磨工普法 | 用人单位可以与员工签订电子劳动合同吗？

这周我们接到了一个客户咨询，询问是否可以使用电子签的形式与员工签订劳动合同？之所以有这样想法，是因为客户觉得纸质版合同存档比较麻烦，而且会在办公场所占据很大的空间。
针对这个问题，我们以书面的形式，给对方作了一个回复。我把回复的内容粘贴如下：
《关于使用电子签形式签订劳动合同问题咨询回答》
一、 电子签名是否适用于劳动合同？

电子签名可以适用于用人单位与员工之间签订的劳动合同。
二、 相关法律依据

《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》

（人社厅函〔2020〕33号）

北京市人力资源和社会保障局：
你局《关于在疫情防控期间开展劳动合同管理电子化工作的请示》收悉。经研究，现答复如下：
用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求，确保其完整、准确、不被篡改。符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力，用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定，全面履行各自的义务。
人力资源社会保障部办公厅
2020年3月4日

三、 用人单位与员工签订电子劳动合同的注意事项

根据人力资源社会保障部办公厅关于发布《电子劳动合同订立指引》的通知，总结以下注意事项：
（一）双方同意订立电子劳动合同的，用人单位要在订立电子劳动合同前，明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径，并不得向劳动者收取费用。
（二）用人单位和劳动者要使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥，进行电子签名。
（三）电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效，并应附带可信时间戳。
（四）电子劳动合同订立后，用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或者APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成。
（五）用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本，告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法，并提供必要的指导和帮助。
（六）鼓励用人单位和劳动者优先选用人力资源社会保障部门等政府部门建设的电子劳动合同订立平台（以下简称政府平台）。
注：目前政府牵头的平台，比如杭云签，由杭州人社局牵头打造的网签电子劳动合同平台。
另外，上上签电子签约，是首批与杭云签签订试点合作协议的电子签约的民企厂商。
目前，各个地方政府都在着手建立劳动合同电子签平台，可以具体咨询一下各地政府有没有建立新的平台。如果没有，可以使用一些具有资质的私营企业的平台，如上上签平台、法大大平台等。
上上签平台网址：https://www.bestsign.cn/?id=pinzhuan-jinruguanwang&utm_source=baidupc
法大大平台网址：https://www.fadada.com/?hmsr=%E7%99%BE%E5%BA%A6%E5%93%81%E4%B8%93&hmpl=PC&hmcu=%E6%8C%89%E9%92%AE1&hmkw=&hmci=