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企业签订买卖合同,应注意以下几点!

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叁师风险观,察万物之本源,观企业之风险。窥斑而知豹,见微而知著。

当前经济下行压力较大,加之“新冠肺炎”疫情影响,企业资金压力增大,交易过程中不能及时支付货款的情况时有发生,因此对于企业而言,一份保障双方权益合同就显得尤为重要了;

企业之间的交易,包括从洽谈,到拟定合同,签署,保存,这些是企业交易过程中保障双方权益的重要部分,企业双方只有签订了交易合同,才能对双方产生约束力,一旦后期产生纠纷,合同就是最有力的凭证。

企业一般常见的合同风险有哪些呢?

1、不签订正式合同

一些企业销售在交易过程中,会因为审批流程冗长,或者异地客户签署不便等原因,没有签署正式的合同,还有些客户是因为私人关系较好,直接口头约定交易。以上这些情况,一旦产生交易纠纷,未签订合同的情况下,很难对对方进行追责。

2.合同文本拟定不规范

(1)双方权责定义条款表述不明、缺失、文字内容有歧义、价格书写错误;

(2)双方存在多份合同,内容条款冲突;

3、合同签署不规范

(1)合同名称不一致、不完整、错误或矛盾;

(2)签署时间前后不一致、签章不规范;

(3)地址、法定代表人错误;

(4)文件名称与文件内容不符;

企业在签订合同过程中应注意
一、规范订立买卖合同

1、尽量以书面形式签订合同,并且注意审查签字区域是否盖章,是否有骑缝章

2、合同拟定时,条款语句定义要明确,不能模棱两可,尤其是在产品交付、检验标准、意外风险承担、货款支付等环节应当明确约定,避免应合同语义分歧产生纠纷;

3、如无必要不在合同上进行涂改,如确实需要修改的,需双方在修改出签章确认

注意:合同签订时应当参照标准范本,找到与所签订的合同相关的合同示范文本、行业标准示范模板、企业合同模板等,对应其中的条款和内容,参考是否过大差别。

二、合同审查

1.形式审查

将合同分为3部分

(1)开头:合同名称,编号,双方当事人信息和条款

(2)正文

(3)签署部分

审查合同的这3部分是否完整,是否有前后条款冲突的情况。

2、实质审查

(1)合同条款是否详细、合理、合法;

(2)合同内容是否公正,是否损害公司利益;

(3)条款内容是否清楚,是否存在遗漏或隐患、文字陷阱。

注意:在合同审查时,一定要对照合同法和相关司法解释的规定,来判断合同内容是否合法、合理。

三、谨慎签署合同

合同签订之前应当详细调查对方履约能力

1、企业信息公示系统,可查询股东构成,出资情况、经营信息、财务报表、公司章程、对外授权等相关信息;

2、查询中国裁判文书网,中国执行信息公开网等,查看对方是否有涉诉案件,有无被列为失信执行名单;

3、在重大合同签订时,可选择聘请专业律师事务所,会计师事务所对对方进行背景调查;

叁师风险观建议

企业经营过程中,首先应当牢固树立诚信经营理念,在如今的市场经济环境下,企业诚信竞争力,是企业无形的资产,是打造百年企业的核心。

企业在履行合同的过程中,应当坚守诚信为上的原则,按照合同各项条款落实到位。同时要加强企业自身体制建设,完善企业自身法务部门建设, 把法务模块融入到企业各项经营活动中,确保买卖合同签订时有专业法务人员参与,以切实保障企业合法权益。

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