2021会博通「财务档案软件」助力企业实现高效信息化管理

财务管理系统分传统财务管理系统和现代财务管理系统。传统财务管理系统主要是以会计业务为基础，在此基础上扩充其他的一些财务操作，如总账管理、生产财务报表等。目前，传统的财务管理系统软件主要有Oracle电子商务套件、金碟、用友、易飞ERP系列等。

据统计，全球500强企业中，90%以上已经实施或计划实施财务共享服务，其中国内企业中，已有62家完成财务共享中心建设，约占48%。随着企业信息化水平和精细化管理程度的提升，会计档案存储数量激增，企业对会计档案管理的成本效率以及安全性提出更高要求，而在财务共享中心建设过程中，建设档案管理中心亦是关键的一环，实现合同、对账单、发票等会计档案的集中归档。

《电子商务“十三五”发展规划》要求，十三五期间“要加快企业电子档案管理制度及平台建设，推进电子档案管理，发挥电子会计档案对电子商务的促进和保障作用”；同时，财政部印发的《会计档案管理办法》颁布施行，将电子会计档案纳入会计档案范围。信息化时代，电子档案管理势在必行，2020年以来相关政策频出：

1月8日：国家税务总局《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告国家税务总局公告》

2月27日：国家税务总局《关于开展2020年“便民办税春风行动”的意见》

3月23日：财政部会计司《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》

尤其是疫情期间，优化和拓展“非接触式”电子凭证的必要性更为凸显，而当下企业会计档案管理工作面临困扰：

会计档案量大，会计凭证、合同、报告等材料多；

流程管理体系未拉通，不利档案整体管理；

没有纸质档案与电子的索引关系，查阅繁琐困难；

无监督、易丢失、被篡改损毁，无法保证完整性。

在归档过程中，对于档案移交、上架、盘点、销毁等，企业如何实现高效在线管理？传统的财务软件远远不够了，会博通为您提供一整套的档案信息化管理解决方案。提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的6个信息化管理办法。

1、规范化档案管理：符合国家标准，可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置，全面实现各类型档案集中管理的理想。

2、全面化档案管理：集成实体与数字化档案统一管理，涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。

3、协同化档案管理：提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化，谁形成谁归档原则，大大减轻档案管理人员负担。

4、高效化档案管理：支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接，自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。

5、安全化档案管理：借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为，加注阅读屏幕水印，完美避免恶意扩散、盗用，减少丢失风险。

6、移动化档案管理：不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料，方便快捷。

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