编写一些文档,尤其是论文的时候,会需要给一些引用的内容插入脚注。很多人也许知道脚注,但是在Word文档里面设置的时候,都是手动添加的。
如下图所示,在给张三添加第一个脚注的时候,在文字后面输入1,然后去设置上标。下方插入横线,表示下方是脚注的具体内容。
这样看上去格式没问题,然而一旦内容有增加或者删除,整份文档可能的排列都会相应移动,脚注甚至都会出现排到下一页的情况。
此外,添加其他的脚注,编号2,3,4等都需要手动输入,一旦中间编号有修改,后面的顺序全都要重新编排,实在太麻烦了。
其实Word里面有一个专门的脚注功能,便捷又实用,而且格式上也非常规范,来看一下怎么使用吧。
1.鼠标定位到要插入脚注的位置。
2.然后点击引用选项卡,点击工具栏里面的插入脚注。
3.接下来在文字右上角会自动出现脚注编号1,页面底部会出现脚注格式,在里面就可以编辑需要的内容了。
4.要给其他内容添加脚注,也是一样的步骤,不过编号会自动按照顺序编排下去。
另外,一旦内容有变动,例如这里加了新内容,李四到下一页了,脚注也会自动排列到下一页去,在当前页就只有张三的脚注了。
在中间如果有插入新的脚注,编号也会自动更新,不需要手动修改了。使用好Word文档里面内置的功能,不仅省时省力,也更加规范,下次添加脚注,就可以用上了。
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