公司技术文件管理规定

技术文件是公司的核心机密，是指导公司进行生产和管理工作的技术依据，公司的技术文件属于公司所有，每位员工都有义务和责任保证公司技术文件的完整性、正确性、系统性及保密性。

一、目的

为进一步规范公司内部管理，加强内部风险控制，提高员工对技术文件的保密意识，确保公司能够持续发展并在同行业中保持竞争优势，结合公司实际特制定本规定，以便员工能相互监督、自觉遵守。

二、定义

技术文件指公司产品的设计图纸、生产图纸、工艺文件、操作规范、产品图样、产品试验记录、各种技术标准、电子档文件资料、商务合同、客户资源、财务报表等与公司利益相关各种文件的统称。

三、文件种类

1、产品图样：产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、图纸、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录；

2、工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺设备、工艺总结、工艺论证；

3、设备：技改、设备标准合格证、使用说明书、检验记录、技改论证书；

4、其他文件：市场调查报告、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、技术科研报告成果、电子档资料、技术革新、合理化建议等。

四、文件编制

1、公司使用的技术文件一律由相应的技术人员编制，其他人不得私自编制和复印；

2、所编制的技术文件，应符合国家相关技术要求和标准；

3、技术文件严格实行编制、校对、审核三个步骤，明确各级的相应责任；

4、编制的文件应进行会签和审批，批准后方可下发至相关部门；

5、技术文件需要进行修改时，由负责修改的部门提出书面修改申请，公司组织相关技术人员会审，会审通过后方可进行修改，修改后的文件在发放前，档案员必须先收回先前发放的旧文件。

五、文件保管

1、技术文件统一存放于公司档案室，由档案员负责公司所有技术文件的收存，并负责文件的编号、发放、回收、归档、更改、销毁、保密等管理；

2、档案员应熟悉技术资料的存档情况，各类技术资料均应分专业、分类立卷并编制搜索目录，补充资料应与原资料配套，并单独标明；

3、技术文件的发放按生产计划进行，定期发放的生产用图由技术人员统一下发和更换，并确保下发的工艺完整性和有效性；

4、技术文件发放时，必须在文件正面右上角加盖红色“受控”章，生产图纸还需加盖红色“生产用图”章；

5、产品完工验收后，领出的或编制的纸质或电子文档技术文件须及时交至档案室，由档案员进行归档保管；

6、因产品技术改造、法律法规等原因而需要保存失效的技术文件，应加盖“作废”章以防混淆和误用，并妥善保存。

六、文件保密

1、任何部门和个人不得擅自打印、复制技术文件，更不得以电子文档形式在网上传播，或用移动硬盘、光碟等进行拷贝；

2、部门或个人需打印、复制、借阅、查阅、领用技术文件时，需经部门经理在《文件发放登记表》上签字批准、档案员进行登记后方可按要求进行；

3、为保证技术资料的保密性，除按正常程序经部门经理批准办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现公司从严处理；

4、员工用于工作的电脑未经部门经理批准不得随意拆开，计算机硬盘中的资料属公司机密，任何人不准私自将硬盘带出公司；若计算机出现故障，需部门经理指定专人送修，并保证硬盘中资料的保密性；

5、员工若有遗失技术文件或因其他原因泄漏公司技术文件的，公司将根据有关保密规定从严给予处罚，情节严重者公司将追究其相应的法律责任；

6、各部门对部门内的员工队伍稳定性负有监管责任，同时对离职员工的去向须加以留意，凡离职员工到同行业工作的，信息要及时互通和反馈；

7、员工离职时必须返还全部属于公司的财物，包括记载着公司机密的一切载体，包括保密资料及其所有复制品、含有保密资料或其任何部分的所有文件或物品、所有的分析、编辑、研究的文件或其他文件等；

8、员工离职后不得直接或间接从事公司同行业具有竞争性的业务，或在同行企业担任相关职务，并不得唆使公司员工接受外界聘用；

9、重要岗位离职的员工，应严守公司技术秘密和商业秘密，禁止将公司的相关机密泄露给对公司构成或可能构成的有竞争的任何相关企业；

10、员工在职期间必须与公司签订《保密及竞业限制协议书》，离职后仍须严格遵守协议书中的条款，恶意泄露公司秘密造成严重后果的，公司将通过法律手段追究其侵权责任，直至追究其刑事责任。

七、文件销毁

1、普通技术文件须保存五年以上，重要技术文件须保存十年以上，因工艺变更、产品技术标准变化等原因，导致原技术文件失效无法再使用的，由档案员下达文件作废、失效通知并收回；

2、收回的文件经部门经理会同有关技术人员一起校对核实后，然后将完全没有保存价值的技术文件进行上报，经总经理批准后可予以销毁。

八、附则

1、以上未尽事宜的，依据具体情况由经理办公会讨论决定；

2、本规定自下发之日起开始实施。