4个超实用的职场整理术，让你工作效率飙升（深度好文！）

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老板：小李，把上个经理培训会那个Word文档发我一下，我急用。

一脸懵的我-----文件名是啥来着，存在哪个盘了？望着满电脑屏幕的文件，我进入了疯狂搜索模式......

在一个公司工作得越久，电脑里的东西越多，经常找不到东西。以前老板跟我要数据、要文件，可我电脑里的东西特别的乱。老板还站在旁边等着，顿时感觉压力巨大，好像自己平时没做好工作似的。

因为不会职场必备的一些整理技巧，这给我的日常工作带来了一些不必要的风险，所以在那次之后，我一直在寻求一些解决方法。

而今天分享的这篇文章，也是把自己用过的比较简单有效的方法整理成了一套“超实用职场整理术”记录有序了，保存妥当了，工作效率也会得到提升。

1、做减法

无论是办公桌上还是电脑里的东西越少肯定越好找，一定要减少不必要的东西，省得添乱。比如说好几年前的文档、不在工作范围内的文档、无聊的时候写的东西等等。先删除一通再说。

然后，剩下的一些文件文档，比如工作总结、每月计划、工作注意事项等，可以把他们复制到电脑敬业签上，随时可以查看，也不会占用桌面太多空间，而影响观感。

2、分类放置

我们平时整理电脑文件的时候，会建立一个个文件夹，然后分门别类归置好。但是这样有一点不好，就是你看到某个文件夹的时候，并不知道里面到底有什么，它需要打开再打开才能看到内容。所以用敬业签去整理会更好。

我们把东西放进去的时候，也可以创建不同的类型去放，相当于贴标签。一些文件文档的话，可以复制到便签上，也可以以文件附件形式上传，然后用文字标明，这样在找的时候点开某个分类就可以很直观的进行浏览。

3、思绪整理术

电脑桌面已有的文件整理好之后，就可以试试进阶版的“思绪整理术”了。这是一种内在的整理术，是对于内容而言的。比如老板让你整理一下刚才的会议记录，分类归纳一下，然后发他。这个时候就可以用的上了。

首先在开会的时候，就要记好重要的内容，手速跟不上的话可以直接用手机敬业签录音，也可以先把PPT拍下来，然后扫图识字识别一下，识别出来的文字保存在上面，方便日后整理。

4、整理工具升级

其实上述的一些方法，用文件夹、纸笔等也可以辅助完成，但是找比较麻烦，不太智能。动动小手试一下，让敬业签为你服务，为你分类归纳、整理，解决工作中丢三落四的问题，节省时间，提升工作效率。

有研究表明，职场中我们每天可能要花三十分钟在找东西。所以如果学会了整理，就相当于白赚了很多时间，利用这些时间我们可以做更多有意义的事情，一举多得。