一、假设分析
一些项目可能需要快速的项目特定技术来识别风险。两种简单快捷的方法是:清单和约束分析。清单使用简单,可以专注于发现项目的不确定性。有经验的项目经理可以为企业的项目制定一份清单,因此可以很好地识别企业内项目的常见风险。
然而,清单有缺点,应该谨慎使用。两个常见的缺点是由于对潜在风险的简单看法,一些不确定性来源可能不适用于所有项目。风险研讨会中可以使用的另一种技术是分析假设和约束。
这种技术是非常具体的项目,可能需要输入,如项目的商业案例,以暴露假设和限制。假设可以被视为陈述,约束是必须发生或不能发生的事情。
二、风险应对规划
风险管理的文献结合了这样一个事实,即风险应对是整个风险过程中最重要的阶段之一。风险过程的前几个步骤主要集中在识别和理解项目面临的不确定性。然而,如果没有任何反应行动,前面的步骤就是浪费时间。
对于项目团队来说,一个关键的因素是注意在早期阶段收集的信息,并考虑适当的响应。在对已识别的风险采取任何应对措施之前,考虑先决条件非常重要。
这一阶段的成功有一系列重要因素,这些因素分为三个部分;人;规划;分析。一个关键因素是关于项目团队、关键利益相关者和企业管理的其他级别之间的沟通的重要性。
三、制定风险应对策略
风险响应的计划应该在团队内部讨论。此外,在战略层面考虑风险应对计划,然后再考虑战术层面可能会有所帮助。团队应该针对单个风险、风险集合和项目级风险规划风险响应策略。
传统上,风险应对策略仅针对威胁,但是,有四种策略可以应对个别机会。四大机会战略是:剥削;分享;接受;和增强。利用行动旨在消除与特定上行风险相关的不确定性。
选择这一行动的主要目的是通过寻求使机会明确发生来消除不确定性。这种行为具有攻击性,应该用于具有高概率和高影响力的“黄金机会”。利用动作响应可以是直接的,也可以是间接的。
四、风险响应计划
当风险或机会被识别时,风险响应计划阶段的目标描述为:确保风险响应的所有权被分配给最有能力管理风险效率的个人或团体。传统上,当处理威胁时,目标是将风险转移给另一方。为了充分利用机会,转移机会可能不是最好的行动。
共享一个机会包括将所有权分配给最能把握机会的群体。分享机会的主要目标是在机会出现时最大化潜在利益。在选择应对措施后,仍会存在一些风险,并且任何应对措施都不太可能具有成本效益。那些不能通过任何其他行动解决的风险是可以接受的。
此外,通过接受风险,团队将希望得到幸运。接受风险的主要步骤是尝试制定一个应急计划,一个应急计划解释为:审查以监控和控制风险暴露,并设定如果机会出现将采取什么行动。
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