如何发送带有嵌入视频的 PowerPoint 演示文稿

PowerPoint 允许您将视频直接嵌入到您的演示文稿中。但是，如果您共享演示文稿，您可能会发现嵌入的视频不再有效。以下是如何发送您的演示文稿，其中嵌入的视频仍然完好无损。

这里的问题是嵌入的视频实际上并没有成为幻灯片的一部分。在 PowerPoint 中嵌入视频时，您只是在告诉 PowerPoint 媒体在您的计算机上的位置。PowerPoint 然后在指定幻灯片上引用该视频。

如果要发送带有嵌入视频的演示文稿，则需要将它们打包在一起。

创建文件夹

首先，您将创建一个文件夹来存储 PowerPoint 和视频文件。请注意，您需要在将视频嵌入演示文稿之前执行此操作。如果您在嵌入视频文件后更改它的位置，视频将不再有效。

要在 Windows 中创建新文件夹，请右键单击要放置的位置，从下拉菜单中选择“新建”，然后从子菜单中选择“文件夹”。

如果您使用的是 Mac，只需右键单击并选择“新建文件夹”。

系统将提示您命名文件夹。将其命名为令人难忘的名称，然后将您的演示文稿和视频文件存储在此文件夹中。

在 PowerPoint 中嵌入视频

现在两个文件都在同一个位置，打开 PowerPoint 文件并嵌入视频。为此，请导航到要嵌入视频的幻灯片；然后转到“插入”选项卡的“媒体”组并选择“视频”。从出现的下拉菜单中，如果您使用的是 Windows 机器，请选择“我的电脑上的视频”；如果您使用的是 Mac，请选择“文件中的电影”。

然后将打开一个对话框。导航到视频的位置，选择它，然后单击“插入”。

现在将视频嵌入到您的演示文稿中，保存然后关闭 PowerPoint。

压缩文件夹

现在是时候通过压缩包含文件夹将文件打包在一起了。

要在 Windows 上执行此操作，请右键单击文件夹，从菜单中选择“发送到”，然后从子菜单中选择“压缩（压缩）文件夹”。

Mac 用户将右键单击该文件夹并选择“压缩‘文件夹名称’”。

您现在将拥有一个包含 PowerPoint 演示文稿和视频文件的压缩文件。

当您要发送演示文稿时，请提供压缩文件，而不仅仅是单个 PowerPoint 文件。收件人收到、解压缩并打开演示文稿后，嵌入的视频就可以播放了。