全球最年轻亿万富豪宝座的Facebook创始人马克·扎克伯格,为了提升员工的工作效率,亲自做了这26张PPT。
本文分享来自Facebook内部的26张PPT,希望能让你快速提升工作状态!
1、时间常有,时间在于优先。
我的感想:每个人只要活着,就肯定有时间,如果你觉得重要一定能分配时间给它。我现在的时间,尽量地按照五色进行分配,保证工作与给予这样的输出,和学习和娱乐休息这样的输入,大致平衡。以周为单位,平均每天大概是6.5小时工作,5.5小时的人际;9小时娱乐,2.5小时的学习。这里采用的是五色时间统计法,有参考《奇特的一生》。
2、时间总会有的:每天只计划 4~5 小时真正的工作。
这里要说的是《深度工作》书里提到的深度工作对于普通人来说,一天就1个小时,专家经过特殊训练能实现4个小时的深度工作。
3、当你在状态时,就多干点;不然就好好休息。
我的感想:每个人的黄金时间段是不一样的,有的人是夜猫子,有的人是早起鸟。每个人每天的精力值也不是保持完全一致的。你需要去尊重自己的节奏,做好精力管理。
4、重视你的时间,并使其值得重视。
我的感想:你需要计算自己的时间价值,这样你才能知道自己用在事情上真正花了多少钱。时间价值的计算方法是用总收入除以花在取得收入的时间。把时间当做货币,可以参考一些理财入门书。
5、不要多任务,这只会消耗注意力;保持专注,一心一用。
我的感想:我以前是一个多任务运行的人,现在是一次就一事,明显后者效率更高。专注力,能够进入心流。
6、养成工作习惯,并持之以恒,你的身体会适应的。
我的感想:形成自己的工作仪式,一次次地行动,并让其成为习惯。习惯有着巨大的力量。
7、在有限的时间内,我们总是非常专注并且有效率。
我的感想:因为时间有限,所以,要寻求高效。那么,如何才能高效呢,首先是要聚焦要事。在博恩崔西的定义里就是青蛙。每天只需要锁定三只青蛙。
8、进入工作状态的最佳方式就是工作,从小任务开始做起,让工作运转起来。
我的感想:很多时候,5分钟原则就可以治疗拖延症,你就跟自己说就工作5分钟,然后很快就能进入工作状态。
9、做完事情,要胜于完美收工。
我的感想:完成要胜过完美。这句话是在《向前一步》里学习到的。
10、工作时间越长,并不等于效率越高。
我的感想:工作时间长,并不意味着效率就高。这里比较有效的方法是番茄工作法。25分钟工作+5分钟休息,劳逸结合才可以。
11、按重要性工作,提高效率。
我的感想:要事第一。这里最早提到的书是《高效能人士的七个习惯》。
12、有会议就尽早安排,用于准备会议的时间往往都浪费掉了。
我的感想:会议要尽早开,尤其是放在快要休息的时间,你会发现效率得到提升。
13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合,创造不间断工作时间。
我的感想:不同性质的工作,之间的切换,其实也是一种休息。
14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换,会效率低。
我的感想:要加入一些调剂,切换内容,这样可以创造更多的灵感。
15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
16、把不切实际的任务分割成合理的小任务。
我的感想:大任务只有分解下去,才能变成切实可行的小任务。
17、从来没有两个任务会有相同的优先级,总会有个更重要,仔细考虑待办事情列表。
我的感想:做清单是一门艺术。
18、必须清楚白天必须完成的那件事,是什么。
我的感想:重要的事情一定要在可控的时间,尽快搞定。
19、把任务按时间分段,就能感觉它快被搞定了。
我的感想:要分解任务,这样你会觉得难度下降,也就更可行更容易执行。
20、授权并擅用他人的力量。
我的感想:把别人的要事给别人,只锁定自己的要事。也就是要学会授权。
21、把昨天翻过去,只考虑今天和明天。
我的感想:过去的已经实实在在地过去了,最重要的是现在的收获和未来的规划。
22、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。
我的感想:截止日期是第一生产力。
23、针对时间紧或有压力的任务,设置结束时间,万事皆可终结。
我的感想:有了截止日期,大家就会同心协力,向着一个时间点进击。
24、多记,多做笔记
我的感想:好记性不如烂笔头。
25、进入高效状态后,记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。
我的感想:每天我们受到的打扰不计其数,对于其中可能有正面影响的打扰,我们需要做的是将其记下来,减轻大脑的压力。
26、休息,休息一下~
我的感想:休息其实是一种生产力。要学会睡觉。要提升睡眠质量。
五色时间元的含义:
第一、生命并无颜色,全靠自己去上色,只要你愿意,就能够拥有“五色”人生。
第二、五谐音吾,每个人都是颜色不一样的烟火,拥有别具一格独属自己的五色。
第三、五谐音无,五色是过渡阶段,五色时间元也只是一只船,上岸即心无挂碍。
五色时间元的色调:
周一 蓝色学习日(谦) 周二 红色热血日(勤)
周三 绿色趣味日(趣) 周四 白色思考日(清)
周五 黄色能量日(情) 周六随心日 周日缤纷日
五色时间管理法:
属于第五代时间管理方法。很多专家认为,人的幸福取决于五个方面:智慧、事业、健康、人格和情感。任何一方面的缺失都是不行的。面对时间,人人平等,我们主张像配置资产一样投资每一分钟,通过五色习惯的培养,优化时间在智慧、事业、健康、人格和情感五个方面的分配。五色习惯基于时间管理,但不限于时间管理。它能帮助你有的放矢地利用时间,将内外相连,挖掘自己的能量,感受生命的丰盛,在缤纷的每一天中体会对时间的掌控。
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