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寄被迫离职通知书,公司说保安代收,老板不知情?员工该这样应对

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如果公司有拖欠工资、未缴纳社保的情形,那么员工就可以被迫解除劳动合同并主张经济补偿金。但被迫解除劳动合同,如何通知到公司就是个问题,如果是当面提交,公司可能耍赖不认。因此大部分人采用邮寄的方式,但公司可能拒收,或者公司保安、前台代收,这个时候公司会以“老板没收到”“人事部没收到”为由耍赖,那么公司的这种说法有效吗?劳动仲裁时会认可吗?被迫解除劳动合同,到底怎么样才算通知到公司呢?我们用一个真实案例来说一说,最后会详细说一下这一块实际操作的技巧知识和需要注意的问题点。

事情经过

张某,2016年5月入职。公司借着疫情,发放2020年3月工资时,就存在少发的情况,并且自2020年4月开始拖欠张某工资,拖欠了4月、5月,直到6月下旬,公司仍然没有发放工资的意思。

于是张某于2020年6月下旬向公司寄送了被迫解除劳动合同通知书,并且次日就去申请了劳动仲裁,主张公司支付克扣拖欠的工资以及被迫解除劳动合同的经济补偿金。劳动仲裁的结果支持了张某这两个请求,但公司不服,起诉到法院。

案件判决的经过

一、公司此时仍然想办法耍赖,理由是这样的。

通过邮寄记录可以看到,上面显示的是“保安代为签收”,该邮寄记录仅为快递公司单方面录入的信息,我公司保安表示并没有收到该快递,且公司保安也没有处理劳动争议的权限,而具有处理权限的公司法定代表人、人事部员工从未收到张某所说的被迫解除劳动合同通知书。因此张某并未尽到提前告知公司的责任,故其属于自动离职,公司无需支付经济补偿金。

二、判决观点是这样的。

张某提交的快递单显示,寄件人为张某,收件人为公司,文件名为“被迫解除劳动合同通知书”,寄送信息显示由保安代为签收。

关于公司主张的“保安代为签收”为快递公司单方面录入的信息,不能准确反应真实邮寄签收的情况。对此,公司并没有提供有效证据证明自己的主张,故不予采信。

关于公司主张其法定代表人、人事部员工未收到该通知书的情形。对此,员工张某寄送的通知书,其传递的解除劳动合同的意思是以送达至公司为依据,并非必须以签收为依据。快递的邮寄记录显示“保安代为签收”,已明确说明该通知书已送达至公司。至于公司保安有没有将该通知书转交给公司法定代表人或人事部员工,属于公司内部管理问题,不能作为公司主张未收到通知书的理由。

因此,张某已经将被迫解除劳动合同的意思表示通知给公司,故公司应当支付克扣、拖欠的工资,以及经济补偿金。

通过这个案例,我们能够学到什么?

一、向公司寄送通知书时,要注意这些并保留证据!

1、邮寄时,一定记住区分,劳动争议是你和公司之间的事情,因此寄通知书是你和公司之间的事,不是你和公司老板或人事部员工的事。特别是收件人,一定要写“公司名称”或者“公司名称+姓名”,切记不要直接写公司某个人的名字。收件地址一定要写公司的注册地址,或者有证据证明公司的实际经营地址;而收件人的电话,可以写公司对外的前台电话,也可以写公司法定代表人、人事部负责人的电话。

2、邮寄时,一定要在快递面单和信封上写清楚邮寄的文件名称,比如“被迫解除劳动合同通知书”。说实话,如果公司耍赖的话,里面的文件写了什么内容,根本没有意义,此时即便你搞什么一式两份也起不到作用,因为你最多只能证明快递送达到公司,却很难证明里面文件的内容,况且有些公司还会直接拒收。因此快递单和信封上写的文件主题非常重要,一定要将通知书的主题意思写完整。

3、在快递员上门收件封装好后,记得拍照或录视频,保留一个完整封装的证据。虽然这个证据大部分时候都用不上,但顺带保存这个证据,也不麻烦。

4、一定要选邮政,虽然贵一点,但贵有贵的道理!不过在一般情况下,选择其他的快递也可以。但如果遇到刁钻、喜欢耍赖的公司,就能展现其作用了,等你看完下面两点,就知道为什么这么说了,快递邮寄记录的权威性非常重要,特别谁签收、拒收这个节点。

二、被迫解除通知书是送达义务,并非以签收来判定,即便拒收也不担心。

很多公司也会这样想当然,认为只要拒收了员工的快递,就不用承担相应的责任了。实际上以前之所以这样做有效,是因为很多员工不太懂实际操作,不知道在信封外面写明邮寄的内容,公司拒收后,员工自然无法证明通知公司的是什么内容。

而向被迫解除劳动合同通知书这种,只要尽到送达的责任即可,公司是否签收并不影响送达的效力。因为你已经在快递单和信封上写明了邮寄的文件主题意思,送达后,公司是否去看、是否签收处理,则由公司来承担责任。

三、公司内部谁签收快递,不影响通知送达给公司的认定。

还有些公司觉得,用公司保安或前台代收快递,来躲避公司法定代表人、人事负责人签收快递的责任。有些争议在寄快递时可能不一样,但劳动争议是员工和公司之间的事情,因此类似被迫解除劳动合同通知书,只要送达到公司即可,至于谁能代表公司、谁有权限,那是公司内部管理流程的问题,并不能逃避履行送达义务。

总的来说,我们在遇到类似劳动争议,需要向公司寄送通知书时,一定要注意这些事项,让自己做得更完善点,避免让公司抓住缺漏来进行耍赖。

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