固定资产是整个企业生产经营活动的重要组成部分,固定资产占企业资产的大部分比例。固定资产管理的重要性由此可见一斑。因此,企业往往需要在固定资产管理方面投入大量的人力和物力,以保障固定资产管理的顺畅。当企业的固定资产数量越来越多后,发现用EXCEL管理起来效率有限,所以,越来越多的企业选择使用固定资产管理系统来提升企业的信息化管理进程,为企业降本增效。
固定资产管理系统能给企业带来什么?
固定资产管理系统可以统筹将固定资产进行管理,梳理固定资产的整体情况,减少企业固定资产闲置率和流失率,为企业降本增效。
1)支持多组织结构和多用户的管理,集团总部的超级管理员可以对集团所有的固定资产进行统筹管理,提高固定资产管理的灵活性。支持权限管理,不同权限的用户登录系统,智能操作部分功能和部分资产数据。
2)对固定资产的全生命周期进行管理,从固定资产的申购、采购、入库、领用/退库、借用/归还,变更、维保、维修、调拨、报废、折旧、处置等。固定资产的每一次操作和更改,系统都能保留操作记录,方便日后跟踪查询。
3)可以对固定资产的申请领用、退还、借用、交接等设置自定义审批流程,有权限的人审批后,管理员进行发放,然后员工在员工端进行收货签字,系统会记录每个操作。避免固定资产的责任不明带来影响。
4)固定资产可进行批量的导入和导出,自动生成多维度的分析报表。可从多角度进行固定资产的查询等。管理员可一目了然地查看资产,哪些在用,哪些闲置等,并且做出决策。
5)支持固定资产的财务折旧。可将固定资产卡片信息进行管理,财务信息进行变更,计提折旧,结账等。
6)用一物一码的方式进行管理后,将每个固定资产都绑定唯一的二维码,盘点时可采用多种盘点方式。例如:管理员APP扫码盘点,全员盘点等。盘点后可自动生成盘点报告,盘亏盘盈一目了然。
7)可集成企业微信、飞书、微信、钉钉、薪人薪事等系统。极大提升了工作效率。可以同步企业微信、飞书、钉钉、薪人薪事里面的组织结构和员工,避免重复的工作。还可以在这些系统中直接添加易点易动的应用,管理员直接操作,员工也可以在这些系统中使用员工端,对固定资产进行申领,退还,交接和自助盘点等。
易点易动系统支持本地化部署,企业可部署到自己的服务器,根据自己的需求进行二次开发,并可以对接OA, ERP, SAP等系统。避免重复导入导出,引起纰漏。连接数据池后,可打通企业的数据孤岛,提升工作效率。
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