全电发票试点再扩大，企业如何做好系统对接与升级？(附4点建议)

随着国家发票电子化改革进程不断推进,“以数治税”的全电发票新时代已经开启。

近日,国家税务总局浙江省税务局、山东省税务局、北京市税务局相继发布关于开展全面数字化的电子发票受票试点工作的公告,称自2022年6月21日起,在相关地区符合规定的部分纳税人中进一步开展全电发票试点。

我们知道,自2021年12月1日起,国家税务总局在广东省部分地区开展了全面数字化的电子发票试点工作,六个月来,系统运行平稳,因全电发票无需领用、开具便捷、信息集成、节约成本等特点,受到越来越多纳税人的关注。

正是在此背景下,国家税务总局作出进一步推进全面数字化的电子发票试点工作,使更多的纳税人享受到全电发票带来的便利。

对企业而言,推广全电发票意味着什么?试点扩大范围对企业有哪些影响?长期来看,企业应如何应对数字化升级?百望云作为金四电子发票平台的建设者,为您详细解读。

新机遇与新挑战

此前中共中央办公厅、国务院办公厅下发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》,绘就了数字化背景下智慧税务建设的宏伟蓝图,而构建智慧税务,有赖于推进数字化升级和智能化改造。此次国家税务总局推出全电发票并持续扩大试点范围,也是希望通过全电发票“去介质、去版式、要素化、标签化、授信制、赋码制”等特点,实现发票全领域、全环节、全要素数字化,从而降低全社会的涉税成本,为经济发展提质增效。

在这个背景下,企业需要进行四个维度的调整:

一是针对全电发票要求进行系统升级。满足企业对开票、用票全流程管控,通过自动化、智能化方式,变被动为主动,减少税务风险,满足“以数治税”对税收大数据的要求,提升税法遵从与发票合规管理水平。

二是推进业财税档深度融合。通过一体化解决方案,打通业务部门、财务部门、税务部门和生态合作伙伴各链条,真正实现数据的实时、快速流转,为后期的数据分析、数据决策赋能,助力企业提升竞争力。

三是提升数字化票单证基础管理水平。面对全电发票、电子入账凭证、电子会计档案等一系列国家牵头推动的数字化转型升级举措,在指引企业提升数字化、智慧化、自动化管理水平的同时,也提出了各式各样的电子文件与电子数据标准。企业需要打造能够适配各类试点、各种电子文件的、统一的数字化交互底座,既打破企业内部各个系统之间的数据孤岛,提升基础票单证数字化交互水平,又在外部实现跨板块、跨平台、跨生态的文件和数据自动交互,全面提升企业和产业链运行效率,强化数字化运营与风控管理能力。

第四也是非常关键的一点是:根据当前全电发票推广趋势可以预见,企业作为受票单位的用票工作将可能先于开票工作被触发,所以企业即使暂时无需开具全电发票,也应当积极部署升级方案,率先实现全电发票自动化获取、归集、查验、勾选等能力。同时,全电发票的数字化优势,将进一步赋能产业链供应链数字化升级,全面提升数字化供应链流转效率,所有企业都应当快速完成系统升级,应对全国统一大市场下数字化供应链交互带来的数字生产力挑战。

拥抱变化借势而起

为响应推进数字化电子发票试点工作的相关政策要求、满足企业数字化转型升级的现实需求,百望云依托在金四电子发票平台建设过程中积累的一线经验,全力打造全电发票一体化解决方案,为企业构建围绕发票的数字化税务管理平台,提升企业发票管理水平及财务共享效率,管控发票相关涉税风险,增强发票数据的协同、交互、分析、管理效能,全面发挥发票数据作为企业新时期数字资产的生产力要素价值。

1)免费的发票基础能力

为企业提供兼容全电发票、纸电发票和纸质发票开具及管理于一体的发票基础产品,企业可以快速部署对接,实现包含传统税控发票、电子发票、全电发票等全票种开具、查询、交付、查验、认证、下载等发票全生命周期相关的基础能力。

2)发票自动化系统

通过开票自动化、用票自动化、协同自动化三大模块,帮助用户从日常繁琐工作中解脱出来,提升企业对发票及发票相关业务的全盘掌控能力,降低企业成本,促进企业数字化转型。

3)发票智慧采集系统

帮助企业智能采集各种渠道来源的发票,与费用报销、ERP等系统无缝集成,根据发票数据智慧生成相关费用项目及科目,辅助用户一键生成报销、报账相关单据,减轻用户填报报销单工作量,提升企业收票、用票管理效率。

4)发票合规系统

通过将税务管理思维向前端延伸,结合风险指标、风险方案、风险预警等,将原来对开票/用票风险滞后、被动的管控,转变为前置、主动、可掌控。

5)发票洞察系统

通过票会、税会差异计算,提供核对工具和统计报表,帮助企业在月结时提升财务人员的财税处理效率,降低税务风险;同时提供集团视角的开票、用票相关统计和分析类报表,帮助企业加强发票数字化管控能力。

6)智能协同系统

帮助企业与供应商之间对账、结算、争议沟通及开票,帮助企业收票时自动匹配到对账单,并实现报账流程自动化处理,在企业与供应商之间搭起一座便于信息同步、沟通的平台,轻松掌握对账单的确认、开票、交付、报账、付款等流程进展。

当今时代,数字经济发展之快、辐射之广、影响之深前所未有。我国在十四五数字经济发展规划中也对数字经济、数字财税、数字治理提出了新的要求。推动数字化转型已成为各行业、各企业在未来发展过程中必须整体考虑、顶层设计的重要环节。

而随着全电发票试点的持续推进,企业在进行数字化和智能化改造时,也需要跟上国家的整体节奏,不论是否在试点区,都应积极拥抱新技术、新改变,从被动接受向主动调整转变,争取在国家数字化升级过程中,塑造出新模式、新生态,形成自己独特的竞争优势。

百望云也将一如既往发挥技术优势和市场优势,以数字化“票、单、证”为企业智能数字化转型的基石,以服务企业财税数字化为起点,通过提供票据合规管控、智慧财税服务、数字化财务供应链、数据科技服务等数字化解决方案和服务,帮助企业构建起全场景、全链路、全维度数据系统,实现精准营销、卓越供应、合规财税、快捷费报、智能决策,通过提升企业弹性管理能力,带动整体组织效能的全面提升及有效风险防控。

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