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“全岗通·小事办”创新服务制度 打造宜居经开

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西安经开区文景东区社区自成立以来,始终坚持以服务居民为宗旨,着力推进宜居幸福社区建设,打造为民办实事、办好事的党建服务品牌。今年伊始,文景东区社区正式在新办公场所办公,以“我为群众办实事”为契机,贴合“民有所呼、我有所行”,社区创新施行 “全岗通”、“小事办”两个窗口工作制度。

党建引领,网格共治,打造宜居幸福社区

文景东区社区以“党建引领、网格共治”为工作理念,全面深化党史学习教育成果,通过“全岗通•小事办”提高社区服务效能,把网格管理与社区管理紧密结合。主要是扎根社区,扎根网格,全覆盖、全天候、零距离与居民对接、服务,将巡查作为日常工作,坚持每天巡查,实现人到格中去,在网格中察民情、访民意、解民忧、促和谐。

摆脱“一人一岗一业务”,真正“全能服务 一岗通办”

  文景东区社区2021年推出“我为群众提前跑”服务后,打破传统治理“一人一岗一业务”的线条壁垒,全面提升实施“全岗通”接待窗口,这个窗口的开通有助于强化社区全员工作能力,使社区服务工作实现了从“1”到“多”的提升。

迁新址后,办公场所在基础设施上提升很多,社区调整工作方式,充分整合办公资源,引入便民服务窗口,设置开放式受理前台,实行全开放服务模式,将居民业务由原来的“找谁办理”,创新为“一岗通办”的模式。传统业务办理只要有人休假,就会影响办事效率,而文景东区社区“全岗通”办理模式,让前来办理事项的居民只需在一个窗口、对接一个岗位即可办完所有业务,居民将大幅提高办事效率,真正的做到“即来即办”。

社区通过业务培训、经验传授等方式,以“一岗通办、一次办好”为准则,实现社区公共事务“一岗通”,打破条线壁垒,利用微信群、电话通知以及移动办公桌活动宣传讲解可办理事件,充分做好居民的政策宣讲工作,提前做好准备,不断总结经验,推陈出新,让居民办事更加方便快捷,助力“最多跑一次”。

以服务群众为宗旨,涉及群众小事,请找“小事办”

以服务群众为宗旨,对群众提出的问题和需要解决的事件,特别设立文景东区社区“小事办”,根据需求事件的难易复杂程度,分为现场办理、持续办理、协调办理“三大类”。对居民反映的问题和要求,明确时限、要求、解决程序,急难事、特殊事、有条件解决的随到随办、及时处理;对暂时不能解决的或不属本社区范围的问题,做好解释工作。对于特别复杂的,责成1-2名工作人员全程跟进。

首问负责制,让社区服务“快、准、细”

对工作人员实行首问负责制,建立接待台账,提倡工作人员在日常工作中收集民声,在收到反馈后开始记录,一直到解决后签字确认。从开始一直到事件解决回复,都由接待居民的工作人员负责跟进、协调、解决。这么做大大加强了社区工作中的协调和沟通,协助群众更快的解决问题,提升满意度。

打造有温度的熟人社区,服务零距离,更贴心

“全岗通•小事办”设置另一个重要意义就是:通过排班“轮岗”,将事务性工作设置在前台,把原来需要同时在岗的工作人员脱离出来,能腾出更多时间和精力来串百家门、知百家情、解百家难、暖百家心,让社区居委会的双重属性得到充分发挥,党建引领社区各方力量有序参与社区治理和社区网格化建设,做群众的贴心人。

文景东区社区的改变,不仅工作地址的改变,更是服务意识的改变。下一步,经开区将持续发力,不断提升服务水平和服务质量,让群众满意,让企业舒心,建设幸福经开,宜居经开。

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