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财务岗分为两种:
一类是机关财务岗。
即保证机关正常运转的财务技术岗,相当于机关会计和出纳;一类是事业财务岗,就是管事业发展的财务管理岗,比如管理项目。
从专业上讲,财务工作有三个特点:
一是程序清、责任明。
简单地讲,就是谁签字谁负责。
二是资料齐全。
财务岗位并不是简单的贴票、报销、支付。
理论上讲,机关财务报销时,附件应该包括三大类:
(1)决策事项的资料(事项审批),即谁同意干这件事的。比如出差就需要差旅审批。
(2)预算审批,就是钱从哪里支出;
(3)报销审批,即报销流程。
如果三大类的资料齐全了,哪个环节出了问题,由谁承担责任,清晰明了得很。
三是保存时间长。
财务档案保存时间由过去的15年调整为30年了。也就是说,在财务档案不销毁的情况下,按现在的追责办法,退休了都随时可以追责。
所以,机关财务岗其实是大有可为的。
怎么做?
总的指导思想是,刚性做事,柔性做人。
刚性做事的意思是,财务规定就是财务规定,不管是哪一个级别的领导或同事,必须遵守。
当然,首先可以从领导入手。
特别是一把手。
当前的生态环境下,各部门的一把手首要保证的是什么?——安全。
安全的含意很多,廉政安全就是其中很重要的组成部分。同时,审计部门每年都会对支出情况进行审计,就算离任也还有一个离任经责审计。
所以,从这点出发,用专业的知识,站在管理的角度,给领导讲明利害关系,我相信,不管是哪个一把手,都会支持你的。
但是,你要注意,得把你的专业知识和机关实际相结合。
既不能一味强调专业要求,也不能一味放纵机关实际。在二者之间找平衡、找结合点。
因为,罗马不是一天建成的,规范也不可一蹴而就。
慢慢来。
柔性做人的意思是,对不符合财务规定的行为,不是简单地拒绝,而是在拒绝的同时,反复耐心地告知如何做才能符合规定。
财务技术岗在技术上没有什么难度,只要你有相关的会计知识,把账做平就行。
难点有三:
第一,运转经费不足的问题。
这个现象在国家和省直机关一般不存在,层级越往下问题越严重,特别是县一级。“十个坛子九个盖子”都是比较好的,往往十个坛子只有七个盖子甚至六个五个盖子。有的县级部门,有时候连差旅费都不能保障。那么,怎么筹钱就是领导的事情了,你一个会计或出纳,怎么筹钱不是你的问题。
第二,不规范的问题。
正因为钱不够,所以有限的钱给谁用,就成了问题。因此也就带来了不规范的问题。但是报账不规范的问题首先是管理不规范的问题,其次才是报账程序啊,票据啊,签字啊等等财务本身的问题。这是你作为会计,在设计报销流程时要考虑的问题。
第三,基层人员素质的问题。
你作为会计,不管你的制度设计得再完美,或者你的要求再简单,越往基层,总有些人不按你的要求来。要么不懂,你说了能听你的算好的;要么故意,扯一堆理由,特别是以前都能报怎么到你这就不能报了,你故意为难人。而且这种时候,领导往往也不懂财务,他只管签字,并不管合不合规。并且他在报账人与你发生冲突时,往往是倾向报账人的,并不因为你坚持规范是在保护他而站在你这边。
但是,审计发现了不规范的问题,锅就是你的。这是你作为出纳,站在既方便同事,又规范工作的角度要考虑的问题。
在你的手上,机关财务历经多次审计没有出现大的问题,不需要一把手反复出面协调,这就是你的成绩。
以上是机关财务管理。
以下是事业财务。
事业财务就相对简单些。
一般就是怎么筹钱,怎么分钱,怎么管钱三个部分。
怎么筹钱——除了国家机关,一般两个来源:本级财政部门,上级行业主管部门。
怎么分钱——现在规矩多了,以前财务部门负责同志有很大的自由裁量权,现在被压缩得几乎没有了——因为分不好是要承担责任的。
怎么管钱——就是制定规则,指导下级怎么花——哪些能干,哪些不能干;该怎么干;最后是现在比较流行的绩效评价和审计监督。
事业财务总体上分为两大类,一类是建设项目,包括土建和采购;另一类是人头经费,就是各种人员补助。比如低保等。
作为财务管理人员,职责就是让专项的钱用到专项的事中去,并且用出效果。
说几句题外话。
人分三种,一种是琢磨事的,一种是琢磨事的同时也琢磨人的,还有一种是琢磨事,也琢磨人,同时也琢磨钱。
第一种人能干事,第二种人能当大官,第三种人是想当官能当大官,想做生意能发大财。
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▨ 本文来源:知乎、会计人上岗手册
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