微众信科：全员在家办公的小微企业，该怎么活？

大疫第三年,众生皆苦。

在中国——庞大的人口基数导致任何一个防疫政策波动和细分行业变动,都会牵扯到数千万的家庭。大疫第三年,小微企业过得很苦。

随着防疫政策,按下暂停键,似乎预示着很多事情开始变得愈发艰巨。每当大家收到消息的那一刻,回想起上一轮的封控,内心只有一个念头:“完了。”

前两天看新闻,国家说3月以来的这一轮疫情,已经冲击了国内28个省(几近全国),每个地方的政策都有所不同,我们能做的就是积极配合,除了支持防疫,更多的是害怕。没错,小微企业害怕有任何的问题而导致企业濒死。

很多时候,我们能在各种官媒下的留言里看到,小微企业之所以想要说点什么,不是因为有所埋怨,而是在每一段停下来的时间里,自己经历了很多,也听到了很多来自各个阶层的声音,大家都没有错,小微企业也不是想要去代表什么,仅仅是希望分享一些小小的基层故事。

大部分人都习惯了每天正常工作、每月工资到账的生活,可很多人其实并不知道,这世上绝大多数人需要通过早起贪黑靠自己的双手去养家糊口,这个时候他们无法躺平,只能冒着危险继续工作——小微企业。

有门店的餐饮小店,有厂房的生产加工制造业,有更多一二十个人的业务小队组成的企业,他们随时待命等待随时可能发生的变化,但比起没有收入的风险,又咬咬牙,告诉自己没在怕的,反正也不会更糟了。我们作为服务小微企业的平台,打心眼里觉得佩服。

近两年,全球范围内,很多大公司已经推行的部分员工永久居家办公,在我们的处境下多数不适用,那么,作为小微企业,在家办公,该怎么活?(团结紧张严肃活泼,供参考,希望能有用)

01

兼顾防疫,在“紧日子”里训练复工力

去年,有一项以2500家中小微企业作为样本的战疫报告,提到实施职业技能培训、过程创新、采用电商平台经营的企业,相比未采用此类措施的企业复工率更高。

不妨趁在家办公,快速集结做线上培训,将平时没有整块时间进行的“调整和转型”,趁这段时间安排,从而“扩展生存空间”,增强企业韧性。

02

数字化转型,业务如何开展?

看到一个例子,分享给大家。这家企业是一个成立一年的17人团队,经营两种业务,每月成本20万元。在家办公后,核心管理团队迅速沟通他们线上业务模式开展的可能性,建立三级群-二级群-一级群的转化模式,进行全员营销。既要考虑员工利益和感受,也要考虑公司的管理运营效率,当夜忍痛发布了员工通知:

他们的业务团队开始准备录制业务相关的线上课程,确定授课目标,授课内容和话术,当天拉起400多人的授课群。

03

在家办公更易郁闷,该怎么办?

在家办公,小微企业很可能更容易emo…而且,在不开心、烦躁或生气的情绪中,很难去进一步思考。而世界卫生组织的一份报告也证实,在疫情爆发的第一年里,重度抑郁症和焦虑症的发病率都提升了25%以上。

如何让自己开心起来?动起来。每天约半小时中强度或15分钟高强度的运动。居家对运动最大的限制主要是场地,大家可以尝试:跟着教学视频跳操、跳舞、做瑜伽等;利用哑铃或矿泉水瓶等器械进行力量训练。此外,大家可以在音视频网站或专门的冥想APP中获取冥想资源。但目前国内的冥想资源鱼龙混杂,建议选择一些有心理学背景的专家或机构。

极端情况,如果你出现非常难过、失眠甚至有自杀想法,一定要及时地求助!大部分地区在因疫情需要封闭隔离时,通常会提供免费的心理咨询。如果不想找心理咨询,尝试和自己的亲友倾诉也可以。(不要等到植物开始回答你的问话才开始…)

04

在家办公带娃小贴士

石油大涨,乌克兰战争,都没有娃在家对我们的震动大!

