留学文书写作不会写？看这篇文章就够了

第一步：准备工作

1、找兴趣

浏览网页，寻找自己感兴趣的学校、学院、项目，也可以去学校招生办获取招生brochure小册子仔细阅读，筛选出感兴趣的专业和项目。

2、找教授

在找到感兴趣的专业方向后，查明心仪的学校中研究这个细分领域的教授，阅读他（她）的论文等出版物。

3、找问题

阅读自己感兴趣的专业领域的近期学术期刊文章，尝试了解该领域现在的近况、当前遇到的问题以及挑战。

第二步：回顾思考

1、回顾自己的学术发展史，即学术相关的各项活动

• 什么关键经历让你产生了对现在专业的兴趣？或者是什么原因让你从事现在研究的工作？

• 是谁影响了你选择这个专业或者决定了你的学术兴趣？（比如你的偶像或者楷模）
  

• 他们身上的什么特质吸引了你？
  

2. 你为什么会选择现在的研究课题／专业领域／学校？
当前课题/专业领域/学校为什么吸引你？它们有什么特点和优势？

3、你的职业目标是什么？

• 你希望五年和十年后的自己在做什么？

• 你希望日后能成就什么样的事业？

• 你的动力来自哪里？

• 是什么激励你不断求学的？

第三步：提纲撰写

1、从第二阶段的自我回顾中，找出一个能概括你学术史的或者在回顾中反复出现的中心议题。

2、使用列表及简要概括的方法，筛选出与中心议题相关的内容

• 聚焦在你的人生经历上，要有具体的例子。

• 去掉乏味的套话，留下让读者兴奋的内容。

3、你的提纲应该按照以下顺序并且包含以下内容：

• 目标学校、学院、项目的哪个方面让你觉得最具有吸引力？

• 你有哪些研究兴趣？

• 为什么你会对这个领域感兴趣？

• 你是如何做好准备来解决这个领域的问题，迎接这个领域的挑战的（需要有具体的经历作为细节支持）？

• 你研究生毕业后的短期目标是什么？

• 你的长期职业目标是什么？

• 目标学校、学院、项目的哪个特点能帮助你实现自己的目标？

• 你身上有什么闪光点可以给学校、学院、项目做出贡献？

第四步：完成初稿

• 在提及自己时永远使用积极向上的语言。

• 给出具体详细的例子。

• 注意使用能起到衔接过渡作用的词、句和段落，必须做到过渡顺畅。

• 段与段之间空一行。

• 相邻两段不要用同样的方式开始，注意句式的多样性。

• 避免使用你不熟悉、不会用的词语。

• 别啰唆，忌冗长。

• 开头、结尾要做到简短有力。

• 保持在2~3页以内。

• 在目标陈述的最后记得感谢招生委员会为你付出的时间。

建议SOP/PS行文结构

请注意，这个结构只是众多可行方法中的一种，并不唯一，只为给大家一个整体印象，即SOP/PS五大成分如何构成一个整体，以便各位同学举一反三，形成自己独一无二的文章。

• 01:开头段-兴趣动机

• 02:主经历1-本科学术背景

• 03:主经历2-科研或竞赛

• 04:主经历3-实习

• 05:选校理由

• 06:结尾段-总结陈词

第五步：反复修订

正如William Zinsser 所说，＂There is no such thing as good writing, only good rewriting.”（没有一气呵成的好文章，佳作都是不断修改而成的。）

• 1、完成目标陈述后，大声朗读并且自我纠错修改。

• 2、找朋友或者教授阅读你的文章，寻求建设性的批评意见，考虑之后进行修改。

第六步：留学中介文书顾问进行英文PS的创作

由于目前大部分同学的英文水平有限，所以其文书写作仍然会依靠留学中介来完成。如果你是这样的情况，中介一般会将他们的留学信息或素材收集表发给你。你填好后返还给中介，然后中介方的文书顾问会根据你的素材进行文书的创作。

祝大家文书进展顺利!