我们知道,在规划货位的时候,现场的货位界限务必要清晰,货位编码要明确的贴出来。而要建立规范的货位,单靠划界贴标是不行的。还应该因地制宜地选择存货容器,根老师有提到货位能够准确地定位物资的静态位置,而货卡能够记录物资动态数量变化,二者配合才能确保仓库现场井然有序。
而所谓货卡,就是放在货位现场的纸质卡片,每个货位可以有多张货卡,每张货卡对应货位上一种物资的出入库情况,在拣货的时候,需对货卡进行更新。
货卡应集中放在货位标识附近,让管理者很容易了解货位内存放的物资明细。对于拣货速度要求或出入库频率很高的仓库,货卡的执行比较困难,我们可以通过“日盘点”的方法弥补。关于这些内容,通常,货卡有很多形式,可以在市场上买到成品,也可以根据个人偏好设计打印。
这是货卡的内容,接下来,我说说日盘点。
所谓日盘点就是每天在仓库工作快结束时,对所有当日有过出入库的品项进行在库盘点,以便及时发现差异。毕竟,差异发现得越早越容易找到原因而被纠正。日盘点虽然很有效,但能够坚持执行的仓库不多,因为即便只盘点当日的出入库项,库管仍然觉得工作量较大。若想让日盘点可行,其前提是要提升盘点的效率。关于这些内容,如果库管能保持物资码放规整、数量一目了然,日盘点的问题自然迎刀而解。但就需要库管养成码放有序、整数分堆的工作习惯,积极而科学地理货。
CPPM培训讲师特别提醒,日盘点除了清点数量还要注意以下几点:
1.货位是否依然准确
物资大量入库或出库后,实际货位很可能发生了变化,要检查对应《物资——货位关系表》是否同步做了更新。
2.货卡是否登记准确
拣货和入库上架时,操作时间可能不允许及时更新货卡内容,可在日盘点中及时完善和校对。
3.进销存系统是否同步做了处理
实物到货与发货状态至少在系统中每天更新一次,否则会影响库存和相关的统计数据准确程度。
4.相关台账是否做了更新
每天的物流运单台账、代管物资台账、返修物资台账等仓库自建的手工账应该保持与凭证的同步,日盘点中,应该进行检验和完善。
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