① 给自己和孩子做好每日计划。

做好每日计划,并且要尽量协调好你和孩子的时间,让孩子的作息利于你能拿出大块的时间专注工作。比如:为了让孩子晚上早睡,以便给自己腾出一个小时安静的工作时间(如果你的高效时间在晚上),那么就取消孩子的午睡,把每日播放动画片的时间从下午提前到中午,再大方地多赠送一集,娃一定高兴得不行,晚上不到8点不用哄娃就困得睡着了,这时你就可以利用9点到12点这三个小时高效地进行工作,把一天落下的进度全部赶上。

② 给没事的孩子找事做。

2-5岁的孩子,每天基本过着在家吃睡玩的“咸鱼”生活,再加上特殊时期不能出门,每天电力无处释放,只能聒噪地缠着爸爸妈妈。你可以在安排好自己时间表的基础上,给孩子找些事情做——没有困难也要创造困难上呀。并告诉他要独立完成,如果表现好,可以适当给予奖励。比如搭一个尽可能高的积木、认真画一幅完整的画等等。

③ 根据孩子对你的需要程度,把工作分级。

一方面,一天的工作时间里,总有高效和低效的时间段。另一方面,孩子的耐心少、依赖性强,总是希望得到我们时时刻刻的关注。8小时里,必然有你和孩子产生连接的时间——甚至会占到一半时间。虽然我们想尽方法让孩子安静做自己的事,但在家办公还是要面对一边工作一边应付娃的状况。需要全神贯注且整块时间的工作,我们要和孩子进行“物理隔离”,所以最好匹配孩子不需要我们的时间段,比如睡觉、看动画片。而处理一些对专注力要求不高的工作,我们可以一边陪孩子一边做,孩子搭积木或者自己玩游戏的时候,也很乐意我们的陪伴,工作间隙偶尔的关注就能让孩子很满足。如果想让孩子对你的配合度更高,每天拿出整块的时间,放下手机和工作,专注陪娃,同样很重要。

* 上述贴士为理想情况,失败了不负责,或许队友给力以上也用不着

05

在家办公,竟然发现了商机?

之所以写上这一点,是因为又有一个例子。前面也提到了,在欧美,WFH(居家办公)是挺主流的,一个经常逛亚马逊的制造业企业主张先生在家办公的时候,发现欧美市场的选品,有一个非常感性的原则——那就是国内不怎么常见的产品,在欧美市场大概率会热销,加上歪果仁对生活水平的追求是远高于国内的,一些非常常见的产品,加上一些创意,立马会成为平台热销的爆款,比如这款↓

↑ see?这是国内都烂大街的桌面整理工具,用于放笔,橡皮,装订机等小型办公用品

↑ 还有这款更常见的立体式,多功能的桌面整理工具,既可以用来放台式电脑,也可以用于整理桌面工具,方便,节省空间,虽然价格贵了2倍,但依然有足够的拥趸

作为大量的中小卖家,一些类似功能,加容易实现的创意,就……说不定是跨境电商成功的一半。

06

国家给的救命钱,每月千把块

以前总说疫情影响线下餐饮业,线下旅游业。最近的这一波疫情,对许多线上电商影响也挺大的。因为许多地方发不了货了。光指望着回款发工资,付房租,投入到再生产中,许多小微企业真心压力太大。列出「失业补助」和「失业保险金」的内容,希望大家用不上。

但也以防——如果哪天真的丢了饭碗,就可以用这笔钱应应急。算是一笔救命钱,以备不时之需。

① 「失业补助」。「失业补助」是国家出台的一个阶段性政策。微信上搜索小程序「电子社保卡」,然后绑定自己的社保账户。 首页点击这个「失业保险待遇申领」。

点进去后第二项,直接就能申领了——

② 「失业保险金」。失业保险属于社保五险的范畴。不同地方,发的失业保险金数目不一样。一千块到两千多不等。打开支付宝,首页的市民中心 - 社保 - 全国失业金申领

(申请前,要先办理失业登记。可以下一个掌上12333的app,在这上面登记+申请)。

相比于生命的价值,账户的浮亏并不重要了。钱没了可以再赚,浮亏了还有正收益的可能。但生命却只有一次。我们需要更大的热情去拥抱它。

愿今后一切尽快回归日常,我们也能彼此共情,保有同理心地面对这世界。

小微企业们!心照!

稳住!