公司任性在离职证明上写离职原因？学会判断，公司得承担责任！

对于离职证明中是否能写明离职原因，态度不尽相同，但最大的争议点还是以“是否影响就业”为前提。

我们都知道，离职证明上的离职原因如果对员工不利，那么员工就很难找到下一份工作，即便公司对这个员工各方面再满意，但一看是被上家公司辞退的，就等于被一票否决了。因此“离职证明不应写对员工不利的离职原因”的观点就出来了，认为如果写错了就是违法的。但从另外一个角度，如果员工要去办理领取失业金，那么离职证明上就必须写明是“非本人意愿离职”才可以办理。

这样看来，关于离职证明中是否能写明离职原因，似乎不是想象的那样！那么离职证明的相关规定究竟是怎样的呢？离职证明的格式怎样才合法？离职证明难道真的不能写明离职原因吗？

一、离职证明是什么？

严格上来说，《劳动合同法》等相关法律法规中并没有提到“离职证明”这个词，实际上应该是“解除或终止劳动合同的证明”，其根本目的是为了证明员工与上一家公司的劳动关系已经终止了，让下一家公司可以正常聘用。所以很多公司要求职者提供这一项，而对于员工来说，“离职证明”相当于一个凭证。

二、关于离职证明的相关规定有哪些？

根据相关的法律法规条文，公司应在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同证明，同时应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

这几个项目是公司在开具离职证明时必须要写上的，也就是说少了以上任何一条，离职证明都是不合法的，员工可以要求公司重新开具。

而这上面并没有写到离职原因或其他一些项目，那么公司究竟是否能写明离职原因呢？对于这个“应当写明”究竟如何理解？

实际上除了这些必备条款外，相关法律并没有禁止公司在离职证明中写明其他项目，包括离职原因。甚至，在协助员工办理领取失业金时，还必须要求公司在离职证明中写明“非本人原因离职”，这实际上就意味着公司是可以在离职证明中写明离职原因的，但要符合相关要求。

三、公司一个完善的离职证明包括哪些项目呢？

一、相关法律规定的应当写明的条款是少不了的。

正如上面说到的，姓名、身份证号、劳动合同起止日期、解除或终止劳动合同日、岗位、工作年限这些是肯定要写得了，这相当于公司给员工工作经历的一个证明。

二、公司可以根据具体情况决定是否写明离职原因。

很多公司在正常开具离职证明时，关于离职原因这块会写上“因本人原因申请离职”，这种对员工、和下一家公司来说都是可以接受的，再加上领取失业金对离职原因的要求，这也进一步验证了公司是可以在离职证明中写上离职原因的。当然离职原因也不是由着公司随便写，接着往下看。

三、有些涉及竞业限制岗位的员工离职，公司也可以在离职证明中写清楚具体情况。

对于正常的离职证明来说，有些公司会写明“该员工未与本公司签订任何保密协议或竞业协议，遵从择业自由“。特别对于技术类岗位，这样写，也让下一家公司放心，也让员工能够放心去找工作。当然，如果该岗位员工已签了相关的协议，那么更要注明清楚，员工自己择业时也要注意，这样避免以后产生不必要的麻烦。

四、离职证明最好是一式两份或上下联，应当盖公章。

其实最好的离职证明就是上下联，并盖骑缝章，下联公司保留并要员工签收，也避免公司乱开离职证明的情况。另外，盖公章的的离职证明才有效，有些公司盖一些未经备案的人事章，这样的离职证明是不具法律效力的，当然如果下一家公司愿意认可，那是另外一回事。

四、离职证明上的离职原因究竟怎么写才属于合法的？

那么现在可以确定的是，法律并没有禁止写离职原因，而且通过实际的判决案例中，对于公司写离职原因也是支持的，那么这其中最关键的点就是公司写的离职原因是否属实，只要公司能证明自己写明的离职原因属实，那么就不违法，是允许写明的。

一、比如公司能提供辞退通知书，并证明已送达给员工，且辞退是合法的，此时离职证明上的离职原因也写的是类似“因公司原因解除劳动合同”，那么是没有问题的。但如果公司是违法辞退，那就不能这样写。

二、如果是员工打架、故意旷工等被辞退，那么公司也可以写“由公司提出解除劳动合同，但不能写类似“因人品不行”明显具有攻击性的离职原因。

三、如果公司是因为经营困难而裁员，却在离职原因上写“因不胜任岗位工作”而被辞退，这种肯定就是违法的。

所以对于员工来说，在工作期间一定要尽量避免与公司闹得太僵，一般情况下，即便是被公司辞退了，只要没闹僵，公司还是不会在离职证明上写这些不利于员工发展的字眼，而且最关键的，如果遇到做背景调查的公司，也算是给自己留一条后路。

离职证明的作用越来越重要，员工不能轻视，但一样要知道什么样的离职证明才是合法的，避免自己被坑。