功能全覆盖！超兔CRM打通企业进销存管理

超兔在CRM领域深耕17年，拥有专业的客户管理能力，为销售提供各种实用打单武器。不过，企业管理中除了管客户，日常还有进销存管理的需求。而对非生产型企业而言，ERP软件又过于复杂。

超兔除了经典的CRM模块满足销售管理，还是轻量级ERP管进销存，为企业构建产品管理体系、管交付、管采购、管仓库，帮助减轻财务人员、销售人员、采购人员的工作量，提高企业整体工作效率。

本文，将深入场景与具体功能，为您重点介绍超兔CRM：产品管理、成本算法、订单交付、采购、仓库等进销存模块。

一、高效的产品管理体系

与ERP无缝集成，离不开细致而全面的产品管理。超兔CRM产品中心覆盖：多级分类、产品分组权限、产品视图、产品参数自定义、产品多图、成本算法、多价格策略、产品税率、多币种价格和成本、SKU、序列号、BOM、产品状态、产品列表等等。

【图.BOM管理】

【图1.产品视图下，SKU管理】

产品管理的最终目的是实现长期的顾客满意及竞争优势。在超兔CRM产品视图下，相关商务信息展示旗下，包括：购买过的客户，报过价的客户；采购过的供应商，供应该产品的供应商；维修过的客户，退过产品的客户等等，可直观判断出产品优劣势，或优化产品以满足客户。

【图2.产品视图下，商务信息展示】

在产品相关的分析中，可以找到：现金牛产品-销售金额最高；最赚钱产品-毛利最大；最带人气产品-销量最高；可能爆款-销量环比增长产品；可能退市-销量环比下滑产品。产品分析促进产品布局优化，有效提高企业竞争力。

【图3.超兔CRM分析产品】

二、支持2种产品成本算法

成本算法的不同，最终算出的企业利润会有巨大差异。如何使产品销售获得的利润更趋近真实？又该如何解决繁琐的计算工作？用超兔CRM管产品，告别复杂，成本计算更快：

①　启用先进先出算法，手工指定合理的初始成本价，可参考系统自动计算的值；启用后，系统会严格根据“先入库、先出库”的算法，自动生成变化成本值。

【图4.超兔CRM先进先出算法】

②　启用加权平均算法，同样是手工指定合理的初始成本价，可参考系统自动计算的值；算法：历史总量求平均（此算法最近将升级为：采购入库触发在库成本变化，在动态数据层更为精准）；启用后，成本值均会在每次出库后自动计算。

【图5.超兔CRM加权平均算法】

说到先进先出算法，它的特点在于：以“先购入的存货先发出”这样一种存货实物流转假设为前提，对发出存货进行计价的一种方法。采用这种方法，先购入的存货成本在后购入的存货成本之前转出，据此确定发出存货和期末存货的成本。

优点是：企业不能随意挑选存货计价以调整当期利润。

缺点是：不可避免，当物价上涨或通货膨胀，虚增利润；反之，低估企业存货价值和当期利润。此外，对手工管库而言，计算工作繁琐，尤其是存货进出量频繁的企业。超兔CRM提供完美解决方案：整套计算自动触发，自动执行。

三、交付与库存实现动态管理

超兔CRM中支持订单库存联动，订单可直接生成出库单，再由库管确认出库，告别重复工作，提高效率的同时减少了出错的可能。此外，超兔CRM另有需交付与库存对比表深入解决库存管理难题。

【图6.需交付与库存对比表】

超兔CRM需交付产品数量与产品当前库存形成对比，针对库存不够又需交付产品，直接生成采购单，解决企业预测不准、无法交付、库存爆仓等各种库存管理难题。

1）需交付数量：由“执行中”的合同、订单，“未执行”的店面型销售单中产品明细，合计得出。如果开启合同/订单审批，则需交付数量只包含审批同意后的合同/订单的产品明细合计。

2）库存差值：库存数量-需交付数量。显示红色负值，表明该产品库存不够所需交付数量，企业需尽快补充库存。

3）生成采购单：超兔CRM支持根据需采购数量，直接生成采购单，点击即可进入到新建采购单页面。

【图7.生成采购单步骤一】

【图8.生成采购单步骤二】

【图9.生成采购单步骤三】

超兔CRM需交付产品与库存数量对比表，将所有的订单未交付、采购未到货、采购在途的产品，与库存产品数量做一个总对比。从全局角度把控整个企业在实物销售时，生产备货，原材料采购以及交付的总体规划，实现快速梳理，及时采购，保障交付，提升客户满意度。

四、灵活采购单减少人工负担

超兔CRM高效的采购管理，有利于提高企业在市场上的竞争力，降低经营风险。

1.采购单横向关联，关联订单、关联项目。采购是库存的源头，采购量是关键。超兔CRM通过采购单横向关联订单与项目，解决备货计算难题：1）不多采，避免库存管理呆滞；2）不少采，保障前端销售不缺货。

