为什么一定要用专业的库存管理软件？

在十几年前，中小商户绝大部分都是粗放式管理，手工记账、会员信息全本子记、采购销售也都是凭记忆，既浪费了时间，效率还低，而且很多成本不明确。

从2014年开始，信息时代快速发展，为了让广大的中小商户能够实现精细化运营，让成本看得见，让效率更高，进销存软件开始全面开花，市面上冒出了很多做进销存软件的公司。（进销存软件也可以称库存管理软件和门店管理软件等）

比如秦丝进销存和秦丝生意通，就是为了帮助千万商户成功而推出的，一个主打服装行业，一个主打其他通用行业，大大地帮助商户们节约时间和人力成本，获得200万商户的高度认可。因为一套进销存软件相当于三个员工的效率，开始逐步推广。

进销存软件有哪些优势呢？

1、告别手工开单

秦丝进销存里面包括采购、销售、库存、客户管理、仓库管理、财务等功能，足以支撑单门店及连锁店的运营，让商户告别手工开单，解放双手。

这是所有中小商户们的共同诉求，也是进销存软件诞生的最初原因。

2、提高管理水平

由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，对于门店的业务和管理流程化、制度化，管理水平会再上一个台阶。

3、科学决策

进销存软件都是云储存的，后台会自动统计，采购、开单、配货时店主根据数据来运营即可，非常科学。

比如秦丝进销存的滞销表，不知道店里哪些货卖得好，就可以通过报表来决策，这样就能避免拍脑袋决策。

4、提高工作效率

现在采购、销售、卖货和对账，不用线下跑了，只需要用软件轻轻一点即可。

比如秦丝进销存软件，想要和客户对账时，只要把账单通过微信分享给客户，线上对账、支付就能清账了。

还有，多家门店的，可以用一个主账号统一管理，然后给员工分配权限就可以，随时随地查看销售额，不用一家店一家店跑。，仓库也是如此。

5、减少库存积压

进销存软件里面的库存管理，当库存不足时会提示，这是最基本的操作。但秦丝进销存可以做到负库存销售，然后再欠货统计配货。

简单来说，就是没货也可以卖，然后根据客户的订单来采购，极大地减少库存积压，很多商户对这个功能非常满意。

6、实现门店的拓客引流

大部分进销存软件只能做到管理门店，但是对拓客引流这块做得还不够多。而这是很多商户们的痛点，一旦线下流量瓜分完了，生意就没了，所以线上也很重要。

秦丝进销存这块做了很好的补充，开发出很多实用功能，比如小程序微商城、商品云相册、微信会员卡、微信自动化经营。

言归正传，大家在选择进销存软件时，首先是要满足门店的管理，其次再是拓客引流。

软件必备的功能有哪些？

1、采购管理：主要包括采购订单、采购单、退货管理三类。可向供货商通过邮件、微信等方式下单；对采购的正式发货进行管理；对采购单进行售后管理。

2、销售管理：主要包括销售订单、销售单、退货管理三类。可对客户下的预订订单进行处理；对客户的正式发货单进行管理；对销售单进行售后管理。

3、库存管理：主要包括库存查询、库存盘点、仓库信息三类。为用户提供实时的库存查询，以便在客户下单时使用；可修正有损耗的库存信息以及维护仓库信息。

4、客户管理：方便用户快速联系客户，查看往来业务信息，管理账务等。

5、基础数据：轻松管理商品、分类、颜色、尺码、品牌、材质、款式等；管理设置员工及系统信息等。

6、统计分析：可以查询到库存、销售、利润等数据分析。

当一款软件满足这些需求后，你再要求更高层次的增值服务，就像我上面提到的微商城、商品云相册、微信自动化经营等等，这样就不会本末倒置。

总之，使用软件可以最大的限度的使门店的各项资源得到优化，使最大限度的降低运作成本，提高工作效率，而它一定是今后所有商户的必备软件。