上回书说到,领导大M要求张三在10分钟之内整理好一份表格,用于汇报。
张三运用了【分类汇总】实现了【合并单元格】的批量操作,然后,用【CTRL ENTER】对空白单元格输入了相同类型内容,最后,用【CTRL E】将数字与单位分开。
一套操作一气呵成,1分钟解决战斗。
大M看后觉得不错,是个可造之才,于是,就准备拿张三的EXCEL统计表,作为产品数据记录的模板。
如果直接拿去做模板,不同的人输入可能不规范,于是,张三准备对表格内容稍加限制,以便于后期数据整理分析。
主要工作就是对B列、D列、G列的单元格内容输入进行限制,然后删掉单位、制表日期这种无用的数据,就OK了。这里要用到就是“数据验证(老版本叫数据有效性)”的设置。
01下拉菜单设置
1)选择B15单元格——数据——【数据验证】——调出【数据验证】对话框。
2)在设置中,【允许】选择【序列】,【来源】填写“纺织品,家居护理,美容护肤”,每个词中间用英文逗号格开,就得到下拉菜单啦。
02设定单元格数字位数
那么如何设定D列单元格的数字位数?和上面的方法一样。
1)选中D15单元格,调出【数据验证】对话框。
2)在【数据验证】对话框中,按下图进行设置:
【允许】:文本长度;
【数据】:等于;
【长度】:16
这样,D15单元格的就必须输入16位的文本啦。
不是数字吗?怎么成了文本?
因为上次就说了,数字长度超过12位会自动变为科学计数,所以需要将单元格格式设置为【文本】。
如果我们输入的不是16位文本,就会弹出警示框。
03限制单元格输入为标准日期
那么G列的日期怎么设置?
没错,还是【数据验证】,但是要注意,为了让人明白应该怎么输入,我们应该给出“示例提示”。
1)选中G15,调出【数据验证】对话框
2)按下图设置,这里是要记录2019年之后上架的产品,所以,设置日期为2019年1月1日之后。
3)在【数据验证】对话框中选择【输入信息】,设置单元格提示信息。
【标题】:请输入标准日期
【输入信息】:XXXX-XX-XX
4)除此之外,我们还可以设置【出错警告】、【输入法模式】
我们输入一下看个效果:
选中表格时会出现提示:
输入错误时会弹出对话框:
最后,我们把设置好的A15:K15行下拉填充就可以啦。
模板是做好了,但是随着数据越来越多,纯粹的表格已不够直观,张三还会遇到哪些困难和挑战呢?
关注点墨楼,且听下回分解!
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.