网易首页 > 网易号 > 正文 申请入驻

同样都有超大信息量,Word与PPT,哪个看起来更专业?

0
分享至

早呀,今天给大家带来一篇改稿:

内容是关于短视频的产业链,大家可以先简单地过一下内容。

相信大家平时也看过不少类似的 PPT,整个页面都是文字,和 Word 差不了多少。

如果领导或甲方需要你把这些内容优化一下,关键信息一个都不能少,你会怎么做呢?

先不要慌,对于这种文字超多的页面,其实是有处理步骤的。

接下来,分享一下处理长文案的三个步骤:简单分段 》 逐条分析 》 合并关联

01. 文案处理

★ 简单分段

很好理解,就是先将大段的长篇文字,根据内容或断句合理分成小段,比如这次的内容,我们可以先简单地分成 4 个段落:

★ 逐条分析

即分析每个段落的内容与逻辑,提取出关键信息,找出它们之间的联系,再重构并绘制出一定的逻辑图示。

先来看第一段文字:

这段内容,描述了三个核心端产业链的两种运作方法。

这两种方法,可以分析并绘制为逻辑图示,将三个核心端单独提取为文字,简单使用线条进行连接:

再来看第二段内容:

看起来内容挺多,实际上就是描述了短视频的三层金字塔模型。

后面 3 个小内容,是对三种内容生产模式的补充说明。

这些内容通常不需要进一步细化,可以适当精简后直接保留整句的文案,以免图示化后看不懂。

可以这样处理:先将三层内容生产模式提取出来,接着将每一层描述内容单独分段,最后用线条与前面的模式名称进行连接。

接着分析第三段内容:

这一段,对三个核心端进行了简单的描述,可以拆为三段内容,每一段前面提取出核心端的名称。

再来看最后一段:

这一段非常简单,提取出重点词汇,用总分关系简单整合一下即可:

★ 合并关联

每段内容分析完成后,接下来需要把它们合并关联起来。

即把它们放到同一个页面中,重新考虑整体的逻辑顺序、版式布局、内容占比等,再用相同的框架样式关联到一起:

三个核心端的流程、核心端内容、三层金字塔,可以处理成并列关系。

最后一个商业变现模式与整个视频产业链都有关系,可以直接放在页面下方,表达与上方内容的联系。

02. 页面美化

当我们把内容梳理完成,并整理出大致的框架后,这页 PPT 就完成一半了。

接下来,我们只需要将内容依次填入,得到基本稿件后,再优化样式并丰富细节即可。

★ 版本一

目前整体看起来比较单调,我们采用一些渐变的手法,将页面简单优化:

检查一下该版本存在的问题:

  1. 渐变样式使用太多,影响文字的阅读

  2. 配色只有一个蓝色,色彩上过于单一

  3. 层次感不强,商业变现模式不够突出

  4. 字号对比不明显,难以区分内容层级

★ 版本二

根据上一个版本分析出的问题,调整制作出了第二个版本:

修改的地方有:

  1. 去掉了多余的渐变,使页面看起来更干净

  2. 将主色调由蓝色更换为更活泼显眼的绿色

  3. 考虑通过换颜色的方法来突出重点,将商业变现模式的衬底改为橙色

每一层的文字的字号、字重要规划好,引导和分割线要用不同的样式:

再看一下这页,检查其中存在的问题:

  1. 三块内容的大衬底与背景过于融合,缺少层次对比

  2. 底部橙色面积占比太大,颜色过于鲜艳突出

★ 版本三

根据上一个版本分析出的问题,我们再进行调整:

给衬底添加了渐变,让光从左上角打下来,既突出了内容又拉开了与背景的层次关系。

这道渐变的光是如何加的,我们之前写过具体教程,可以看一看:

  1. 甲方说你的 PPT 太单调?没质感?那就给他加道光!

同时,将底部橙色的饱和度降低,既可以用于突出重点内容,又不会过于显眼造成阅读困难。

单纯修改颜色,发现质感不够,可以在形状中加入斜纹理丰富细节:

03. 总结复盘

PPT 设计的每一步都要做好权衡,这个页面修改的时候,其实并不像上述这样顺遂的。

由于内容比较多,想要突出重点的时候,还需考虑好用什么形式,如何做出对比,以及如何控制好对比的度。

接下来,我会分享一下这个页面其他修改过的版本:

★ 若图标的颜色都换为橙色

这一页的重点是商业变现模式,如果把图标都换为橙色,上方的图标就会过于突出,容易分散读者的注意力。

所以制作页面的时候,我们要控制强调色在页面中的比例,重点太多就是没有重点。

★ 若图标都改为线性图标

通常,线性图标细节更为丰富,可以让页面看起来更加精致,但加进去却发现,由于图标较小,细节糊成一片反而看不清。

如果为了让读者看得清图标,特意去放大,又会喧宾夺主。

所以面型图标在这里是很合适的,既可以美化页面,又不会分散注意力,起到了不错的装饰作用。

★ 若将衬底卡片颜色改为深色

这里如果使用深色,会让底部的橙色色块看起来过于突出,同时衬底与背景会糊成一片,缺少层次细节。

适当加入绿色后,在色彩视觉上形成了平衡,同时也丰富了页面的层次。

★ 若核心端的形状都加了线条

衬底色块都加入线条描边的话,会和引导线、流程线以及分割线重复。

重复的元素太多,会干扰读者对内容的理解,所以这里在设计上克制一点,可以避免出现层级混乱的情况。

最后,我们再整体看一下效果:

本文修改的 PPT 源文件,如果想要下载拆解学习,可以在 AboutPPT 导航查看原文获取。

以上,就是今天分享的全部内容,希望对你有所启发~

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐
热点推荐
笑麻了,刘亦菲称四段感情最爱方协文,网友评论区笑翻天

笑麻了,刘亦菲称四段感情最爱方协文,网友评论区笑翻天

开玩笑的水母
2024-06-26 11:20:09
局地大暴雨!合肥将连下7天雨

局地大暴雨!合肥将连下7天雨

鲁中晨报
2024-06-26 21:31:05
大罗:现在更爱网球,没办法看整场足球赛但能花5小时看网球

大罗:现在更爱网球,没办法看整场足球赛但能花5小时看网球

直播吧
2024-06-26 16:19:40
大自然的力量!杭州灵隐寺罕见洪灾瞬间曝光,网友看后震撼不已!

