恒健控股公司数字化转型之路探索与实践

作为广东省级国有资本运营公司和产融结合平台，广东恒健投资控股有限公司（以下简称恒健控股公司或公司）全力开展数字化转型，将数据作为公司的重要生产要素投入到经营管理工作当中，通过资本运营、基金投资、股权管理等方式，积极推动国有经济布局优化和结构调整，打造一流国有资本运营公司。

2020年1月，公司正式启动智慧云平台项目。一方面，赋能业务快速发展。2020年，公司业务收入、净利润同比分别增长147.8%和99.2%；2021年前三季度，公司业务收入、净利润分别增长76.0%和63.9%。另一方面，推动管理效率大幅提升。2020年在董事会会议数量减少的基础上，上会议案数量比2019年增加64.8%，决议文件签署增加57.35%，上会议案通过率进一步提升。

做好数字化转型顶层设计

近年来，恒健控股公司部署实施全面深化改革，加快信息化建设和管控模式改革的步伐，提出了涵盖体制机制、业务和管控模式、组织发展、党建等四大方面的23项改革任务。

基于全面深化改革的需要，公司走出了数字化转型的第一步，实现公司基础数据和投资项目流程标准化管理，着力提升公司五大管理能力。

业务协作能力。打通投资业务系统、协同办公系统、人力资源系统、财务资金系统，实现跨部门跨业务高效协同。

集团共享能力。建设财务共享中心，提升财务工作效率、助力财务部门往战略财务与业务财务转型。

战略执行能力。将公司总部年度战略经营目标分解到各投资板块业务计划，完善经营绩效管理体系对战略执行实绩进行监督。

组织管理能力。系统管理各投资板块下属公司的市场化团队组织，建立员工职业发展通道。

决策分析能力。构建公司数字资产库，整个公司业务、财务、人力、办公协同等信息化系统自动归集到数字资产库中，为公司数据分析、挖掘及辅助决策提供支撑。

绘制数字化转型建设蓝图

基于全面深化改革的需要和数字化战略的顶层设计，公司计划通过新一代信息技术对传统的金融投资产业进行全方位、全角度、全链条的改造，通过构建智慧云平台打通投资全生命周期和企业内外部全价值链，从而推动组织方式和商业模式的创新，最终实现公司的转型升级和提质增效。

在智慧云平台项目启动前，公司仅有旧OA系统和金蝶财务系统两个应用系统，旧OA系统只能满足日常公文流转；金蝶财务系统只能满足日常财务管理，无法对公司资金进行整体管理；尚未搭建业务管理系统，对协同办公、无纸化、资金、人力、投资、党建、审计、风险管控等多个方向均有强烈的数字化建设需求。

基于以上情况，公司自2020年正式启动智慧云平台项目，开展数字化转型。该项目旨在通过业务运营和集团管控两条主线的建设，构建纵向管控一体化、横向业务协同化的信息化管理体系；通过统一的信息化运营和管理平台，有效支撑管理变革、流程再造和业务发展。围绕统一门户、协同办公、投资与运营管理、人力资源管理、财务管理、风险管理、党建管理、审计管理等模块展开，首先搭建基础的业务数据信息收集系统，再辅以大数据平台，进行各业务数据的关键指标抽取和分析，最终协助公司经营决策分析。

数字化转型成效初显

在完成前期需求调研、内部宣讲、供应商规划设计方案汇报、初步梳理明确建设需求、整体规划及实施策略、供应商招标采购等前期筹备工作后，智慧云平台项目于2020年1月正式启动，截止目前10个子模块已全部上线，项目建设基本完成。

一是统一门户。实现了PC端、移动端统一门户，实现了投资、财务、人力资源等各系统统一门户。领导待办审批，只需要面向OA系统处理即可，大幅提高审批效率。

二是跨组织协同办公。实现了公文、行政办公、督办等跨组织管理，建立了超过80类跨组织跨部门业务协同办公流程。

三是各职能业务条线子模块。其中人力资源管理模块，实现了薪酬核算、人事合同、人员管理、绩效管理；财务管理模块，将财务管控思路进行落地，既满足现有的核算、报表等业务，也支撑基于核算平台对费控、管理会计的延伸应用；投资管理系统，支撑业务板块从线索到现金LTC的管理思路，打造贯穿全部核心环节的闭环、高效的生态运营系统，与天眼查、阿里云聚合数据对接，实现项目立项、投前投中投后全生命周期管理；党建管理系统，建立了党员日常工作和学习的统一平台，实现党组织管理、发展党员管理、换届选举管理等管理工作；审计管理系统，实现从审计计划、审计立项到审计后续阶段的审计项目全过程进度和资料管理；风险管理系统，统一了风险管理体系，对不同等级风险进行分层分级管理，建立投资风险管理核心板块，对项目储备风险、项目投前风险和投后风险进行全方位投资项目风险管理。

四是大数据商业智能分析。通过大数据分析云，抽取各个业务系统数据，形成160个核心指标，搭建智慧分析平台。实现领导首页、财务、投资管理（资本运营、基金管理、投资管理）、风控等主题分析模型开发，便于高层领导实时监控投资项目状态，内外部资金运作情况，预测和管理项目风险，提前调整决策，及时开展风险应对，保障投资收益。

以财务管理系统为具体案例，该系统聚焦解决了公司投资项目从谋划、融资、进入、运营、退出各个阶段在财务融资、资金监控、收益分配等方面的全过程管理。

一是落实了重大投资项目资金规划，提升了资产负债管理水平。

二是建立健全了三年资本、资金、资产滚动规划和年度预算计划，实现预算执行跟进与及时调整。

三是自动化识别电子发票、纸本发票查重查伪校验，降低企业税务风险。

四是付款强制使用CA数字证书，企业资金支付更安全。

五是所有财务业务移动审批，领导审批效率提升，从原来纸本线下签字平均7个工作日，提升到平均4个小时线上移动审批完成。

六是建立财务共享中心，实现财务资源共享，通过合理调配财务资源，系统上线前12人处理55家公司账，上线后12人处理66家公司账，人均效率提升20%。

七是在财务智能决策支持方面，不论是公司月度经营会议、还是重大投资项目评审会议，通过系统提供投资项目财务分析、内外部融资成本分析，建立了公司数字资产库，提升公司决策能力。

未来，数字化转型将成为恒健控股公司重点改革任务。加快构建公司数字资产，赋能经营管理提升在公司的改革发展中发挥着愈加重要的作用。