人事档案中，记录了我们从小时迄今为止的各类信息，都是真实有效的具有参考依据的资料，正因为这样，在工作中的晋升以及考核都需要借助人事档案。
那么人事档案有这么大的作用，我们可以去查看吗？可以，但是需要很多的步骤，今天就为大家分享一下，查阅人事档案需要注意什么？避免我们走弯路，记得收藏。
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一、人事档案的查阅
正常情况下，人事档案都是不被允许查阅的，因为人事档案中记录的都是个人隐私，更有一些干部人事的档案中，还有国家的机密。
在特定情况下，人事档案会允许借阅，但是在借阅中既要满足组织、人事、劳动工作的利用需求，发挥其应有的作用。
又要贯彻执行保密法规和制度，确保人事档案的完整与安全，防止失密和泄密。
二、查阅的原则与范围
档案查阅的原则多种多样，但归结起来可以说为：宽严适度，内外有别，灵活掌握，便于利用。
对于利用档案的人来说，档案是人事工作的重要依据和工具，劳动部门利用档案应从宽，其他部门利用档案应严格一些。
从利用范围的角度上，一些组织中的高级干部、有贡献的专家学者、有影响力的知名人士以及一些机密人员的档案，都需要进行严格的管控。
这些人员的信息一旦泄露，如果利用不当，或落入别有用心的人手中，那后果将不堪设想。
但是对于一些学生、工人等，可以放宽要求，但是也不能轻易查阅。
据有关规定，员工对应的人事、劳动、纪检、监察、保卫、军法、检察等部门，在因为此人出现任免、调动、升学、提拔、离休、退休、复员等情况时。
需要了解核实相关信息，是可以查阅此人的档案的，但是其他部门就要提供相关手续。
三、查阅的要求
在利用人事档案时，必须要符合查阅范围的相关规定，被利用档案是组织部档案时，查阅人身份要是党员。
人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件；其他部门查阅人事档案应持有本单位领导签字的正式查档介绍信或《查阅人事档案审批表》
在没有经过领导批准时，不可以查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员的档案。
而且，只允许查阅人事档案审批表中的批注档案，其他类别的档案是不被提供的。
四、查阅的流程
查阅人事档案，必须持介绍信或《审批表》，由主管负责人签字并加盖公章，报人事档案部门审批后方可查阅。
《审批表》或介绍信中，应写明查何人档案、理由、内容以及查档人姓名、单位、职务、政治面貌等。查阅时，要摘抄或复制档案材料的，要说明理由。
人事档案一般不外借，在特殊情况下经过批准，也可以短期外借，外借时须办理相关手续。
申请借阅者必须持有手续完备的《审批表》或介绍信，由人事档案管理部门审核并经主管领导批准后，才能借出。
看，其实在查阅人事档案的时候，还是有许多要求的，并不是直接到档案局或人事部门就可以查阅的。
人事档案就是不被随意查阅的，希望大家可以看过这篇分享后，在有需要利用档案时，将一些手续提前做好。避免走弯路，不过..
而后现在查阅一般是不会出示原件的，大多都是电子文件，因为在现在的档案管理中，都会使用“档案管理系统”
这样既可以提供利用，又可以很好地保护原件，延长档案的寿命与价值。
那么如果你在进行档案管理时，会选择直接看原件呢？还是“档案管理系统”
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这期就说到这里，觉得有用可以分享给身边的人，欢迎在评论区留下你的看法，我们下期再见。
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