不断地看一眼墙上的时钟或手表以跟上时间可能会分散注意力,并可能在演示过程中显得粗鲁。通过在演示文稿中插入时钟来保持注意力集中在演示文稿上。
在 PowerPoint 中插入时钟
有几种方法可以做到这一点。第一个是使用内置的 PowerPoint 功能,让您可以在演示文稿中不显眼地显示时间和日期。此方法不是实时方法,只有在您在演示期间切换幻灯片后才会更新时间/日期。如果您想留意时间,这将非常方便。
第二种方法是添加实时时钟,可从多个不同的第三方网站下载。使用此方法,您可以在演示期间显示实时更新,而不仅仅是在切换幻灯片时。当您想让观众的注意力集中在演示文稿上时,它可能最适合使用。
PowerPoint 的内置功能
要使用 PowerPoint 的内置功能,请继续打开我们将使用的 PowerPoint 演示文稿,然后转到“插入”选项卡。
在这里,找到“文本”部分并选择“日期和时间”。
选择后,将出现“页眉和页脚”窗口。在这里,选中“日期和时间”旁边的框,然后选择“自动更新”。这将允许您每次更改幻灯片时更新日期和时间。现在,选择显示日期旁边的箭头。
这将带来几个不同的日期/时间变化供您选择。选择您最喜欢在演示文稿中使用的那个。在此示例中,我们将使用底部的第三个选项,它显示 24 小时制的小时、分钟和秒。
如果您不想在标题幻灯片上显示此内容,只需选中“不显示在标题幻灯片上”旁边的框即可。准备好后,单击“全部应用”以在所有幻灯片上插入时钟。
您现在将看到您选择的日期/时间变化出现在演示文稿的左下方。显示的时间和日期与系统时钟相同,因此请确保设置正确。
在 PowerPoint 中使用在线闪光时钟
正如我们之前所说,几个不同的网站提供了基于闪存的时钟,您可以将其用于演示。在此示例中,我们将使用从Flash-Clocks下载的时钟,但您可以随意浏览并找到您喜欢的网站,因为完成这项工作的基本前提是相同的。
前往 Flash-Clocks 网站并确保启用了 Adob
e Flash Player。到达那里后,您会发现大量不同时钟可供选择,从模拟时钟到数字时钟,甚至是古董时钟。选择您要使用的类型。我们将看看数字选项。
浏览大量可用时钟库,找到您喜欢的时钟。找到一个后,单击时钟上方的“HTML 标签代码”链接。
在这里,您将找到嵌入代码。突出显示并复制从 http:// 到 .swf 的所有内容,如下图所示。
前往地址栏,粘贴代码,然后按“Enter”。如果您使用的是 Chrome,您会收到一条消息,告诉您此类文件可能会损害您的计算机。由于这是来自受信任的网站,因此您可以放心地继续点击“保留”。这会将 .swf(Shockwave Flash 对象)文件下载到您的计算机。
要在 PowerPoint 中插入文件,只需拖放即可。与嵌入 YouTube 视频类似,一开始您只会看到一个黑框。没关系,因为您将在演示过程中看到实时时钟。继续调整时钟的大小并重新定位。
对它的大小和位置感到满意后,复制该框并将其粘贴到演示文稿的每张幻灯片中。
现在,一旦您播放演示文稿,时钟就会实时显示!
尽管此选项可能更突出一点,但这将允许您在整个演示文稿中实时显示当前时间。
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