大自然的力量!杭州灵隐寺罕见洪灾瞬间曝光,网友看后震撼不已!

暖心的小屋
2024-06-26 15:41:58
刚刚A股突发大消息,有个让人异常兴奋,2亿股民将彻夜难眠!

刚刚A股突发大消息,有个让人异常兴奋,2亿股民将彻夜难眠!

一丛深色花儿
2024-06-27 03:55:02
女生高考后带2桌同学回来吃饭,妈妈求助网友:哪个是未来女婿?

女生高考后带2桌同学回来吃饭,妈妈求助网友:哪个是未来女婿?

唐小糖说情感
2024-06-26 10:05:44
一个瓜,最后拉了一串人下场…

一个瓜,最后拉了一串人下场…

麻辣婊
2024-06-26 01:42:09
Woj:阿努诺比预计和尼克斯签下5年2.125亿续约合同

Woj:阿努诺比预计和尼克斯签下5年2.125亿续约合同

北青网-北京青年报
2024-06-27 07:17:02
广东:男子网恋奔现翻车,女友骨瘦如柴缺颗牙,网友:像纸片人

广东:男子网恋奔现翻车,女友骨瘦如柴缺颗牙,网友:像纸片人

户外阿崭
2024-06-26 16:26:16
朱德去世后,中央几经努力在攀枝花找到一老妇,实现朱德一大遗愿

朱德去世后,中央几经努力在攀枝花找到一老妇,实现朱德一大遗愿

我是兰兰
2024-06-25 10:05:08
湖人媒体人:如果拉塞尔选择执行球员选项 他很有可能会被交易

湖人媒体人:如果拉塞尔选择执行球员选项 他很有可能会被交易

直播吧
2024-06-27 04:01:15
闹大了!央企启动2023年退薪工作,均贫富从央企超发薪水退薪开始

闹大了!央企启动2023年退薪工作,均贫富从央企超发薪水退薪开始

侃故事的阿庆
2024-06-27 02:05:28
为什么40岁男普遍不考虑40岁女?网友热评引起万千共鸣!

为什么40岁男普遍不考虑40岁女?网友热评引起万千共鸣!

娱乐洞察点点
2024-06-22 11:03:02
他是原北京市委第一书记,曾失去8年自由,与薄一波是儿女亲家

他是原北京市委第一书记,曾失去8年自由,与薄一波是儿女亲家

历史龙元阁
2024-06-26 23:55:17
曝中石化一副总出轨人妻,当事人照片流出,败露后辱骂女子老公

曝中石化一副总出轨人妻,当事人照片流出,败露后辱骂女子老公

求实者
2024-06-26 15:23:26
360创始人、董事长周鸿祎:OpenAI关停服务压制不住中国大模型发展

360创始人、董事长周鸿祎:OpenAI关停服务压制不住中国大模型发展

界面新闻
2024-06-26 11:58:41
56岁席琳·迪翁首次公开发病时情景,长达10分钟的痉挛,歌迷心碎

56岁席琳·迪翁首次公开发病时情景,长达10分钟的痉挛,歌迷心碎

译言
2024-06-26 11:51:35
山东高考成绩出炉!济青省前50各占8名,菏泽失落!状元花落肥城

山东高考成绩出炉!济青省前50各占8名,菏泽失落!状元花落肥城

侃故事的阿庆
2024-06-26 15:50:36
新华社快讯:叙利亚首都大马士革26日晚传出多次爆炸声。

新华社快讯:叙利亚首都大马士革26日晚传出多次爆炸声。

新华社
2024-06-27 05:05:04
重磅!北京官宣:首套房首付比例下限降至20%,房贷利率最低3.5%,公积金最高可贷160万

重磅!北京官宣:首套房首付比例下限降至20%,房贷利率最低3.5%,公积金最高可贷160万

每日经济新闻
2024-06-26 18:40:20
2024-06-27 07:36:49
自律的音律
自律的音律
专注PPT领域干货内容创作
118文章数 80关注度
往期回顾 全部

科技要闻

不再"独宠"小鹏!大众投了特斯拉宿敌360亿

头条要闻

欧洲杯-C罗怒怼裁判染黄 格鲁吉亚爆冷2-0胜葡萄牙

头条要闻

欧洲杯-C罗怒怼裁判染黄 格鲁吉亚爆冷2-0胜葡萄牙

体育要闻

战胜心中的魔鬼,36岁的他上演欧洲杯首秀

娱乐要闻

冯绍峰带儿子看舞台剧,想想更像妈妈

财经要闻

曹远征:不能被"产能过剩"的概念所困惑

汽车要闻

37.99万起坐拥"陆地空客" 翼真L380上市

态度原创

本地
艺术
数码
公开课
军事航空

本地新闻

冷知识:东北雪糕才是最早的网红雪糕

艺术要闻

穿越时空的艺术:《马可·波罗》AI沉浸影片探索人类文明

数码要闻

小米米家迪士尼公主限定吹风机亮相:独特紫色设计

公开课

连中三元是哪三元?

军事要闻

绍伊古被国际刑事法院发逮捕令 俄方回应

无障碍浏览 进入关怀版