作者丨李毅 万劼晨
来源丨豫章律师事务所 幂律智能
一份合同的制定,主要包括以下几个步骤:寻找模板,根据实际情况起草合同,根据相关法规审核修改。
不同的合同小到几页多到几十页,将每种合同的各个条款逐一列举穷尽很难实现,所以律师法务在制定合同第一步,需要寻找相关的范本,再根据范本进行调整。
如何利用搜索引擎,这一点在律师法务们搜索相关范本时至关紧要。
01
错误示范
以租赁合同为例,如果客户需要起草一份专业的租赁合同,很多人是这样做的。
第一步:
直接输入起草的合同版本名称。
第二步:
在这浩如烟海的结果页面开始广泛查阅。
第三步:
未能检索到优质的合同版本,求助同事提供模板。
02
正确示范
第一步:
通过输入高级指令的方式,过滤掉大量无用的结果页面。
例如:使用百度高级指令”filetype“搜索合同范本
解释:filetype搜索指令对搜索某种格式的文档非常实用,在很大程度上可以提高搜索的效率。
使用方法:输入filetype:doc\pdf空格+所搜索合同范本名称。使用这种方法可以更精准的在百度上搜索到doc或pdf格式的合同范本。
第二步:
除了使用上述办法搜索合同范本之外,我们还可以搜索真实的合同范本。
比如:通过百度搜索图片可以搜索到较为真实的合同。
有些带有印章、签字及真实租赁地址的合同,真实性较高,质量高于普通合同范本。
上述两步已经可以寻找到绝大多数的合同范本,但是这样的合同范本容易出现条款不够专业严谨的问题,有的合同内容还存在明显的漏洞或者矛盾,需要进行大量的条款审核工作。
若有较大公司的客户针对标的较大的项目需要制作相对专业的合同,以上两种检索往往不能满足要求。
第三步:
检索时添加大型企业名字作为关键词。
这种方法可以检索国内行业领先企业的合同范本,如万达、肯德基、星巴克等。
通过这种检索方式可以直接搜索到疑似万达和肯德基使用过的租赁合同范本,通常篇幅较长,内容较为完整,比较规范。
如果合同范本中未删除相关承租地址的,可能就是一份真实使用的合同,合同质量一般不会太差。
第四步:
检索合同审查要点。
通过以上方法我们便可以快速寻找到相关合同范本作为起草和合同的模板,但这离一份高质量的合同要求可能还远远不够,因为检索合同范本仅仅是完成了合同基本条款的架构,但并不能形成一份高质量的合同。
尽可能的降低合同起草的风险点和缺陷,我们还需要进一步检索相关合同审查要点:
通过检索“租赁合同审查要点”,检索到来自律师的经验总结,对审查租赁合同应该有一定的帮助和启发。
第五步:
检索合同相关法律争议点。
用上述方法可以很快得到分享的经验,但是这种方式不具有足够的筛选性,得到的结果内容比较杂,我们还需要进一步的删选甄别。
如果我们想要进一步得到较为权威的文件或者合同内容存在法律争议的时候,需要到网络上检索较为官方的司法观点。
具体方法:
依然可以通过输入高级指令的方式,而直接定位官方网站的结果页面。
例如:使用百度高级指令”site“或者是“inurl”搜索具体争议点。
解释:这两个搜索指令对是直接对目标网页的域名进行特定删选的指令,在很大程度上可以提高搜索的效率。
“site”使用方法:在百度输入自己意图搜索的争议点+空格+site:“目标域名”。
此时这个目标域名就是相关网站网址的共有部分。
例如:我们可以发现中国法院的官方网站网址均会包含“chinacourt.org”的部分,
以“不当得利”为例,查询法院观点,输入“不当得利 site:chinacourt.org”即可得到以下结果。
可以发现结果页面均来自各大法院的官方网站。
举一反三,我们同样可以用这种方法直接搜索较为权威的官方数据,例如我们在百度当中输入“江西 平均工资 site:gov.cn”就可以得到较为官方的江西平均工资的数据。
这种方法有缺陷,不知道应该检索什么官方网站的信息,就无法输入域名了,这时可以使用“inurl”指令,这种指令是对内容和域名的双重检索,具体使用方法如下:
“inurl”使用方法:在百度输入自己意图搜索的争议点+空格+inurl:“相关域名信息”。此时这个域名信息就是相关网站网址的所必然包含的关键信息。
例如:我们即使不知道中国法院的官方网站网址会包含“chinacourt.org”的部分,但是作为法院的官方网站,网址应该会包含法院的英文:“court”。
以“租金利息”作为例子,若我们需要关于寻找租金利息的法院观点,使用“inurl”指令只需要在百度输入“租金利息 inurl:court”即可得到以下结果。
除了网址检索,我们还可以通过微信检索,大部分律所会自己律所公众号上推送相关专业文章,具有较高的参考价值。
想要完成一份高质量合同的起草,还需要在平时工作中积累大量的实务经验,学习大量司法裁判案例常见合同纠纷的争议焦点。
本文仅作为入门级的法律检索介绍,法律检索还有更深层次和更高级的内容。
03
合同示范文本查询网站
以下一些合同示范文本网站、格式条款合同查询渠道、英文合同范本网站,仅供大家参考。(部分来源公众号:LEGALBYTE《尽职检索手册》)
查询国内的合同示范文本
1. 国家市场监督管理总局
http://www.samr.gov.cn/wljys/htjg/htsfwb/index.html
2. 广州市市场监督管理局
http://scjgj.gz.gov.cn/zwfw/fwxz/htsfwb/
3. 上海市市场监督管理局
http://scjgj.sh.gov.cn/057/
4. 浙江省合同格式条款备案与自我声明公开系统
http://223.4.73.187/pub/list
5. 杭州市市场监督管理局
http://scjg.hangzhou.gov.cn/col/col1694849/index.html
6. 青岛市市场监督管理局
http://dwz.date/eKMb
7. 广西合同格式条款公开查阅系统
http://221.7.197.159:8088/www/template_list.aspx
8. 武汉市市场监督管理局
http://scjgj.wuhan.gov.cn/bsfw/htgl_65/htfb/
9. 河南省市场监督管理局
http://scjg.henan.gov.cn/ztzl/htsfwb/
10. 黑龙江省市场监督管理局
http://amr.hlj.gov.cn/index/conlist.html?HPPROTID=ce8b9726#text3
11. 新疆维吾尔自治区市场监督管理局
http://scjgj.xinjiang.gov.cn/xjaic/htsfwb/202001/be58291df7344eb8be772d64d8ad71ea.shtml
12. 法天使合同范本库
https://www.fatianshi.cn/
查询国内外上市公司的合同(英文合同)
13. Lawinsider
https://www.lawinsider.com/
14. Onecle
https://www.onecle.com/
15. Kfetch
www.kfetch.com
16. 谷歌/bing浏览器搜索“合同名称SEC”可以找到中英文合同范本
https://cn.bing.com/?FORM=Z9FD1
END
责任编辑丨Mars
版面编辑丨Cathy
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