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生产力工具评测:云笔记、离线笔记、云 Office、Markdown 编辑器

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生产力工具综合评测:轻量级笔记软件、Markdown 编辑器、云 Office、离线笔记、云笔记、开源笔记软件、大纲编辑器、协同办公笔记软件、知识库管理工具 、低代码-无代码平台

笔记软件领域可能是软件行业最为内卷的赛道。如果你问一个重度笔记用户,他便能脱口而出几十个笔记软件。即便对笔记软件不怎么关心的普通用户,也能知道 5 个左右的笔记软件。

那么,面对这像是万国博览会一样琳琅满目的笔记软件展品,究竟应该如何选择呢?选择一款合适的笔记软件,既要考虑用户的实际需求,也要考虑笔记软件自身的特点。对此,我结合笔记软件的发展路径以及笔记用户的需求程度,对目前国内拥有一定知名度的笔记软件进行深度测评

注:由于不能添加外部链接,正文中所涉及的文章网页检索即可找到。

初级:轻量级的笔记软件

多数笔记用户处于这个区间。用户的需求不是为了进行所谓高大上的知识管理,而是仅仅快速记录和回顾日常的一些简单的所思所想。

根据这个需求,我选择了一些具有快速打开,打开即写;数据安全;方便查找;上手门槛低等特点的轻量级笔记软件。具体包括:Drafts、Apple 备忘录、Flomo、Google keep、Napkin、Agenda、SideNote、Notezilla、Workflowy、FlowUs.

具体深度测评见文章

免费、好用、强大的轻量级笔记软件评测

中级:中量级的笔记软件

Markdown 编辑器

如果你只是不喜欢笨拙的微软 Office, 那么,Markdown 编辑器便是一种输入方便、编辑流畅的选择。具体参阅文章《免费、好用、强大的 Markdown 编辑器综合评测和推荐》其中,包括纯 Markdown 编辑器 Typora、MarkText, 笔记软件 Osbdian、思源笔记,以及写作软件 Ulysses 、Effie、Writeathon.

免费、好用、强大的 Markdown 编辑器综合评测和推荐

在线协作文档:云 Office

如果你只是需要一款替代 Office,并且可以进行多人协作的工具,那么,各种云 Office 文档值得考虑。推荐阅读:《在线协作文档综合评测》。在这篇文章中,我按照云 Office 的发展路径,梳理和评测了大多数主流的云 Office 工具,包括 微软 Office Online、谷歌文档、金山文档、腾讯文档、石墨文档、Dropbox Paper、坚果云文档、百度网盘在线文档。

在线协作文档综合评测 :微软 Office、谷歌文档、金山文档、腾讯文档、石墨文档、Dropbox Paper、坚果云文档、百度网盘在线文档

离线笔记

随着使用场景需求的提高,你可能需要一些更为强大的笔记软件。那么,这个时候你便会遇到第一个选择困境:是选择离线笔记软件,还是云笔记软件

在《那些强大、好用的离线笔记/云笔记软件综合评测》这篇文章中,我先分析了离线笔记和云笔记软件各自的优点和缺点,并且分享了常见的离线笔记软件,以及如何同时使用云笔记软件和云笔记软件。

其中,比较好用、强大的笔记软件包括系统备忘录、Typora、Bear、Obsidian、Logseq、思源笔记。对于中度需求,优先推荐使用备忘录或者 Typora.

那些强大、好用的离线笔记/云笔记软件综合评测

云笔记 1.0

离线笔记之外,有没有好用、强大、容易上手的云笔记?那么,传统的四大云笔记—— 印象笔记、有道云笔记、为知笔记、OneNote 值得你参考。

具体可以参阅下面这两篇文章:

  1. 云笔记横向评测:印象笔记、有道云笔记、为知笔记、Notion、FlowUs、Wolai

  1. 免费、高颜值、强大的笔记软件评测与推荐: OneNote、Heptabase、FlowUs

如今,这些传统的云笔记工具——印象笔记、有道云笔记、为知笔记等,均已经提供了在线协作功能。

  1. 印象笔记已经支持多人多屏动态编辑模式。此外,印象笔记也推出了面向企业的印象 Teams 功能。
  2. 有道云笔记,则提出了 有道云协作.
  3. 为知笔记,也推出了 为知笔记团队协作服务. 此外,为知笔记被 ONES 收购后,将会与 ONES 的企业知识库管理功能进行融合。

开源笔记

如果你是一个高度重视笔记隐私的用户,认为已有的云笔记和离线笔记都不够靠谱,那么开源笔记软件便是不错的选择。具体推荐阅读《免费、好用、强大的开源笔记、云笔记软件综合评测》。在这篇文章中,我介绍了开源笔记的优点和缺点,并且推荐了十几款笔记软件——用于替代印象笔记、Notion、Roam Research 等知名笔记软件。

免费、好用、强大的开源笔记、云笔记软件综合评测

大纲编辑器

最近几年,大纲编辑器作为特殊的编辑器,逐渐被很多用户所知悉。

那么,作为用户,我是否需要选择大纲编辑器呢?我在《好用、强大的大纲编辑器综合评测》中详细介绍了大纲编辑器的基本功能、分类、优点、缺点以及优秀大纲编辑器推荐。

好用、强大的大纲编辑器综合评测:Workflowy、 Dynalist 、 幕布、 Cloud Outliner 、 坚果云大纲笔记、 双链笔记、 大纲模式


高级:重量级笔记软件

协同办公笔记软件

目前,全网最火的协同办公笔记软件可能便是 Notion. 目前,国内也有对标 Notion 的笔记软件 FlowUs、Wolai. 此外,微软也高度借鉴 Notion 推出了 Loop 模块,以及印象笔记的 Verse.

