办公小技巧：PPT演示三大企业分析模型

许多企业经常要用到SWOT、PEST及波特五力等分析模型，由它们得出的分析结果一般会应用到PPT演示报告中。我们下面介绍的方法主要是对这几种模型图的修饰，使得它们更具有视觉冲击力，从而给观众留下更深刻的印象。

SWOT分析模型

SWOT模型主要根据企业的内部和外部环境，找出企业自身的优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）以及威胁（Threats）之所在，然后给出应对的方法。这一模型的名称正是由上述几个英文单词的首字母缩写而来。

一般情况下，SWOT模型最典型的布局是矩阵形式（图1），不过这个矩阵过于简陋，所以大多数人都会装饰一下。比较常用的方法就是首先插入一个3行3列的表格，然后拖动表格线设置好表格的布局，再为每个单元格填充上不一样的颜色，最后将表格线设置为白色使其“隐形”，让单元格呈现分离的状态，并填写相应文字即可（图2）。

图1 SWOT常以矩阵的形式出现

图2 通过表格快速制作的SWOT图形

上面的图还是有些中规中矩，其实我们可以进行一些变异处理，让图片看起来更漂亮点。下面这个实例中，最主要的变化就是将列表变成了立体圆角矩形（图3），其中立体圆角矩形的制作方法也很简单，首先绘制一个圆角矩形，然后调出“设置形状格式”窗格，在“三维格式”中选择“顶部棱台”效果，再适当调整深度及光源就可以了（图4）。

图3 变异形态的SWOT矩阵

图4 制作立体圆角矩形

PEST分析模型

PEST模型从政治（Politics）、经济（Economic）、社会（Society）、技术（Technology）等四个方面切入，是对企业外部宏观环境的一种分析。PEST模型在图形表现形式上和SWOT模型比较接近，常常也是通过列表的形式来表现的（图5）。

图5 PEST分析的列表形式

上例图形看起来很漂亮，而实际的制作方法却极其简单。首先绘制几个长条的圆角矩形，勾上细细的白色轮廓，再分别填充不同的颜色，然后在每个矩形中添加一个圆形，并配上相应的字母标志，最后为每一项填写详细的文字内容就可以了。

因为SWOT和PEST在形式上比较接近，这两者的图形常常可以互换的，比如将上例中的字母“PEST”替换成“SWOT”，也丝毫没有违和感。

当然，PEST模型图还可以制作得更为复杂一些，下图就是很好的一例（图6）。这个图形的制作技巧，就在于将多个半圆进行无缝链接，这在PowerPoint中会有些麻烦，所以我们可以先借助第三方软件完成图形的初步效果，然后再导回PowerPoint中继续制作。这里以Photoshop CS5为例，分别绘制出四个圆形，每个圆形独占一个图层，然后将多余的部分删除就可以了（图7）。

图6 个性化的PEST分析图

图7 多个半圆的无缝链接

波特五力分析模型

波特五力模型，是上世纪80年代初由迈克尔·波特（Michael Porter）提出来的，这一模型针对某一企业，解析供应商议价能力、购买者议价能力、潜在竞争者进入的能力、替代品的替代能力、行业内竞争者的竞争能力等五种力量，以及这五种力量将会给企业带来什么样的利润潜力变化。

可以看出，波特五力模型对各要素之间的相互变化十分敏感，所以相应的波特五力模型图也要体现出这种变化，最直接的方式，就是通过箭头表示出各元素之间的联系（图8）。

图8 波特五力分析模型图例

上图的制作，其实就是在一个圆形的上面加上箭头图标而已，但它使得整个图似乎转动起来。在PowerPoint中，首先绘制出圆形，然后再等矩离加上箭头形状就可以了。本例中箭头的制作有一个小技巧：首先绘制一个箭头，填充好颜色，然后将其复制一份，并将复制的箭头填充上白色，最后把两个箭头叠加在一起，略微错开点位置，即可为其添加立体感效果了（图9）。

图9 制作转动效果的圆形