公文管理系统巧出“组合拳”，让公文处理高效动起来

公文处理是党政机关、企事业单位的重要工作，涉及公文写作、传递与管理。为帮助政府机关、企事业单位提升公文发文、收文、签报、交换和一体化管理的工作效率，保证信息传递的安全可靠性，美络科技公文管理系统聚焦公文管理的“痛点”与“难点”，全面适配国产化，将办公人员从纷繁复杂的公文事务中解放出来，实现管理智能化。

传统以人工方式进行公文管理，在拟稿、审核、用印、分发、归档等环节中存在明显的弊端，需要依赖大量的人力和时间去打通整个过程，而且在内容搜索、效能分析、数据统计、信息安全的质量及效率方面都有待提高。

那么，以业务流程自动化为核心的美络科技公文管理系统能否解决这些问题？接下来，我们围绕“质量”“时限”“保密”三大方面阐述系统如何实现公文管理的全程“无纸化”电子办文。

保证质量

系统打造出灵活的流转模式，支持标准模块和定制化开发，内置15种法定公文的写作格式与模板，满足60种以上的应用场景，以自动合规功能帮助办公人员在拟稿、审核、会稿、核稿等方面把好行文关、内容关、体式关和文字关。

（正文一键合规）

在行文过程中，系统通过基于机器的深度学习算法和智能化应用，以“智能公文”的方式实现历史数据采集，帮助办公人员获取更多有效的信息，提升公文的准确性和规范性，降低人力成本和提高发文效能。

（相似和相关公文智能推荐）

在“收发签”的业务流程完成后，为进一步提高公文的质量、完善审核制度，系统通过公文电子化质量评价管理子系统，从发文、收文、签报等方面进行全方位的质量分析，快速诊断问题、解决问题，提升公文的规范化、标准化水平。

（提升公文质量—评价过程）

高效运转

传统的公文管理凡事靠人工，程序多、易失控，导致公文处理周期长，效率十分低下。为避免程序缺项、实现公文处理的“高效运作、无缝衔接”，公文管理系统以“一条流转主线、多个节点”的形式，让所有公文从拟稿到红头文件下发都按照标准程序自动流转。

（收文流程图示）

系统支持电子签章、在OFD版式文件（含稿纸、办理单）中手写签批、大屏移动终端中手写签批，实现无纸化办公，让跨部门签批更方便。

系统提供自动保存流转记录、收文待办、已办已阅、催办提醒等功能，从起草、收文到批示、阅办、收文归档，直到公文办结完毕，全程实现透明化动态追踪，确保公文处理不出现“空档期”，有效减少公文流转的时间，大幅提升公文处理的效率。

（关注工作意见提醒）

严格保密

系统通过数字技术装备提供军工级别安全性的电子印章和电子签名服务，一方面加强了公文在系统中存储、传输、利用过程中的安全保密性，另一方面确保了业务办理的合法合规性。

全流程发力是实现公文处理严格保密的关键所在。系统以商密公文子系统定制严格的保密管理机制，包括密级管理、分级策略管理以及文件流转管理，确保公文登记、分发、送阅、办理、存储、归档等环节推进及时、高效。

为做到“件件有记录，事事可追溯”，系统还实现了从拟稿到到公文办结的全过程自动留痕，避免人为干预，为组织筑牢安全的防线。

美络科技公文管理系统通过全流程业务数字化管理，赋能组织有效优化公文的品质、提升公文管理的效率、加强保密管理，从而打造集“规范”“高效”“安全”于一体的公文管理模式，让组织充分享受数字化红利。