  1. Notion 优质资源汇总

  1. 全网最全的 Notion 类软件盘点

  1. 生产力工具——笔记软件 FlowUs 深度评测

  1. Notion 类软件横向评测:Notion、FlowUs、Wolai

  1. Notion 类生产力工具如何选择?Notion 、FlowUs 、Wolai 全面对比评测

  1. 关于 Notion-Like 工具的畅想

  1. Notion 类笔记软件使用误区和反思

  1. 块编辑器如何选择?印象笔记 Verse、Notion、FlowUs、Wolai

  1. 在线协作产品哪家强?微软 Loop 、Notion、FlowUs、Wolai
下面为 FlowUs 使用效果图
FlowUs 简要介绍

一款具有特色的、 Notion 类的 All in One 生产力工具。

  1. FlowUs 支持文件夹页面,允许用户像网盘一样一键上传、预览、分享各种文档。
  2. FlowUs 的移动端基于原生开发,操作流畅。
  3. 丰富的软件联动生态体系。
  4. 对于个人用户十分友好,拥有高性价比

此外,字节跳动团队推出了飞书文档、阿里巴巴团队推出了自己的协同办公编辑器语雀。

协同办公笔记软件综合评测:飞书、语雀、Notion、FlowUs、Wolai

双链笔记软件

除了 Notion , Roam Research 可能是最受用户关注的明星产品。 Roam 之后,诞生了一批双链笔记软件。如果你对双链笔记软件感兴趣,可以阅读下面这些文章:

  1. 双链笔记软件综合评测:Roam Research、 Obsidian、Logseq 、思源笔记 、Roam Edit 、RemNote、葫芦笔记、TiddlyWiki、Athens、Trilium

  1. 优质笔记软件盘点(一)

  1. 优质笔记软件盘点(二)

  1. Logseq 双向链笔记资源汇总

多维表格/低代码/无代码平台

著名笔记软件 Notion 的核心功能 Database 其实是从国外著名多维表格 Airtable 获得了灵感。如今,国内也有不少工具对标 Airtable 提供给基于低代码或者无代码的知识管理服务。具体推荐阅读:

  1. 全网最全的低代码/无代码平台盘点

  1. 全网最全的新关系型数据库 / 多维表格平台盘点

知识库管理工具

如果你在一些比较大的团队工作,那么可能需要沉淀团队知识和进行团队协作的知识库管理工具。那么,推荐阅读《全网最全、最佳的知识库管理工具综合评测和推荐》

更为具体的使用需求?

如果你还有其他更为具体的使用场景需求,也可以阅读我下面几篇文章:

可视化笔记软件

  1. 优秀笔记软件盘点(三)—— 那些好看且强大的可视化笔记软件 / 知识图谱工具

  1. Heptabase:面向未来的知识操作系统

整合工作流的工具推荐

  1. 从收集到输出:盘点那些强大的知识管理工具——优秀笔记软件盘点(四)

  1. 优秀笔记软件盘点(五)—— 那些强大的卡片笔记写作法软件

  1. 笔记软件选择的晋级之路:从印象笔记到 Notion & Roam

  1. 专业卡片写作软件 Writeathon 3.0

  1. 盘点那些具有特色的笔记软件

  1. 盘点那些具有特色的写作软件

知识管理方法?

如果你想要在工具之外,获得一些关于效率生活的方法论,推荐阅读下面这些文章:

工作流

  1. 工作流的祛魅:从工具、阅读到写作

  1. 工作流的祛魅:如何选择合适的工具?

  1. 工作流的祛魅:如何建立自己的工作流?

  1. 工作流的祛魅:如何创建阅读工作流?

  1. 工作流的祛魅:如何创建写作工作流?

信息管理

  1. 如何进行信息管理?

  1. 阅读工作流・如何进行信息获取?

  1. 阅读工作流・信息阅读和信息处理

  1. 学术阅读工具流

  1. 学术写作工作流

文件管理

PARA 方法:一种组织数字信息的通用系统
时间管理、任务管理

  1. 如何在使用 间隙式日志?

  1. 如何使用 番茄工作法?

  1. 柳比歇夫时间管理法、时间块

阅读方法

  1. 康奈尔笔记法、一元笔记法、 渐进式归纳法、常青笔记法

  1. 卡片盒笔记法

  1. 如何使用间隔重复记忆系统?

写作方法

  1. 雪花写作法

  1. 分轨写作法

  1. 细胞写作法

  1. 九宫格写作法

  1. 卡片写作法

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