研究大量优秀公司的发展历程,其中一个重要发现是:每个成功公司背后都有一种体现适应性、创造性、开放性和导向性的企业文化。宝洁公司就可以算得上其中一个典型案例。
宝洁是一个由使命引领、由价值观驱动的公司,其核心是PVP。其前CEO雷富礼(A.G.Lafley)曾说:“我们的目标激励着我们,我们的价值观使我们团结一致,我们的力量使我们得以给人们的日常生活带来细微但有意义的改变。”
什么是PVP?即是宝洁“宗旨(Purpose)、价值观(Values)、原则(Principles)”三个英文首字母简称。简单的三个字母,将“宝洁人”紧密地连接在一起。
01
宝洁企业文化演进
宝洁的企业文化,伴随着宝洁一路成长,大致可以分为三个阶段:
· 探索期
创始人的理念“Integrity and do the right things(诚实地做正确的事)”在这个阶段,发挥着纲领性的作用。公司的经营活动以此为指引。
与同期很多公司不同,宝洁不仅仅是停留在口号上,也不仅是用于给员工洗脑。而是落到具体的经营活动中,比如:
●利润共享计划
●首创星期六让工人休息半天,后又进一步形成一周五天工作制
●实行8小时工作制
●授权工作团队制度
●技术人员制度
等等这些管理举措,在今天看来稀松平常,但在100多年前,可谓是大胆的创举。公司践行了“做正确的事”的理念。
· 形成期
20世纪70-80年代,美国管理学界研究日本企业何以超越美国企业,在国际竞争中夺魁,由此诞生了企业文化理论。
在这样的背景下,具有变革传统的宝洁很快接受企业文化的理念,并在1987年正式形成了“statement of purpose(企业宗旨陈述)”,即今天我们看到的PVP的雏形。
· 成熟期
1996年,宝洁对1987年制定的企业宗旨陈述做了修订。对企业目标做了调整,同时在原来“目的”和“价值观”的基础上又增加了更为具体的行为规范---活动“原则”。
宝洁的这个调整与当时公司进行的战略变革相关联,这些原则也让企业文化更具象化了,能更好地执行落地。自此,宝洁不仅仅是“一个注重内部机制健全的公司”,还是一个“重视外部变化与外部关系的公司”,这也是这次企业文化版本的重点。
02
宝洁企业文化概要
宝洁的企业文化核心是宗旨、价值观及原则,简称PVP。PVP作为公开的承诺在宝洁的官方网站发布。
· 宗旨
为现在和未来的世世代代,提供优质超值的品牌产品和服务,在全世界更多的地方,更全面的,亲近和美化更多消费者的生活。作为回报,我们将会获得领先的市场销售地位、不断增长的利润和价值,从而令我们的员工、股东以及我们生活和工作所处的社会共同繁荣。
· 价值观
宝洁的核心价值观,首先体现的是消费者导向。以客户的关注点作为牵引,同时重视“人”与“品牌”。在宝洁,什么都可以变,唯独对人的重视永不变。
诚实正直作为核心价值观,继承了公司创始人家族的经营理念。同时领导才能、主人翁精神、积极求胜及信任,又总结及发展了最初的理念,促进公司的发展。使得宝洁文化,既包含了普适的价值观,也蕴含了宝洁独特的理念。
值得一提的是,宝洁将“信任”作为公司的价值观明确写下来。确认宝洁是一家基于信任管理的公司,公司希望信任存在于公司与员工之间、上级与下属之间、员工与员工之间。信任减少了不必要的冲突与争辩,沟通顺畅。
当然,信任不等同于放任,对那些违反公司规定的行为,公司也会做出严肃的处理。理由很简单,如果对不遵守规定的行为不加以惩处,实际上是对遵守规则的广大小伙伴的不尊重,很难持久。
· 原则
“原则”是1996年宝洁文化升级的时候增补的,这些具象化的原则让宝洁的文化落地更容易。
八项基本原则中,尊重每一位员工,始终是放在第一位的。充分体现了宝洁以人为本的理念,展现了包容性、多元化。
· 宝洁文化综述
总的来说,宝洁的PVP可以说是一种“四平八稳,面面俱到”型的企业文化,至少从字面理解而言是这样。
宝洁的PVP是经过长时间演进逐渐形成的,它开门见山地告诉世人:宝洁的宗旨是致力于“亲近和美化更多消费者的生活”,以“五项价值观”强调行事准则,以“八大原则”作为规范行为的依据。
这种“外圆内方”的文化,犹如“孔方兄”一般,能让全球不同文化背景的人更易于接受,更有利于凝聚近十万员工的意志与力量。
“外圆”即是以尊重为基石的包容文化,确保无论员工来自哪个国家、地区,不管其文化背景与宗教信仰为何,都能得到包容,让其理解并接受公司的文化。
而“内方”则是通过承载了公司PVP的全球商业行为手册(Worldwide Business Conduct Manual,WBCM)让员工在公司环境的熏陶下,渐渐养成“宝洁”的行为习惯,体现公司的经营理念与行为准则,给员工打上“宝洁”的烙印,避免公司流于平庸。
03
宝洁企业文化落地
PVP已经成为宝洁公司的定海神针,同时也是员工的导航仪。那么,宝洁是如何做到的呢?我们试图从企业文化的四层次结构进行说明。
· 物质文化(表层)
宝洁在全球160多个国家都有业务,员工遍及世界。在各地分子公司办公大楼、研究室/实验室、工厂、物流配送中心,任何一个地方都随处可见PVP的海报。在办公环境塑造上,力求人性舒适,人性化的服务等,无不充满了PVP的范式。
新员工进行培训的时候,PVP是必修课,一定会被再三叮嘱充分理解PVP的重要性。
