会议管理系统：打造高效低碳会议，用数字化助力“碳中和”！

2021年10月24日，中共中央、国务院下发《关于完整准确全面贯彻新发展理念做好碳达峰碳中和工作的意见》，指出要“加快形成节约资源和保护环境的产业结构、生产方式、生活方式、空间格局，坚定不移走生态优先、绿色低碳的高质量发展道路，确保如期实现碳达峰、碳中和。”

10月26日，国务院印发《2030年前碳达峰行动方案》，强调企业应“主动适应绿色低碳发展要求，强化环境责任意识，加强能源资源节约，提升绿色创新水平。重点领域国有企业特别是中央企业要制定实施企业碳达峰行动方案，发挥示范引领作用。”

碳达峰、碳中和是社会经济可持续发展的重要战略决策。数字经济是实现碳中和的关键所在。而数字化转型则是驱动生产方式变革，实现全产业链、全场景节能降碳的重要举措。

为响应碳达峰、碳中和环保理念，助力政府机关、企事业单位推进节能减排，美络科技打造出一站式会议管理系统，为用户带来集智能化、无纸化、便捷化于一体的全新体验，直击传统会议模式中的痼疾：办会过程繁杂、纸质资源浪费严重、开会效率低、异地沟通难、会后跟进落实不足等等，全面提升会议的效率与效果，节约会议的支出，助力政企办公数字化转型。

系统优势

一、会议全生命周期管理，高效低碳

会议管理系统通过议题管理、会前管理、会中执行管理、会后落实管理、基础信息管理等功能，实现会前、会中、会后的全方位、全生命周期无纸化管理，精简办会流程，促进人员沟通与协作，推动会后事项快速落实，极大提升会议的价值。

议题管理：建立电子议题库，实现议题收集、议题审批、议题管理等子功能。

会前管理：覆盖会议计划在线征集、审批及发布；会议的申请、审批，发布会议通知，以及参会人员的在线反馈，实现快速组会、轻松参会。

会中执行管理：集成无纸化会议系统，实现议题材料的推送、投票与表决、会议材料批阅等功能，提高会议效率，节约办会支出。

会后落实管理：实现会议纪要生成公文、会议决议形成会议督办任务、会议资料成果输出规范化管理、会议查询统计分析等功能，赋能组织开发利用数据、挖掘数据价值。

基础信息管理：建立基础的会议信息，包括会议室信息、会议室资源信息、会议纪要模板、会议计划管理信息等方面的维护，操作便利快捷。

特色应用

无纸化会议

无纸化会议管理系统聚焦会议的会中执行管理业务，实现一键推送议题材料、投票与表决、会议材料批阅等功能，满足对会议全程无纸化、智能管理的需求，让会议协作更简单。

办会人员无需花费过多的时间去分发纸质资料、收集及整理意见；参会人员可以下载全部会议纪要，在线查看、编辑和批阅，及时做出决议；组织也可以显著节约人力、物力、财力和时间的消耗，实现全方位降本增效。

移动会议

通过会议的移动应用实现会议审批移动化，包含审批过程中的领导审批、参会人员办理会议文件、参会人员查看会议信息和会议材料等，突破了物理空间的障碍，使信息在组织内部顺畅流动，有效解决移动办会难、异地审批难以及沟通延迟带来的低效率等问题，满足高速发展时代的移动办公需求。

二、信息系统集成，便利安全

系统支持集成OA办公系统与第三方无纸化会议管理系统，实现包括会议审批流转、会议纪要的推送以及会议决议转督办任务等，极大提升用户的体验感。

在安全性方面，系统综合先进的通讯技术、加解密技术、数据管理技术，为数据传输、信息同步、系统运行保驾护航，确保会议文件、资料发放安全、不泄密。

三、采用模块化设计，随需定制

系统采用模块化设计，既适合大型会议管理，也适合中小型会议管理。系统的模块不仅能做到有机结合，产生协同，还能通过模块的组合配置，灵活创建不同功能的产品，实现更多个性化服务，适配用户的定制化需求。

四、支持独立部署，管理轻松

系统支持独立部署，能满足用户对数据安全、部署环境、内部流程等方面的需求，在部署成功后还会定期安排维护和升级，确保运行安全稳定，杜绝信息安全隐患。

核心价值

1. 提升会议管理的标准：使会议管理规范化，彻底改变以往会议管理事项无标准、不规范的现象。

2. 实现会议的完全电子化：实现会议材料和会议成果的完全电子化，节约会议耗材成本的同时，确保会务事项可控、可查。

3. 实现有效的会议沟通：通过电子化的会议通知和参会反馈，降低了会议事务的沟通成本，彻底解决在通知过程中存在多人多次、反复确认等问题。

4. 提升会议成果的可利用性：通过会议计划，可以快速查询与该议题相关的通知、反馈、纪要等信息。

节约资源是社会共同的责任。作为数字化办公的效率工具，美络科技会议管理系统覆盖了全方位低碳的会议场景，可以助力组织在便捷高效办会的同时，实现节源减排，为社会的可持续发展贡献力量。