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相信许多企业在日常收付货款，已经年度财务报告审计的时候，都会受到寄来的询证函，需要加盖企业公章。那么什么是询证函？收到询证函应该如何处理呢？
一、什么是询证函？
询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。询证函是为了确认双方的往来是否属实的一种方式。一般是由会计师事务所在审计应收、应付、预收、预付款等往来，对方单位金额超过限额以上的发出函件询证，对方单位核对后直接传给会计师事务所，实际上是对单位往来的符合性与实质性测试的一种审计方法。
二、收到询证函应该怎么办？
首先，应该仔细审核收到的询证函格式是否正确，相关数字和条目是否有纰漏，或者有严重的错别字，有必要的话还需走法律审查程序。
其次，应该与本企业的实际情况进行核对，比如应付款项、应收款项、存活、流动资产等主要财务账目，如果核对无误，则请示相关领导是否可以盖章寄回。如果发现有数据错误，应该写明“经核对，与实际不符”，再加盖公章到文字处，寄回来信单位。
最后，应该对收到的询证函进行复印或者扫描留存，以备后续翻阅检查。
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