在讨论“套磁信应该避免哪些问题？”之前，咱们先对套磁有个初步的认识。
博士申请的套磁是什么
套磁本身的意思是套近乎，放在留学申请中，意思就是你通过邮件的方式和教授套近乎，通过沟通来建立联系和彼此的印象。
说得更直接一点，就是你通过写套磁信获得教授的青睐，增加自己被录取和获得奖学金的机会。
套磁的客主观前提
客观前提——找到正确的套磁对象
一般来说，一个合适的套磁对象应该是有决定录取的权力，有招生意愿，有资金的教授。
一个教授是否有决定录取的权力，要看该院系的录取方式是委员会决定还是导师决定。
总的来说，一般跨院系的program基本上都必须走录取委员会这条路，教授无权直接招生，最多替你说两句好话；而如果是导师有权决定，那么他一般会挂靠在某些系或者某些program底下，可能适合做你的套磁对象。
但除了有录取权力之外，一个教授适不适合做套磁对象还跟他有没有招生意愿，有没有资金有关。
美国大学里的教授通常分为三个级别：
教授(professor 或 full professor)
副教授(associate professor)
助理教授(assistant professor)
按照招生意愿来讲，Assistant Professor的招生意愿最强烈，因为他们通常是有资金，但实验室还没搭建起来，急需人才，系里也会帮Assistant Professor招学生。
而Professor通常年纪都比较大了，无论是实验室运转还是招生数量都比较稳定，招不招生通常是由实验室和项目需求决定的；而且招生习惯比较固定，要求比较严格，难度会比较大。
Associate professor的招生意愿和难度处于Assistant Professor和Professor之间。
主观前提——自己要准备充分
不管是缺乏科研经历还是硬件不足的同学，抑或是申请牛人，其实都应该套磁。
套磁不一定能拿offer，但通过套磁大家能对自己的申请方向，将要从事的研究领域有一个更准确的认识。
但如果申请人到了套磁阶段仍然疲于应付考试，忙着参加实验室课题，那么建议还是缓一缓。不要因为大家都开始套磁了你就着急。
重要的是，套磁并不是比谁套得早，而是一个择优录取的过程。你要做的就是准备充分以证明自己更qualified。
套磁信怎么写？
如果是早期的套磁（以了解招生计划和奖学金情况为目的），不用进行太过深入的学术交流。
不过这种算不上正式套磁的套磁信很容易被教授忽略而收不到回复，所以建议第一封套磁信就直接是正式的套磁信，这样教授也会认真对待，即便是没有招生需求或者资金也会明确地回复你。得到否定的回复也是有用的信息，这样你就能及时更换套磁对象。
通常一封完整的套磁信一般包括以下几个部分：
标题
套磁信的标题是十分重要的部分，因为这关乎到教授会不会打开你的邮件，而不是直接删除。
通常我们建议学生按照这样的格式来写套磁信邮件的标题：
Your name - Ph.D application（with CSC support） - 你要研究的方向。
是否自带奖学金是非常重要的信息，会极大地影响教授的选择。
其实Dear Prof XXX：Application for phd position这样的标题也无可厚非，但绝对没有上面那种形式有吸引力。
称呼
一般我们都是Dear Professor XXX或者Doctor XXX开头，千万不要搞错对方的title或者姓氏。
自我介绍+表明目的
这一段一定要简单直接，直入主题。我是谁，来自哪里，我写这封套磁信是要干嘛，几句话让对方一目了然。
My name is XXX, a graduate student in computer science from Tsinghua University of China，一句话介绍自己，不要一句多余的废话。 I am writing to you to apply for a Ph.D position in your team，表明目的。
