网易首页 > 网易号 > 正文 申请入驻

Excel | 文本函数TEXT使用大全

0
分享至

清晨,与您相约

TEXT函数是一个超级好用的格式化文本函数,今天韩老师详细给大家讲来。

函数基础

功能:

TEXT 函数可通过格式代码对数字应用格式,从而更改数字的显示方式。

如果要按更可读的格式显示数字,或者将数字与文本或符号组合,它将非常有用。

语法

TEXT(数值,格式代码)

  • Value:数值,或是计算结果为数字值的公式,也或对包含数字值的单元格的引用。

  • Format_text:文本形式的数字格式。

text返回的一律都是文本形式的数据。如果需要计算,可以先将文本转换为数值,然后再计算。

文本型数值遇到四则运算会自动转为数值。

但文本会不参与sum之类的函数运算。

分类应用

TEXT 函数主要是通过格式代码来应用格式的。

今天,韩老师来讲TEXT函数格式日期与时间的用法:

1、格式日期

先看下图,TEXT函数通过不同的格式代码,转换日期格式的结果:

(格式代码,即是TEXT公式的第二个参数,下图公式中“”内的部分)

公式中的代码及其含义:

代码 含义 m 将月显示为不带前导零的数字。 mm 根据需要将月显示为带前导零的数字。 mmm 将月显示为缩写形式(Jan 到 Dec)。 mmmm 将月显示为完整名称(January 到 December)。 d 将日显示为不带前导零的数字。 dd 根据需要将日显示为带前导零的数字。 ddd 将日显示为缩写形式(Sun 到 Sat)。 dddd 将日显示为完整名称(Sunday 到 Saturday)。 yy 将年显示为两位数字。 yyyy 将年显示为四位数字。

另:阿拉伯数字与中文数字转换时:

  • 格式参数为"[dbnum1]":普通的大写,如“七百八十九”;

  • 格式参数为"[dbnum2]":财务专用大写,如“柒佰捌拾玖”;

  • 格式参数为"[dbnum3]":阿拉伯数字之间加单位,如“7百8十9”;但用"[dbnum3]"转成的数字是全角,所与如果转换成普通的半角,TEXT函数之外要套用ASC函数。


2、格式时间

公式中的代码及其含义:

代码 含义 h 将小时显示为不带前导零的数字。 [h] 以小时为单位显示经过的时间。如果使用了公式,该公式返回小时数超过 24 的时间,请使用类似于 [h]:mm:ss 的数字格式。 hh 根据需要将小时显示为带前导零的数字。如果格式含有 AM 或 PM,则基于 12 小时制显示小时;否则,基于 24 小时制显示小时。 m 将分钟显示为不带前导零的数字。 注释 m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或紧跟在 ss 代码之前;否则,Excel 会显示月份而不是分钟。 [m] 以分钟为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的分钟数超过 60,请使用类似于 [mm]:ss 的数字格式。 mm 根据需要将分钟显示为带前导零的数字。 注释 m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或紧跟在 ss 代码之前;否则,Excel 会显示月份而不是分钟。 s 将秒显示为不带前导零的数字。 [s] 以秒为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的秒数超过 60,请使用类似于 [ss] 的数字格式。 ss 根据需要将秒显示为带前导零的数字。如果要显示秒的小数部分,请使用类似于 h:mm:ss.00 的数字格式。 AM/PM、am/pm、A/P、a/p 基于 12 小时制显示小时。时间介于午夜和中午之间时,Excel 会使用 AM、am、A 或 a 表示时间;时间介于中午和午夜之间时,Excel 会使用 PM、pm、P 或 p 表示时间。

3、千分位分隔符

要将逗号显示为千位分隔符或按倍数1,000 缩放数字。

,(逗号)在数字中显示千位分隔符。如果格式中含有被数字符号(#) 或零包围起来的逗号,Excel 会分隔千位。位占位符后的逗号会以1,000 为单位计量数字。例如,如果format_text 参数为 "#,###.0,",Excel会将数字 12,200,000显示为 12,200.0。

公式中的代码及其含义:

代码 含义 "#,###" 只保留整数 "#,###.00" 保留两位小数 "#," 显示为1,000的整倍数 "#,###.0," 显示为1,000的整倍数,且保留一位小数 "0.0,," 显示为1,000,000的整倍数,且保留一位小数

其中:# 只显示有意义的数字而不显示无意义的零。

4、格式数字、货币

公式中的代码及其含义:


代码 含义 "0.00" 只保留整数 "#,##0" 千分位分隔符,只保留整数 "#,##0.00" 千分位分隔符,保留整数两位小数 "$#,##0" 只保留整数 "$#,##0.00" 保留两位小数 "$#,##0.00_);($#,##0.00)" 两位小数,负数 "$ * #,##0" 只保留整数,$与数字间一个空字符 "$ * #,##0.00" 两位小数,$与数字间一个空字符

5、加0前导符补充位数

6、百分比

7、特殊格式

8、条件区段判断

8.1四个条件区段:

TEXT函数的格式代码默认分为4个条件区段,各区段之间用半角分号间隔。

默认情况下,这四个区段的定义为:

[>0];[<0];[=0];[文本]

【举例1】按区段条件判断,然后返回相应结果:

公式:=TEXT(A2,"0.00;-0;0;文本")的含义是:

A2单元格的值,按照四种情况返回结果:

  • >0,保留两位小数;

  • <0,只保留整数;

  • =0,返回0值;

  • 文本,返回“文本”二字。

【举例2】按区段条件,强制返回相应结果:

公式:=TEXT(A8,"1!0!0;5!0;0;文本")的含义是:

A8单元格的值,按照四种情况返回结果:

  • >0,返回100;

  • <0,返回50;

  • =0,返回0值;

  • 文本,返回“文本”二字。

公式中使用的感叹号(英文半角)是转义字符,强制其后的第一个字符不具备代码的含义,而仅仅是数字。比如:1!0!0,将两个0强制成数字0,而不是数字格式代码0。

在实际应用中,可以使用部分条件区段。

8.2三个条件区段:

三个区段为:

[>0];[<0];[=0]

【举例3】

公式:=TEXT(A15,"盈利;亏损;平衡")的含义是:

A15单元格的值,按照三种情况返回结果:

  • >0,返回“盈利”;

  • <0,返回“亏损”;

  • =0,返回“平衡”;

8.3两个条件区段:

两个区段的为:

[>0];[<0]

【举例4】

公式:=TEXT(A22,"盈利;亏损")的含义是:

A22单元格的值,按照两种情况返回结果:

  • >0,返回“盈利”;

  • <0,返回“亏损”;

一个区段的,就不讲了,昨天前天的两篇文章,都算是一个区段的。

9、自定义条件区段

TEXT函数除了可以使用默认区段以外,还可以自定义条件区段。

9.1四个自定义条件区段:

四个区段的定义为:

[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分];[文本]

【举例5】

公式:=TEXT(A38,"[>=85]优秀;[>=60]合格;不合格;无成绩")的含义是:

A38单元格的值,按照自定义的四种情况返回结果:

  • >=85,返回“优秀”;

  • >=60,返回“合格”;

  • 不满足以上条件的数值,返回“不合格”;

  • 非数值,返回“文本”二字。


9.2三个自定义条件区段:

三个区段的定义为:

[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分]

【举例6】

公式:=TEXT(A46,"[>=85]优秀;[>=60]合格;不合格")的含义是:

A46单元格的值,按照自定义的四种情况返回结果:

  • >=85,返回“优秀”;

  • >=60,返回“合格”;

  • 不满足以上条件,返回“不合格”;

9.3两个自定义条件区段:

两个区段的定义为:

[条件];[不满足条件的其他部分]

【举例7】

公式:=TEXT(A54,"[>=60]合格;不合格")的含义是:

A54单元格的值,按照自定义的四种情况返回结果:

  • >=60,返回“合格”;

  • 不满足以上条件,返回“不合格”;

10、巧用TEXT嵌套自定义多条件区段

以上举例中,我们可以看到,成绩只能判断到“优秀、合格、不合格”级别,如果再多级别,一个TEXT就解决不了了。TEXT函数也可以嵌套解决这个问题:

【举例8】

要求:

90分及以上,返回“优秀”;

70分及以上,返回“良好”;

60分及以上,返回“合格”;

60分以下,返回“不合格”。

结果如下:

公式:TEXT(TEXT(A62-60,"[>=30]优秀;不合格;0"),"[>=10]良好;合格"),分解来解释:

TEXT(A62-60,"[>=30]优秀;不合格;0")

对A62-60进行分段计算:

  • 如果>=30,返回“优秀”;

  • 如果<0,返回“不合格”;

  • 不满足以上条件,返回成绩的整数。

    如果成绩中有小数,最后一个区段可以写成0.0,或0.00.

通过这个公式,把成绩分段成了>=90,<60,60~89三个区段。

TEXT(TEXT(A62-60,"[>=30]优秀;不合格;0"),"[>=10]良好;合格")

这一部分,对60~89的成绩,减去60,然后计算:

  • 如果>=10,返回“良好”;

  • 否则,返回“合格”;

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐
热点推荐
54岁王菲气场无敌了!穿得越佛系越高级,一身黑打扮时髦又洋气

54岁王菲气场无敌了!穿得越佛系越高级,一身黑打扮时髦又洋气

顶牌故事会
2024-06-21 21:21:28
周日040欧洲杯 西班牙VS格鲁吉亚 这场我钻研多天!底牌已经被我看穿!你放心跟就是了!

周日040欧洲杯 西班牙VS格鲁吉亚 这场我钻研多天!底牌已经被我看穿!你放心跟就是了!

