2、人员的配置，是否造成了时间的浪费；

3、组织不健全，主要表现在会议是否太多，造成时间浪费；

4、信息功能不健全；

5、信息的表达方式不当。

当然种种浪费时间的缺点，都是不能轻易改善的，只要付出努力，还是可以节省很多时间。

管理者在综合分析自己的时间以后会发现，自己的可自由支配时间也不会太多，尤其是随着职位的升高，这个现象愈发明显，被分割的零散时间太多，等于没有时间，而作为管理者，必须留出可以自由支配的时间，这样能够提升工作的质量，并有利于反思自己，总结经验，实现自我提升，所以有效的管理者则可以将零散的时间集中起来处理几件大事。

例如我们在写一份报告，或者做一个方案，可能2个小时会形成一个初稿，但是我们可以使用一些零碎的时间，也许是5个15分钟或者2个10分钟可以进行段落修改和思考。

在工作中，我们经常上班时被各种小事打断，比如我们刚坐下没有半小时就会要去喝杯水，上个厕所，抽支烟，吃个东西，或者看看手机什么的，但我们大脑差不多要半小时才能进入工作状态，被突然终止，必不能很快再次进入状态，导致我们工作效率低下。

整块运用时间管理是德鲁克管理方法中较重要的一个，看似容易但实践起来却很困难，因为每个人都有各种各样的缺点和惰性。如何能在有限的时间里将时间运用起来，并非一朝一夕就能实现，需要长期养成习惯，不断学习时间管理。

我们可以在开始的时候，使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，设定一个番茄时间，在番茄时间内专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄钟响起，然后在纸上画一个记号，记录下来；然后设定一个番茄休息时间，短暂休息一下。

结束一天的工作后，回顾自省的过程，也能形成总结的好习惯，一天工作结束对全天进行复盘，与早晨的预估情况进行比对，利于自己对时间的再次规划。在日常工作时，很多人没有精确的时间观念，常常不会考虑一个工作到底花了多长时间。而当我们有一个标准的工作番茄钟的时候，我们就可以比较过去完成一个任务花费了几个番茄钟，而现在我们完成一个类似的任务又花费几个番茄钟，我们是进步了还是退步了？原因是什么？从而让我们更好地进行时间管理。

时间管理不仅仅是管理我们的时间，而是以时间来管理我们自己。也就是尝试不同的方法和理念来找到最好的方法最大限度地合理规划利用我们的时间，做一个卓有成效的管理者，从管理好自己的时间开始。