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法务专员的工作内容有哪些?4大岗位职责,服务公司全体部门员工

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文 | 有余姐

全文共1354字,阅读时长约2分钟

一般稍微正规一点、有法律意识的企业,都会设置法务相关部门,甚至还会跟知名律师事务所有合作,有专门的外部法律顾问,以便在公司平时的运营过程和员工管理过程中依法办事,也及时发现相关的法律漏洞。

在公司内部的法务部门,各法务专员就是具体负责法务工作在公司各个部门和环节落地的执行人,具体来说,法务专员的主要工作内容有4大部分。

01

审核公司业务往来的合同及附件,排除法律陷阱,对公司业务往来的法律风险进行事前控制

在规范业务合同文本相关的工作中,法务专员主要有两大职责:

第一个职责就是撰写公司规范的业务合同文本,在跟用户或客户签订交易协议时,一般情况下,都要求各一线业务人员统一用经由法务部门撰写并最终确定下来的终极版本。

特别是在一些国企、大型知名公司,对这个规定的要求特别严格,一般不允许客户做任何性质的改动。

第二个职责是在自己公司没有指定的固定版本的合同,或者是合作方要求需要按照他们的合同文本签署的时候,需要由法务专员审核相关内容,对于明显有风险或者不利于公司的条款提出修改意见,要求公司负责相关业务的部门和人员去跟对方沟通协调,最终确定一个双方都能够接受的版本。

02

参与公司相关业务及项目的法律风险评估,并给出法律解决方案

公司的很多业务和项目,都会涉及到法律是如何规定的、有哪些法律风险需要规避等问题,而能够解答这些问题的,只有专业人士的法务部门。

因此,在法律意识比较强的公司里,有新项目和业务准备启动时,又或者涉及到业务调整、公司搬迁等各类产生变化和调整事项时,都会有公司法务部门的参与。

法务专员在这个过程中的主要职责,就是判断相关事项主要涉及到哪些法律法规,这些法律法规里对具体事项都是如何规定的,公司现在的做法是否符合法律规定,有哪些需要特别注意和规避掉的风险,等等,都需要跟业务及项目只要负责团队人员解释清楚。

对于规避法律风险后有什么样的替代方案能够继续保持公司业务的正常开展,也需要提出具体可行的方案。

03

法律意识及普法常识宣传,提高内部员工的法律素养

跟公司业务相关的各类法律法规知识、员工在工作期间应遵守的法律义务,以及违反了这些法律法规会承担什么样的后果,甚至包括各部门员工在工作过程中遇到法律相关的问题,应该如何寻求法务部门的协助等,都依赖于法务专员的宣导。

因此,对于法务部门来说,派出各法务专员定期在全公司范围内、以及针对特殊部门和人群进行有针对性的普法宣传,是非常重要的一项工作。

对公司的法务部门来说,衡量工作做得如何的依据应该是公司各类法律纠纷问题发生得越少越好,而不应该是又赢得了一场官司,而这些,就非常依赖事前的普法宣传教育,防范于事前。

04

日常员工管理过程当中的法律问题指导及劳动纠纷解决

法务专员除了日常业务上的工作内容之外,一般都会充当内部员工关系管理及劳动纠纷处理的法律顾问,一般如果发生劳动仲裁甚至劳动诉讼的问题,还需要法务专员出庭解决。

在这方面的工作,一般会跟人力资源部门直接合作,给日常的人力资源管理工作一些防范法律风险的建议,在有劳动纠纷风险发生时,指导人力资源部门余员工进行沟通协商并保留相关证据等。

我是有余姐,10多年上市公司HR,专注分享求职面试、职业发展实用干货,点击左上方蓝色按钮关注我,一起成长为更具选择权的职场人。

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