平原以绣花功夫规范档案管理 助力巡察工作提效

近年来，平原县委巡察办始终坚持政治巡察方向，大胆探索实践，持续规范提升。在“一证一书一包一本”“四个一”的基础上，探索巡察档案数字化管理模式，实现巡察档案精细化、规范化管理，推动巡察工作高质量发展。

巡察档案管理工作是巡察工作的重要环节、巡察成果的有力展现。自巡察工作开展以来，平原县委巡察办始终高度重视巡察档案管理工作，紧紧把握工作要求，结合巡察工作实践，不断探索巡察档案管理方法，实现了巡察档案管理工作的科学化、制度化和专业化。

抓硬件设施，打造高标准档案室。以巡察档案“从有到专”为标准，对标专业化档案建设，配备专用计算机、扫描仪等现代化设备，做到巡察档案专柜专室专放，打造数字化、现代化高标准档案室，为巡察档案的安全保存提供保障。

抓业务培训，提升归档能力。为提高巡察人员归档立卷能力，积极开展档案管理集中培训，邀请县档案馆业务骨干从档案分类整理、编号登记、立卷归档等各方面开展专题培训，确保档案资料排列有序、借阅方便、客观真实地反映巡察工作全过程。

抓建章立制，规范档案运行管理。巡察档案规范化关键在规范，重点是管理。巡察办归纳总结一届县委巡察实践中档案梳理的经验做法，建立制度保障体系，先后出台《县委巡察机构档案管理工作规范》《县委巡察机构归档方案》等文件，对档案资料收集、保管、借阅等作出规定，明确要求，为巡察档案工作提供制度保障。

抓分类收集，提高立卷质量。按照“档案收集全面、归档范围明确、分类整理科学、保管借阅安全”的原则，平原县委巡察办统一巡察档案样式和整理目录清单，将巡察工作业务材料分轮次、分组别、分阶段收集，同时建立与纸质档案相配套的光盘电子档案，形成与纸质档案环环相扣的档案证据链条，做到问题可追、整改见效，为做好巡察整改“后半篇文章”提供真实客观依据。

抓软件设计，实现档案数字化。按照“分类清晰、检索快捷、内容全面”的原则，邀请技术专家，以国家和省级档案规定为标准，以数字化管理为目标，设计制作巡察电子档案专用软件，采用扫描仪、数码相机等设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化存储到光盘、硬盘等载体，实现纸质档案数字化，使档案信息资源能准确、方便、快捷的查询使用，提高档案的利用价值和抗风险能力。

目前，平原县已完成十四届县委巡察档案228盒1562件，电子扫描74511页，全部实现档案规范入柜入库，夯实了巡察档案工作规范化基础，为今后开展巡察工作提供了重要参考和依据。

（大众报业·大众日报客户端记者 贺莹莹 通讯员 李莎莎 孙月 报道）