随着科学技术的不断发展和社会的进步，很多行业、领域都发生了重大变革，如今每个行业中最大的变化就是普遍的办公模式的改变。以往单一的、各自为阵的模式阻碍着企业的进步，而协同工作则是新的时代需求。过去由于人员、部门、信息、数据的分散，协同工作无法落实进而逐渐弱化。自从OA办公自动化系统出现之后，就改变了这种状况，它能够打通组织各个关节，引领协同工作新高度。
OA系统作为综合的管理软件，收录了最全面的员工信息，并与其他业务软件紧密集成，在信息或文件的调用中完全就地取材。除此之外，组织启用OA的过程也是优化管理活动，简化工作运转流程，提高工作效率的过程。例如OA系统的核心应用——工作流程，通过流程节点的设置，节点权限的配置，运转方向的规范等，让普通员工及管理层都有事可做、有章可循、有据可查。如此，便可以有效防治基层员工出现消极怠工、新员工的漫无目的等问题，从而提高工作效率。
OA办公自动化系统曾被认为是锦上添花的事情，只是为了提升办公效率并不是必需品，如果在组织内部推广不好的话可能还会起到反作用。但这种想法，王权是错误的，在信息化、智能化的时代，管理模式也应该发生转变。接受一个新事物，可能都会有些不太适应，但是一定要积极克服，因为这不是一朝一夕的事情，是为了更加广阔的发展前景考虑的。
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