当我们更换工作需要调动档案时，经常会听到一样东西——调档函。调转档案需要调档函，没有调档函，档案根本无法从原单位或人才市场提出。那么调档函是由哪方开具的？要调转档案，新单位不能提供调档函怎么办？
调档函是由新用人单位开具的用于提取、调转档案的纸质证明。如果新单位具备档案管理权限，可让新就业单位协助开具调档函，然后携带个人材料至原单位将档案调转至新存放机构，一般会以机要形式调转。
调档的流程是什么？
1、由档案接收单位开具调档函给你
2、原单位出具转递通知并从机要渠道寄出或专人送达或新单位专人取走，
3、新接收单位收到档案后回复回执单，整个档案转递的手续才算完成了。
如果新单位不能出具调档函，但个人又需要调转档案时应该怎么办？可以找一些档案管理机构帮忙出具，并办理档案委托业务。
开具调档函时要注意哪些事项？
1、注意调档函上面的要求，是走机要还是其他形式调取档案。
2、注意调档函上面的期限，必须在有效期内办理，否则失效。
3、对方单位的名称一定不要写错
新接收单位要求机要但是原单位无法机要转递怎么办？
可以咨询你户籍地人才市场是否可以接收个人形式转递档案，或寻求第三方人事代理机构帮助存放或转递，这样也能避免办理档案转递时出现一些问题，造成后期更多的麻烦。
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