对于档案保护保密工作是非常重要的,需要定期核查、查阅、复印等,在进行档案的销毁时候对于人员、销毁方式和地点都是有一定的要求的,所以下面针对“如何保护档案安全?档案销毁有什么要求?”具体的内容我们进行详细的介绍下!
如何保护档案安全?档案销毁有什么要求?
如何保护档案安全?
1、档案的安全
档案的安全和完整在于进行严格遵守、执行党和国家的保密制度。
2、定期核查
对于档案管理进行加强措施,定期性核查清点,不能丢失。
3、涉密档案
对于涉密档案的存放是在安全保密的场所。一般是放置在档案室,乱扔乱放是不允许,进出档案室都要关好门窗。对于绝密级的档案要设置专柜保存。
4、查阅、复印
不管是查阅涉密档案还是复印内部资料,都是要经过领导的审批,并且严格履行登记手续。禁止扩散、泄露档案内容。
5、保密制度
对于档案数字化加工,要遵守保密制度。在查看档案原件时,需要明确档案的文件资料是否属于国家秘密,最好是征询档案产生单位。
6、保密期限
当档案的保密期限属于已满状态,需要及时地解密,档案上网前做好信息公开保密审查工作。
7、补救措施
当档案出现了丢失、泄密的情况,需要及时上报,采取补救措施,减少损害。
档案销毁有什么要求?
1、人员
对于销毁人员是有所要求的,才能保证销毁的严肃和规范。不仅需要有对档案操作销毁的工作人员,还要具备着监督销毁人员和鉴定人员。一旦缺了其中一类人员,便不可进行销毁操作。对于人员的工作要求也异常重要,需要认真、细致、有保密意识等等。另外鉴定人员是要求具备着专业知识、有经验熟悉流程。
2、销毁方式
档案销毁方式分为三种,第一种是送至造纸厂制成纸浆,是新纸张制作的材料来源之一。第二种是焚烧销毁,目的是将无保存价值、无利用价值的档案进行烧毁,属于不环保行为。第三种是采用碎纸机的方式,将档案进行粉碎。
3、地点
既然档案销毁的方式各异不同,其进行销毁操作的地点也是有所要求的,最好是处于无风的位置,附近有水源或者地势处于低洼。烧毁当中能避免不要污染环境是最好的。要求相关人员在场是必要的,档案的烧毁不得遗留。
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