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干货!一文讲清楚电商商品生产和库存的数据分析

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库存管理,是供应链管理的基础,也是一个电商公司的核心能力之一。

库存冗余,占用现金流较多,销售不掉会造成亏损。库存匮乏,会容易造成断货,用户就去其他平台购买,造成销售损失和用户流失。在三四年前,互联网上有一批电商行业的创业明星,很多都死于了库存管理不当。

很多对库存的分析要不是陷入库存结构出不来,要不就是简单粗暴地看一下库存和排行就叫库存分析了,库存分析应该是一个从简单到复杂、从宏观到微观的过程。

核心指标

整体目标:将库存结构优化到最优,并且售罄率和周转天数等指标都控制在合理的范围内

  • 库存周转天数DOH = 出库数量 /((期初库存 + 期末库存)/2)= 销售数量 /((期初库存 + 期末库存)/2)审视过去财务角度审视库存的安全性
  • 库存天期DOS = 期末库存金额 / (某一个销售期的销售金额 / 销售期天数) = 期末库存金额 / 某一周期的日平均销售金额 探究未来,有效衡量库存滚动变化的量化标准,也是用来衡量库存可持续销售时间的追踪指标,判断是否有缺货风险
  • 售罄率 = 某段时间内的销售数量 / (期初库存数量 + 期间进货数量) ---期货订货的品类需要看这个指标 可以随时补货的快销品不需看这个指标(注意计算售罄率的时间以及相应口径)
  • 货龄:商品的年龄
  • 折扣率 = 商品实销金额 / 商品吊牌价
  • 动销率 = 某段周期内有销售的SKU数 / (期初有库存的商品SKU数 + 期中新进商品SKU数)
  • 缺货率 = 某一周期内有缺货记录的商品数 / (期初有库存的商品SKU数 + 期中新进商品SKU数)

库存结构分析

下面是一张比较常用的库存报表,通过SKU数、库存数、动销率、售罄率指标,构成一个完整的库存分析报表。通过这一份表格,不仅可以看出店铺的库存结构,而且可以看出每一个品类的销售进度是否符合预期,以此来评估库存风险(譬如表中的当前售罄率和目标售罄率)

库存分析方法

下面主要讲述库存分析的常见方法,在库存分析的时候会经常使用:

1、二八原则

  • 库存前80%的商品的销售情况:观察库销比是否处于失衡状态
  • 销售前80%的商品的库存情况:观察库销比是否处于失衡状态

2、价格段分析法

  • 不同件单价商品的库存分析:每一个品类/品牌主流价格带商品的库存情况,看下主流价格带的商品是否处于缺货状态,非主流价格带商品处于库存堆积状态
  • 不同吊牌价商品的库存分析:每一个品类/品牌不同吊牌价的库存情况,看下主流价格带的库存是否充裕,非主流价格带的库存是否堆积(件单价还和折扣/毛利有关,吊牌价有时更能更能反应问题)

3、SKU三度分析

  • 品类广度:采购的商品品类数据是否充足,和行业去进行比较
  • SKU宽度:采购的SKU丰富度如何,非标品的SKU注重宽度,主流的SKU是否采购
  • SKU深度:商品总数量/SKU总数量(各品类/品牌的深度情况),爆款SKU深度是否充足,滞销款SKU是否较浅

4、合理库存结构分析

  • 头部:爆款,库存可以较深,防止缺货
  • 腰部:丰富SKU的宽度,库存不要太深
  • 尾部:断色断码的商品,或者是一些滞销商品

5、四象限分析法

将库存天数和库存周转率之间做成四象限图(横坐标是库存天数,纵坐标是库存周转率)。标准库存是30天,标准季度周转率为3次,在这个黄色圆圈内部的SKU基本没有问题,但是在第四象限的SKU(库存天数高,周转率低),可能有高库存的风险。

在第二项现场的SKU,是属于库存天数低,周转率高,可能出现断货的风险。

6、特殊库存分析

  • 零销售但是有库存的商品:需要分析是因为流量没有给还是说有流量没有转化
  • 有销售但是零库存的商品:不会将这部分商品遗漏掉
  • 库存天数异常的商品(包括库存天数异常大或者异常小,或者长期保持不变)
  • 无效库存(包括假库存或者死库存):有库存但是从来没有过销售的库存,以及一些断色断码的库存
  • 季节性库存:尤其是非标品类,需要分析季节性的影响
  • 促销库存:促前/中/后的库存情况,以及相应的售罄率情况
  • 负毛利商品:负毛利商品,看是因为商品过季、断色断码造成的负毛利,还是因为促销力度过大,导致的毛利为负值

以上。

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