公司高层在做演讲、报告的时候,也无一例外地先引述PVP,强调PVP的重要性。
日积月累,耳濡目染之下,员工在离开公司的时候(退休或者提早离开公司),也会带着宝洁特有的PVP印记,在新的道路上前进。
· 行为文化(幔层)
长期的浸染,PVP已经深入人心,“宝洁人”习惯用PVP规范自己的行为,指导自己的工作。
当“宝洁人”在做任何事或任何决定时,无论是对内还是对外,都会条件反射般地问自己“这样做是否遵守或违反PVP”,而不是“这样做能为公司带来多大的营收、利润或市场份额”。如果无法确认是否符合PVP,都会自觉地咨询法律部门或者法规部门,先弄清楚这个最基本的问题,也是最为关键的问题。
案例1:
宝洁在进入非洲某国市场的时候,进口一批设备,因为政局混乱,负责进出口的官员以保管费为名,索要贿赂。当时负责该项业务的员工,在咨询了当地法律顾问后,清楚这个“保管费”是非法的后,坚决抵制。为此,设备被扣押在海关仓库,整个市场业务几乎陷入暂停状态。
一年多后,该国大选结束,换了总统及执法官员,该批设备才得以解禁。但打开仓库大门后发现,设备已全部生锈,需要报废处理了。
公司并未因市场份额损失、营收减少、设备报废等影响而责备这个业务负责人。相反,还把这个事情作为一个践行PVP精神的正面行为、案例在公司内部宣导。
业务机会的得失是一时的,核心价值的捍卫是恒久的。宝洁在这个问题上有着近乎教徒般的虔诚与坚守。
· 制度文化(中层)
再好的文化,再优良的传统,如果不能传承,终究敌不过时光荏苒,岁月流淌。
为了解决这个问题,宝洁基于PVP的精神,制定了全球商业行为手册(Worldwide Business Conduct Manual,简称WBCM),确保有法可依。
为了让这些行为规范能更好的落地,宝洁每年都会组织全球员工进行线上培训,并签下确认书,让所有人都承诺遵守WBCM中的原则标准,即:
●像对待自己一样对待公司的资产;
●充分考虑公司的长期成功;
●始终做正当的事;
●在法律及其精神的范围内运作。
同时,为了确保每一位员工都能更好的理解PVP与WBCM,宝洁设立了直接经理制度,确保文化的传承。同时,把这些精神置入晋升、分红配股等制度里,确保有效落地。
而对违反WBCM规范或PVP精神的,宝洁公司从不姑息。
案例:2:
一位女孩聪明能干,入职一年即被评为“最佳天分员工”,并获得公司60万元贷款资助购房。前景一片光明。后却突然被解雇了。原因是:在公司年会抽奖的时候,她在两张抽奖券上写了自己的名字,而事先宣布的规则是一人一券。不巧的是,写了她名字的两张券都被抽中了。公司认为这名员工不正直、不诚信,遂终止劳动合同。
若干年后的2016年,阿里巴巴的“月饼门”事件,也对四名改了脚本抢月饼的程序员,采取了同样的措施。
价值观是天条,对触犯者,格杀勿论。
案例3:
在约翰·白波(John Pepper) 任宝洁CEO的时候,发生了一件事情。宝洁的几名员工,私自雇佣了私家侦探,到宝洁的老对手联合利华公司的垃圾里收集护发产品的资料。
约翰·白波知道这个事后,他是这样处理的。首先,拨通联合利华公司的CEO电话,坦诚地告知宝洁这儿发生的这个事情。白波当时并完全知悉这几名员工到底得到了多少资料,也完全清楚这个会有产生多严重的后果。
同时,白波承诺:宝洁得到了不该得到的资料,会把所有资料送还,并保证不使用这些资料。
经过沟通,宝洁与联合利华达公司达成了保护信息的协议。宝洁因此额外付给联合利华1000万美元的赔偿。
为此,宝洁重申了公司的WBCM,再次明确禁止类似的做法。毫无意外,参与信息窃取的几名员工被解雇了。
类似的案例不胜枚举。宝洁在发现了问题后,除了遵循PVP精神及时处理外,还会持续完善流程制度,确保员工不会有意或无意触犯“天条”。保护员工的同时,也捍卫了公司的价值观。
PVP除了“宝洁人”以身作则、代代相传外,将这些精神、规范置入流程制度中,是其传承文化的另一法门。在这一点上,宝洁可谓表现卓越。
· 精神文化(核心层)
企业文化是企业的灵魂。PVP是宝洁文化的灵魂,也是宝洁公司的灵魂。它既包含了普适的价值观,也蕴含了宝洁独特的理念。
PVP对所有“宝洁人”产生的自发的行事准则及风格,最直接的深层意义及具体表现,就是做正确的事(Do The Right Thing)。是的,它如影随从,无处不在。
不投机,不取巧,迈大步,走正道。正是这样的精神内核,才让宝洁历经180多年,仍保持着旺盛的生命力。
04
宝洁企业文化的挑战
近年来,宝洁的变革转型一度陷入停滞不前的状态,与其“四平八稳,面面俱到”的文化传统不无关系。
在VUCA时代,按部就班、重质量、慢工出细活的方式,欠缺了灵活性,是否可以应付瞬息万变的市场?是否可以克服随时随地会发生的危机?这些需要“宝洁人”用实践来证明,用业绩来证明。
张瑞敏曾说:“没有成功的企业,只有时代的企业”。我想,对于宝洁来说,PVP如何适应瞬息万变的外部环境,是其继续成为“时代的企业”的重要命题之一。
文化不能复制,只能传承,传承不是简单的接过来。
对于小伙伴来说,“取其精华,去其糟粕”即可。这也是我们回顾、剖析宝洁这个庞然大物的目的所在。
参考资料:
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