Excel数据分析仪表盘DashBoard：销售分析

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在职场办公中，无论哪个行业，哪个岗位都需要用到数据分析和可视化展示，但是绝大多数人都还没有掌握这方面的专业技术。

其实Excel已经提供了丰富的功能，绝对能够满足工作中的数据分析、数据可视化展示需求，比如下面的Excel数据分析仪表盘DashBoard：销售分析数据看板图，可以同时展示多维度的数据趋势，便于决策者同时进行对比分析和趋势分析，而且美观、专业、大气，适用于各种场合的公开展示。

今天我通过一个Excel案例，告诉大家从零到一，如何把散乱的数据源整理成如上图所示的专业Excel数据可视化看板。

本教程内容较多，担心记不全的话，可以分享到朋友圈给自己备份一份。

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数据源及需求说明

首先明确思路，无论处理任何问题，我们都要清晰我们现在有什么，想要什么效果？

目前我们有的是系统导出的销售数据，包含全年每天每种产品的销售明细记录，多达5000+条，部分截图如下图所示。

我们想要根据这些数据源进行销售分析，想要的效果是展示每种产品在全年1至12月的销售趋势。

明确这个需求点后，我们要先在头脑中构架出最终想要呈现的结果，这是基于具体的业务目的而定的。

同时还要考虑到，这个数据源后期可能变动，我们做的图表和数据分析看板都要和数据源自动关联，当数据源变动时，图表结果可以自动更新，这样可以大幅提高后期更新数据的效率。

数据源完善及条件构建

原始数据源中有的条件，我们可以直接用，当需要的条件不具备时，就要先创造条件再使用。

由于原始数据中只有日期，没有月份数据，所以先根据日期推算归属月份，用到的Excel公式如下图所示。

=MONTH(B2)

有了月份标识，还要根据产品分类汇总每个月份的数据，所以我们可以用条件求和函数SUMIFS达成我们想要的效果，如下图所示。

=SUMIFS(数据源!$F:$F,数据源!$H:$H,B$1,数据源!$D:$D,$A2)

将公式向右、向下填充，可以自动返回每种产品在1至12月份每个月的汇总结果。

由于最终我们需要使用可视化展示，所以根据数据源创建对应的图表类型，这里要进行对比分析和趋势分析，所以选用折线图构建图表。

根据每种产品在全年12个月份的销售情况，生成折线图，放置在右侧的辅助列中备用，如下图所示。

至此，数据源整理及条件构建部分已经完成，下面就是数据分析仪表盘的架构和组装过程，具体步骤请继续往下看。

数据分析看板布局及构建

前面说过，根据最初的业务目的，你要先在脑海中构建出一副最终呈现的效果图，然后在Excel里面根据这个来布局架构，如下图所示。

这里面每一张图表分别展示每种产品的全年趋势图，之前的步骤里面已经做好，我们可以直接复制过来。

这里用到的图表较多，可以借助F4功能键批量实现图表的格式设置，批处理完成，其中注意操作细节，每张图表要按Alt将其锚定到指定区域，便于后期调整高宽比例时可以自由伸缩扩展。

最后添加数据看板的标题、说明等，完成效果如下图所示。

扩展说明

此种方法还支持以下两种扩展

1、如果实际工作中需要更多条件筛选，或者更多交互条件展示，可以插入开发工具控件按钮，将其关联到数据计算表，目的是用户点击按钮时，对应展示目标数据。

2、当数据源记录有删减或增加时，可以在Excel公式中使用定义名称技术，动态引用数据源范围，做到当数据源变动时，公式结果自动更新，这样做的好处是，以后再也不用每次频繁更改公式，自动得到想要的结果，是不是帅呆啦！

当然这只是Excel数据分析仪表盘DashBoard技术中的应用之一，更多这方面的详细操作过程演示以及其他经典案例，已经整理到十五期特训营，超清视频讲解并实操演示，便于你更好的深度体系化学习并掌握。

希望这篇文章能帮到你！

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