今天我们来给大家解决一下创业中经常会遇到的一个问题,解决了它,你的领导力就会提升一个档次。怎样让领导力赶紧提升一个档次呢?
我们要从管理的本质上去解决问题,管理不是管员工,而是管事情,因为员工你是管不住的,只有把处理事情的方法做好管理,才是真正会管理的领导。
前几天一位创业中的CEO来找我讨论一个项目规划,突然电话就进来了,三句话没完事立马就开始发脾气,挂了电话,他不好意思的跟我说,是公司员工的电话,跟了我这么久一点进步也没有。
后来我又问了很多老板,问他们你们会不会经常在与员工沟通时发脾气,基本都说有过这种情况,有的甚至因此站到了与员工们的对立面。
其实,在创业刚开始的阶段,团队的领导们往往都是忙于业务,一旦业务遇到不顺心时,压力就会比较大,在沟通时,往往就会对自己的员工发脾气,而这些脾气,是在沟通过程中得不到想要的回答造成的,因为员工的回答往往都以抛出新的问题结束,这个时候,大家也要体谅一下,因为你的老板此时此刻肯定觉得自己是孤独的。
当你与员工出现这个问题时,千万不要盯着他管,而是要去统一整个公司的汇报方式。这就是我们上面所说的,管理不是管员工,而是把处理事情的方式做好管理。
最好的沟通技巧与汇报方式,就是我们定义的汇报四部曲:抓手、观点、论证、呼吁行动。
这种说话方式在麦肯锡30秒电梯理论以及各种著名的即兴演讲中被广泛应用。
比如下面这个场景: 一个客户联系销售要1万件货品,由于临近春节,物流停发,公司库存不足。全公司如果都统一学会了这种汇报方式,员工与老板的沟通就会是下面这样的。
第一:以抓手引起注意
领导您好,临近春节,物流停发来不及补货,我们因为库存不足,目前只有8000件库存,无法交付王总突然进来的1万件订单。因为他是大客户,有必要向您汇报一下。
第二:简洁表明观点
现在我们讨论的解决方案是:协调其他老客户,尽全力凑齐1万件交付王总。
第三:论证观点的正确性
如果因为货品不足,王总为了与下游企业成单,必定全力找其他的供应商,这样我们就失去了一个长期大客户。
最后:以呼吁行动结束
您看是不是可以马上联系客户,收回部分不紧急的在途已发货物,再联系其他有积压库存的客户进行部分回购,同时给他们一定的补偿。您看如果这样可以,我立刻就去执行。
想想全公司自下到上都这么汇报事情,还会出现发脾气的领导吗?领导听了你的汇报绝对觉得自己领导有方,你的客户也会觉得你的员工个个都是强将,你的员工也会经过反复的练习,得到沟通技巧上的提升。
所以,在创业过程中,教会你的员工使用沟通四部曲,你就可以成为一位真正的领导者。
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