如果有CSC奖学金，就加一句with financial support from CSC。
主体部分
写这一部分的原则是——逻辑清楚条理清晰，用词简单准确；对导师研究内容不提，没有逻辑，细节错误都是非常忌讳的。说白了，套磁信就是一次和导师的短暂交流。
要在短短的几百字内获得导师的兴趣和好感，不能太泛，要说到实质的东西才能戳中导师们的心。
所以我们就要搞清楚导师真正关心的是什么？是你GPA有多高？背景有多丰富？还是别的什么。
答案是，导师们招你去，是因为你的能力和他的项目匹配，你能够为他的项目出力。通常我们谈及导师和PhD们的关系，尤其是需要套磁的理工科导师们和PhD的关系，更接近于老板和员工的关系。
所以你完全可以把PhD申请当作找工作。老板为什么招你？是因为看中你的能力，你能把他的工作做好。
很多同学在套磁信中大谈自己有多优秀，却没有写明自己的能力和导师有什么关系。作为看这封套磁信的导师，肯定不会动容。
因为就算你再优秀，但压根就和导师没什么关系。一个很重要的概念，match，是套磁过程中最最重要但又非常容易被忽视的。这和销售是一样的，推销自己的前提是，对方有这个需求。
所以与其大谈自己有多优秀，不如先谈谈导师的研究方向（要具体一点），表达自己很感兴趣，再介绍自己做过什么（要和导师的研究相匹配）。
有哪些技能，再写希望能够得到导师的指点，在导师的方向上进行更深入的研究。
这样写的好处在于，导师知道你对他有一定的了解（你不是盲目申请），他也能对你有一个了解。这样他才能做出判断是否要你。
套磁的原则
凡做事都要遵循一定的原则，套磁也是如此，如果失去了原则的指导，很容易就陷入误区，导致功亏一篑。
直截了当，简洁明了
尤其是你自己的背景描述，直接给导师他想看到的信息，语言要简洁明了，你会什么，做过什么，将要去做什么等等，让他可以最简单地了解到你的信息。
毕竟导师也是人，你的邮件只是很多封中的一个，他要是看半天才能看明白，那么你的套磁信可以说是成功的……让教授决定删除你的邮件……
不要做标题党
邮件标题还是要和内容相符合的，如果标题装了个大B，内容却没有一点实质性的东西，教授是会很失望的，结果可想而知。
态度要不卑不亢
不卑不吭的意思就是，不要太客气，太卑微，把自己看得太低。
相信很多人都有这种倾向，认为导师是大牛，自己就应该卑微一点，有点祈求的味道了。
你要明白申请是一个双向的选择，在这件事情上大家应该是对等的（虽然导师手里掌握着资源）。
关键是如果你态度太卑微，可能导师反而很反感，因为这是我们中国人的习惯性思维方式，但并不是美国人的思维方式。
有些同学恰好相反，态度太高傲太强硬了，比如有人写你不要我是你的损失这种话……这情商有点拙计……
套磁的战术
好了，确定了原则，咱们来讲讲战术。前面也有答主回答了很多套磁的方法，都很有道理。每种套磁方式的功能都不一样，咱们一定要明确。
首先是海套，所谓海套就是大规模地发邮件，不要指望着海套能套到全奖offer，它的目的是先和导师建立初步的联系，尤其是了解导师项目的资金状况和招生计划。因为没有特别针对性地做功课，所以真正进一步地套磁还是得靠学术套。
学术套前，你得了解导师的项目是做什么的，看看自己能不能帮上忙。
可能你需要读一读他最近的论文，厉害一点的可能提一些想法，虽然在导师眼中可能会是非常幼稚的想法，但这就是你能吸引他的地方，所以要做很多功课，让自己的提问或者想法尽可能看上去有技术含量一些。
除了战术和内容的务实，小A再强调与一下与技巧无关的东西。
真诚，热情，让你的字里行间透露出这些信息是很重要的（但不要直接写我很真诚我很热情），因为阅读你邮件的也是人，他们也会被你感染到的。
这跟PS有点像，或者说，跟表白有点像，试想一下你表白一个喜欢的对象，真诚和热情是不是非常重要？
看完这篇攻略，相信你对如何写套磁信，如何套磁都有了大致的印象，如果想要了解套磁更多的细节，可以下方扫码预约咨询老师免费咨询。
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