Word设置3.1——论文章节/图表标题关联型自动编号的多级列表设置

导语

本文开始介绍如何针对最为复杂的编号类型——论文章节标题与图表标题的编号，同时关联章节一级标题编号，进行全自动编号的设置（具体类型示例为“毕业论文必备word设置2”中图2与图4的组合——大部分学校采取的论文标题编号形式）。此为笔者在参考已有教程的基础上，潜心研究出的设置方法（在此感谢已有分享的各位作者），意外发现本文所述方法，也能完美兼容章节前设置“分节符”，将论文按章节拆分后写作，并且合并文档后，所有章节内已设编号可全自动更新（最具突破性的创新）。这样可缓解以单个Word文档写作毕业论文，文件过大导致的Word软件性能问题，以及Onedrive同步慢等问题。再配合使用EndNote文献管理软件（已测试成功，推荐使用），任何鸿篇巨制的毕业论文，均可轻松上手。

本文先行介绍论文章节/图表标题关联型自动编号的多级列表设置，文末有开箱即用的福利——已适配好的Word模板文件，可通过文末所诉分享方法领取。

（下文引号中同时具有加粗和下划线格式的文字，为Word设置选项的专用名称）

1、设置多级列表

1.1所有标题的基准样式从“正文”改为“正文2”

详见“毕业论文必备word设置1”的1.1。

1.2设置论文章节一级标题的编号形式为“第一章”

详见“毕业论文必备word设置2”的1.1。

1.3 重设级别2列表及其链接的论文标题2样式，以适配图表标题编号引用章节一级标题编号

将光标移至应用了“标题1”样式的章节一级标题文字，即可选中需要更改的多级列表（一个文档中可以有多个多级列表，点击后移入光标即可选择），在“开始”菜单栏中，点击“多级列表”，进行后续设置，点击“定义新的多级列表”，在弹出选项卡的“单击要修改的级别（V）”中，点击“2”级列表，删除“输入编号的格式（O）”文本框中所有内容（可一次性清除后续所有级别列表编号中，包含的级别2列表编号的域代码，剩下一个多余的点号），然后从“包含的级别编号来自（D）”中，选择“级别1”，就可以将级别1列表编号的域代码，重新添加到级别2列表的编号中，实现设置级别2列表，仅引用章节一级标题的级别1域代码，进行编号，作为下文图表标题编号引用的章节编号，此时编号为汉字“一”，需要继续点击左下角“>>更多（M）”，勾选“正规形式编号（G）”，可将2级列表编号中包含的第1级列表编号域代码的数字形式恢复为“1，2，3……”；点击“将级别链接到样式（K）”下拉菜单，选择相应级别的“标题2”样式；然后点击“字体”，勾选“隐藏”，再将“编号之后（W）”设为“不特别标注”，如此设置，可确保后续对应用了“标题2”样式的文字，设置首行缩进后，其文字能够对齐到设置的“文档网格”；选择“编号对齐方式(U)”为“左对齐”，“对齐位置(A)”为“0”，“文本缩进位置（I）”为“0”。如图1所示。

图1 设置适配图表标题引用一级章节标题编号的2级多级列表

1.3应用链接了2级列表自动编号的标题2样式到特定文字段落，作为图表编号引用的章节起始样式

在文中编号为1.1的论文标题之前的正文文字段落（一般为本章的研究内容简介），应用“标题2”样式（注意：1、必须确保标题2应用到论文的文字段落上，才能在设置图表题注时引用；2、必须是此特定位置，否则后续图表标题编号顺序会出错）；然后设置“标题2”样式的后续段落样式为“正文2”样式，并继续设置“标题2”的文字与段落格式与“正文2”相同（正文2格式需根据各个学校的要求进行设置，可通过“打印预览”验证2级列表编号的隐藏，以及首行缩进后，文字对齐到“文档网格”等格式，是否已正确设置）；在论文写作过程中，需要插入图表标题编号时，参考“毕业论文必备word设置1”的2.1，根据本文图2，将“标题2”选为图表题注编号引用的“章节起始样式（P）”，即可通过标题2样式，将图表标题编号，链接到章节一级标题 ，实现分章节进行图表标题的自动编号，如图2所示。

图2 设置并应用适配图表编号引用的标题2样式到文中特定位置

1.4 依次设置第3至第9级列表及关联样式

按前所述，进入“定义新多级列表”对话框，依次点击第3至第9级别列表，在每一级列表中，删除“输入编号的格式（O）”中包含的多余字符（以选择的起始设置多级列表而定），如本文1.3所述的多余点号；并点击“将级别链接到样式（K）”下拉菜单，选择相应级别的“标题”样式，以及勾选“正规形式编号（G）”，恢复每一级列表中第1级列表编号域代码数字形式为“1，2，3……”，并设置“编号之后（W）:”为“空格”，设置每一级的“编号对齐方式(U)”为“左对齐”，“对齐位置(A)”为“0”，如图3所示。

图3 依次设置第3至第9级别列表

Tips：重新添加误删多级列表中自动编号的域代码的详细步骤见“毕业论文必备Word设置2”中2.2的Tips 2。

1.5 将其他层级标题样式根据实际编号顺序，应用到对应级别的论文章节标题文字上

按本文图4设置与应用样式到对应编号层级的论文标题上（使用的标题样式，需向下移一个层级）。其中，样式栏中未显示全部标题样式的解决方案，结合“毕业论文必备word设置1”中1.2及其后Tips。

图4 应用标题样式到对应章节标题

至此，已完成适配论文章节/图表标题关联型自动编号的多级列表设置。在本文方法中，为了能将标题2样式作为图表标题自动编号的引用章节样式，改变了其在论文中的使用方式，因此，论文标题目录需要去除对标题2的引用，相关设置，敬请关注本系列后续分享。