【图10.采购单关联订单/项目】

2.采购单生成入库单，灵活入库效率更高：

1）由库管确认入库： 与直接入库不同，采购入库把入库分为采购和入库两个步骤：

第一步：由采购人员填写采购单和采购明细，并根据采购单生成入库单；

【图11.采购单生成入库单】

第二步：库管人员根据收到的货物，确认入库单入库，在入库单列表操作完成入库。

【图12.库管确认入库】

2）SKU入库的速建：考虑到在实际采购中，库管操作产品入库，往往需要根据当前采购产品，建立全新的SKU数据，涉及到产品的：SKU、批次、生产厂家、批准文号、生产日期、失效日期等信息的编辑。超兔CRM中，采购、入库时编辑产品明细，实现批量速建SKU，极大提升了操作效率。

【图13.速建SKU产品入库】

3）序列号入库：超兔CRM满足序列号产品的入库管理，如数码产品类一般有严格的序列号进行管理出入库。入库单编辑中，三步骤轻松搞定序列号出入库：

①　选择需要入库的序列号产品；

【图14.序列号入库01】

②　操作编辑序列号（新建SN，可批量）；

【图15.序列号入库02】

③　点击，完成入库。

【图16.序列号入库03】

3.超兔App新建采购单：业务人员快速完成采购信息编辑，一键提交上级审批，企业团队效率更高，客户更满意。

【图17.超兔App新建采购单】

五、仓库一体化管理

超兔CRM支持多达500个仓库的管理，覆盖出库、入库、库存上下限预警、SKU管理、序列号管理、库维护、库数据模块，满足企业专业的库存一体化管理。

1.库存总控台：展示库管管理模块与采购入库模块、订单出库模块之间的关系，可以清晰把控业务和库存的联动关系。

【图18.启用仓库，采购-入库过程】

【图19.订单-出库-发货过程图】

2.库存初始化/清零/精度：

①　库存初始化：用于空仓库首次批量录入库存数量（无序列号产品），不同仓库分别操作初始化；

②　库存清零：仓库中产品数量全部清零，不同仓库分别操作；

③　库存精度修正：修改数量精度设置后使用。

【图20.库存初始化/清零/精度设置】

3.入库，2种场景：

①　采购入库明细确认和调整；

②　直接入库。

4.出库，2种场景：

①　订单出库明细确认和调整；

②　直接出库。

5.库存的上下限预警：避免出现：滞销库存，占压资金，以及热销产品断货。或者，零部件备货低于安全线影响整个生产和订单交付。

【图21.库存预警】

6.SKU管理：

①　入库时SKU速建，根据到货情况速建SKU并入库；

②　发货时SKU替换，根据库存情况出库发货实际SKU；

③　SKU的转换，计量单位不同时，可直接通过拆箱类转换，把大小包装的SKU互相转换（比如从箱到瓶）；

④　SKU库存既能按照相同基准产品合计，也能分别计算；

⑤　随SKU精准管控一些行业规范参数，比如：生产厂家，批次，批准文号，有效期等。

7.序列号管理：

①　在库序列号补齐；

②　出库时选择在库序列号；

③　入库时批量录入序列号；

④　序列号录错的替换功能；

⑤　序列号历史查询。

【图22.序列号总控台】

8.库维护：轻松完成盘点、调拨，保证帐物处理的时效性与正确性：

①　库存盘点：库存数量修正、数量批量出入库（含序列号产品）；

【图23.盘点记录】

②　库间调拨：不同仓库之间调拨库存数量。

【图24.库间调拨】

9.库数据：数据钻取看明细，库存价值更明了：

①　出入库流水：所有影响到产品库存变化的操作，都会自动记录进入库存流水账。包括：入库、出库、调拨、盘点、库存初始化等。还可根据每条数据的对应单据，查看该操作的具体数据情况。

②　库存台账：反映某一个阶段的库存期初值、期末值，期间的入库和出库合计。入库合计数量和出库合计数量支持数据钻取，可查看相应明细；金额由数量乘以单价基准对应的价格得出。

【图25.库存台账】

另外还有库位设置、装配方案更多功能……

小结：超兔CRM满足企业仓库动态管理，专业管理采购入库与订单出库，既能提升库管人员工作效率，又确保先进先出；库存上下限预警，避免超储或缺货；而库维护与库数据，则从宏观上帮助企业完善对库存的合理控制，控制库存资金占用，加速资金周转，为企业带来盈利提升。

总之，超兔CRM拥有丰富的实战经验，充分考虑用户的使用体验与实际多场景情况，从实际应用的角度出发，尤其注重功能的实用性与操作的简便性，为企业提供靠谱的进销存解决方案。