当我们经过纵向关系梳理,理清上下层级间的关系,形成方案的初步框架后,就需要对信息组内部以及信息组之间的关系进行梳理,进一步理清表达的思路。
同一层级的信息有很多,在表达时先说哪个,再说哪个,最后说哪个,需要根据一定顺序进行排列,这种顺序通常要符合一定的逻辑关系。
在确定文章的框架后,必须对每个层级内的信息进行梳理,理清信息之间的逻辑关系,从而达到横向结构选顺序的效果。
用系统的眼光看金字塔结构,一个个信息组可以视为最小的结构单元。信息之间通过某种结构形成信息组,信息组之间又通过横向、纵向的关联组成整个大的结构。
根据信息之间推理论证的关系,可以将信息组分为两种:演绎信息组和归纳信息组。
一、演绎信息组
关于演绎推理,最重要的形式是“三段论”。我们把“大前提—小前提—结论”称为“标准式”三段论。
在工作和生活中,有一种形式也比较常见,那就是“现象—原因—解决方案”。这种形式虽然没有体现出明显的逻辑推理关系,但其背后却隐含着三段论的推理形式,我们通常称之为“常见式”三段论,属于一种演绎推理形式。
演绎信息组一般分为上、下两层,下层即“大前提—小前提—结论”构成的三段论推理,上层则是通过概括形成的“结论”。
下层三段论中的“结论”是根据大前提、小前提推导出来的,而上层的“结论”则是对整个推理过程概括形成的,从这一点上说,两者是有一定区别的。
演绎信息组各种信息之间是“前因后果”的因果逻辑关系,可以通过“因为,所以”的关键词把前后信息连接起来。
在实际应用时,如果采用“现象—原因—解决方案”的形式,要尽可能做到解决方案与原因一一对应。
二、归纳信息组
归纳信息组与演绎信息组存在很大的区别,最大的区别在于,信息组内部各种信息之间的关系不同。
归纳信息组下层的信息之间实际上是一种“并列”关系。其“结论”可以通过信息摘要法和逻辑推论法得出。关键是选择合适的标准,找准信息之间接近本质的“共性”,从而进行合理的概括。
由于各种信息之间是“并列”关系,如何条理清晰地将它们呈现出来,就显得尤为重要。
如果仅仅是简单地罗列,不经过任何加工处理,很容易让人感觉模糊不清,无法理解,不知道你表达的这些信息之间是什么样的关系。
此时,这些信息按照什么样的顺序进行排列,才能让人更容易理解,就显得尤为重要。
对于归纳信息组而言,这些“并列”的信息,务必要遵循MECE原则,也就是不重复,不遗漏。
很多人在归纳信息时,总会出现信息之间在概念上互相交叉重叠,或者遗漏掉一些重要的关键信息。这样都会使信息之间不互相独立,从而造成信息归纳的困难,甚至出现一些错误。
三、排列顺序
不管是演绎信息组,还是归纳信息组,各信息组内不同信息的排列一定要有某种逻辑顺序。
演绎信息组内各信息之间一定要符合演绎推理,其顺序可以是“大前提—小前提—结论”,也可以是“现象—原因—解决方案”,还可以使用“因为、所以”等关系词进行连接。
归纳信息组中的各个信息之间也要有一定的顺序,可以是时间顺序、空间顺序、重要性顺序等等。
再往下延伸的每一层,都要按照一定的顺序进行排列,排列顺序也要体现相应的逻辑关系。
比如,“现象”下方的三个信息可以按照重要性顺序排列,“原因”分为内部原因和外部原因,属于结构顺序。
当标题、序言、框架和思路全部确定后,一个方案就已初具雏形,剩下的工作就是根据框架的引导,写出完整的方案内容。
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