98弗兰德
2024-06-30 07:04:26
3球!贝林厄姆国际大赛进球数追平兰帕德、贝克汉姆&斯科尔斯

3球!贝林厄姆国际大赛进球数追平兰帕德、贝克汉姆&斯科尔斯

直播吧
2024-07-01 02:20:16
周琦正式表态!基本确定离开广东,新下家曝光

周琦正式表态!基本确定离开广东,新下家曝光

体坛狗哥
2024-06-29 21:14:20
无缘巴黎奥运?张常宁正式发声,接受央视采访明确表态,蔡斌支持

无缘巴黎奥运?张常宁正式发声,接受央视采访明确表态,蔡斌支持

体坛春秋
2024-06-29 22:25:49
工信部通报!赶紧卸载

工信部通报!赶紧卸载

锦绣太原
2024-06-29 17:09:09
魔兽国服发布超级直升详细说明:可无限叮号,满级玩家哭了!

魔兽国服发布超级直升详细说明:可无限叮号,满级玩家哭了!

魔兽世界情报局
2024-06-30 21:10:54
武汉已封堵50座沿江闸口,武汉关水位预计7月3日超警

武汉已封堵50座沿江闸口,武汉关水位预计7月3日超警

极目新闻
2024-06-30 20:49:24
巴士海峡爆发电子对抗,美军RC135W侦察机遭我军运9电子战机逼近干扰,近距离实施压制

巴士海峡爆发电子对抗,美军RC135W侦察机遭我军运9电子战机逼近干扰,近距离实施压制

创作者_S38D
2024-06-30 08:07:05
篮协正在制定球员保护条款,在比赛中不允许播放任何“妈妈”歌曲

篮协正在制定球员保护条款,在比赛中不允许播放任何“妈妈”歌曲

猫说篮球
2024-06-30 07:15:02
2换1,大交易后,广东下赛季稳了,周琦却左右为难

2换1,大交易后,广东下赛季稳了,周琦却左右为难

体育新角度
2024-06-30 10:19:26
河南巩义一火箭坠落起火,研发公司如实回应:产品性能对标SpaceX

河南巩义一火箭坠落起火,研发公司如实回应:产品性能对标SpaceX

千里持剑
2024-06-30 20:40:20
很难评!50岁周迅二度封后,没有掌声只有群嘲,网友:百口莫辩

很难评!50岁周迅二度封后,没有掌声只有群嘲,网友:百口莫辩

番茄说史聊
2024-06-29 19:27:34
李璇:山东大股东资金不到位还要退税,老总在想办法协调

李璇:山东大股东资金不到位还要退税,老总在想办法协调

懂球帝
2024-07-01 01:16:11
中国重大决策:不能让中国的洪水白白流走

中国重大决策:不能让中国的洪水白白流走

科技良言
2024-06-16 07:28:13
台海一旦爆发战争,不仅仅是中国的内战,至少10国可能卷入战火

台海一旦爆发战争,不仅仅是中国的内战,至少10国可能卷入战火

鸢飞九天
2024-06-28 21:52:56
突发!伊朗对以色列发毁灭性战争警告,美国和欧洲同样警告真主党

突发!伊朗对以色列发毁灭性战争警告,美国和欧洲同样警告真主党

青年的背包
2024-07-01 00:27:10
篮协做出不公决定,禁止山西男篮签李春江,却无视北京男篮签李楠

篮协做出不公决定,禁止山西男篮签李春江,却无视北京男篮签李楠

中国篮坛快讯
2024-06-30 15:21:01
黄一鸣公开晒出了和王思聪的聊天记录,内容可是让人大跌眼镜啊!

黄一鸣公开晒出了和王思聪的聊天记录,内容可是让人大跌眼镜啊!

一神娱乐
2024-06-28 10:02:49
斯帕莱蒂胆子真大!生死战直接弃用意大利队魂,一分钟都不让他

斯帕莱蒂胆子真大!生死战直接弃用意大利队魂,一分钟都不让他

罗掌柜体育
2024-06-30 19:53:08
2024-07-01 02:44:49
韩老师讲office
韩老师讲office
轻松学习office
1155文章数 46835关注度
往期回顾 全部

科技要闻

河南火箭坠落爆炸?商业航天公司回应了

头条要闻

英格兰本届首次落后 施兰茨3球登顶射手榜

头条要闻

英格兰本届首次落后 施兰茨3球登顶射手榜

体育要闻

“意大利很弱”,不再是错觉了

娱乐要闻

白玉兰明星反应精彩 胡歌获奖唐嫣激动

财经要闻

A股上半年人均亏损1.2万 你亏了多少?

汽车要闻

小鹏MONA M03 7月3日首发 15万紧凑级

态度原创

旅游
手机
游戏
亲子
艺术

旅游要闻

突发!上海出发豪华邮轮,男子翻越栏杆后落海

手机要闻

鸿蒙生态再添新丁!神秘5G新机通过认证,距离发布不远了

外媒精选PS5上支持4K/60帧游戏 《生化4RE》等

亲子要闻

我要为自己打江山!!

艺术要闻

穿越时空的艺术:《马可·波罗》AI沉浸影片探索人类文明

无障碍浏览 进入关怀版