作为管理者,时间管理尤为重要,因为不仅提升自己效率还可以提升团队效率。
很多读者对于时间管理的横向纵向坐标法都有所了解,我在这里不多叙述,但简单说明一下,关键是结合实践谈时间管理的一些要点,这也是所有管理者需要注意的,因为时间有限,如何有限时间高效利用很重要!
首先先描述一下基本知识:
我们图示
大家都要明白,我们要把大量时间放在重要不紧急工作上,我们看一下成功的时间安排比例。如下图:
这是基础,下面谈几个经验:
我们先谈谈浪费时间在哪块:
1) 工作目标, 优先次序不明确
2) 环境影响
3) 危机管理能力薄弱
4) 多项工作须同时进行
5) 自我组织问题
6) 外界骚扰比如会议
7) 无力拒绝要求
8) 不能有效授权
9) 拖延工作
10) 会议
为此,我们要订立计划
1) 订好长期目标, 以及的短期目标
2) è 根据目标的轻重, 安排优先次序
3) è 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效 的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表”
4) è 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块积木为基础, 想好一天的计划
改善你的工作环境:
1) 将所有可以吸引你视线的东西全挪开
2) 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…。。)
3) 将你要用的器材放在容易找到的地方
4) 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方
5) 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃
6) 利用文件夹来将不同的文件归档
面对会议处理原则是:
1) 我是否一定要出席这个会议
2) 会议之前应派发议程
3) 说明开会的目的
4) 如果你是主持人, 你应鼓励发言和要求言之有物 , 要避免发言同时偏离主题
5) 最好设定一个时限, 以方便各人安排工作
这里面有一个常面对的重要问题,就是很多人会陷在拖延中,改善拖延的方法我们后面有时间再分享,欢迎关注转发。
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